Dans le cadre de l’amélioration de la sécurité des hommes et des biens dans la ville de Douala, le Maire de la Ville de Douala (CUD), Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Restreint, pour le Contrôle Technique et la Surveillance des Travaux d’Aménagement de Nouveaux carrefours à Feux Tricolores dans la Ville de Douala.

Les prestations comprennent :

• la Direction de l’Exécution du contrat des Travaux (DET),
• l’Ordonnancement, le Pilotage et la Coordination du Chantier (OPC),
• l’Assistance aux opérations de Réception (AOR) et le suivi des actions environnementales et sociales.

Le coût prévisionnel des prestations est de 35 000 000 (Trente-cinq Millions) Francs CFA et repartis en 02 lots ainsi que :

• Lot n°1 : 17 500 000 (Dix-sept millions cinq cent mille) FCFA
• Lot n°2 : 17 500 000 (Dix-sept millions cinq cent mille) FCFA.

Les travaux décrits dans le présent Appel d’Offres concernent les sites suivants :

 La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux bureaux d’études techniques retenus dans l’ASMI N°006/ASMI/CUD/SG/DGT/SDVRD/SCVU/IE2/2024 DU 11 avril 2024.

Les prestations, objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget de la Communauté Urbaine de Douala des Exercices 2024 et suivants sur la ligne de l’imputation budgétaire n°   220 150, Tache : 133 083

Le coût prévisionnel de l’opération toutes taxes comprises à l’issue des études préalables est de : Trente-cinq Millions (35 000 000) FCFA

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine, Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise à 1.049 Rue Pasteur, 210, immeuble SCI Bonanjo, 5ième étage, à côté de la Délégation Régionale de la Faune et de la Forêt B.P : 43 Douala, Tél : 233 42 15 09 Douala- Cameroun,

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables, à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine,  Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise à 1.049 Rue Pasteur, 210, immeuble SCI Bonanjo, 5ième étage, à côté de la Délégation Régionale de la Faune et de la Forêt B.P : 43 Douala, Tél : 233 42 15 09 Douala- Cameroun; E-mail : villededouala@yahoo.fr, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, au titre des frais d’achat de dossier, dans le compte Spécial CAS N° 33598800001 – 89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulations des Marchés Publics (ARMP), auprès des agences de la Banque Internationale pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) des chefs-lieux des régions et des villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer à l’appel d’offre

Chaque Offre rédigée en français et/ou en anglais et en neuf (09) exemplaires dont un (01) original, sept (07) copies marquées comme tels et une copie numérique, devra parvenir contre récépissé à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine,  Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise à 1.049 Rue Pasteur, 210, immeuble SCI Bonanjo, 5ième étage, à côté de la Délégation Régionale de la Faune et de la Forêt B.P : 43 Douala, Tél : 233 42 15 09 Douala- Cameroun, au plus tard le 19 Septembre 2024 à 12h00, heure locale et devra porter la mention : 

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT  EN PROCEDURE D’URGENCE N°024 /AONR/CUD/CIPM NO1/2024  DU 20 Aout 2024 POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE PORTANT SUR LE CONTROLE TECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX D’AMENAGEMENT DE NOUVEAUX CARREFOURS A FEUX TRICOLORES DANS LA VILLE DE DOUALA

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de treize (13 Mois) par lot.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de : Trois cent cinquante mille (350 000) FCFA par lot établie par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances, dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO et valable pendant cent vingt (120) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

L’absence du cautionnement provisoire dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre. 

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 19 Septembre 2024  à 13h00 par la Commission Interne de Passation des Marchés N°1 de la Communauté Urbaine de Douala, dans la salle de réunion de ladite Commission, sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à BONANJO 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires :

• Critères administratifs
• Absence ou non-conformité de l’offre financière témoin a l’ouverture des plis  ;
• Absence ou non-conformité 48heures après l’ouverture d’une pièce du dossier administratif ;
• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Présence sur la liste des entreprises défaillante publiée par le MINMAP ;
• Critères techniques
• Présence d’informations financières dans l’Offre Technique ;
• Note technique inférieure 70/100 ;

 Critères essentiels :

• L’évaluation des offres techniques sera faite sur 100 points sur la base des critères suivants : 
• Expérience du BET pertinente pour la mission 20 points
• Qualité technique de l’offre 20 points
• Expérience et qualification du personnel affecté à la mission 50 points
• Moyens logistiques 10 points                                                                                                       

 NB : les pièces administratives et techniques signées par les personnalités autres que celles désignées dans le DAO ne seront pas prises en compte.  

Offre financière :

• Seules les offres financières des soumissionnaires qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.
• La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante :
• SF=100 x Fm/F
•  SF : score financier, Fm : montant de la proposition la moins disante, F : montant de la proposition considérée.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le projet au soumissionnaire techniquement qualifié et ayant proposé l’offre financière la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant cent vingt (120) jours à partir de la remise de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine, Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise à 1.049 Rue Pasteur, 210, immeuble SCI Bonanjo, 5ième étage, à côté de la Délégation Régionale de la Faune et de la Forêt B.P : 43 Douala, Tél : 233 42 15 09 Douala- Cameroun, e-mail : villededouala@yahoo.fr.

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ou saisir la cellule anti-corruption de la CUD au +237 695 229 298.

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous double enveloppe dont :

• L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1);
• L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3) ;
• L’enveloppe D contenant l’Offre témoins (Volume 4) ;

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B  C et D), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. 

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre