Dans le cadre du développement de ses infrastructures et l’amélioration des conditions de travail du personnel communal, Le Maire de la Commune d’Ebolowa II, lance un avis d’Appel d’Offresrestreintpour les travaux de construction de l’Hôtel de Ville d’Ebolowa II(Phase III), département de la Mvila, Région du Sud.

Les travaux comprennent notamment :

o   l’installation de chantier et les travaux préliminaires ;

o   l’électricité, courant fort, courant faible, contrôle d’accès, détection et sécurité incendie, distribution de l’heure, GTB, ascenseur, climatiseur, ventilation ;

Le coût prévisionnel des présents travaux est de Deux cent cinquante-neuf millions onze mille(259 011 000) Francs CFA.

Les travaux sont contenus dans un lot unique

La participation est restreinte aux entreprises de droit camerounais retenues par le maître d’ouvrage

Les travaux, objet du présent avis d’appel d’offres sont financés par le Budget du FEICOM, exercice 2024

Le Dossier D’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie d’Ebolowa II, BP : 250EBOLOWA, Tel : 696 454 828,à la SIGAMP ou sur le site de l’ARMP.

Le Dossier D’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Commune d’EBOLOWA II, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable d’un montant de Deux cent cinquante mille(250 000) Francs CFAet payable à la Recette Municipale de la Mairie d’Ebolowa II

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, seront déposées sous pli fermé à la SIGAMP récépissé, au plus tard le 26/09/2024 à14heures, heure locale et devra porter la mention suivante:

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent avis d’appel d’offresest de Quatre (04) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et délivrée par une institution financière agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO dont le montant est de Cinq millions cent quatre-vingt mille deux cent vingt (5 180 220) Francs CFAet valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins detrois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’AvisD’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier D’Appel d’Offressera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agrée par le Ministère changé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 26/09/2024 à 15 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Mairie d’Ebolowa II, dans la salle des actes de la Mairie.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée

a.       Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critèresessentiels. Le non-respect de cescritères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment:

-      L’absence d’une pièce administrative non régularisée dans un délai de 48 heures ;

-      L’absence de la caution de soumission à l’ouverture ;

-      Lafausse déclaration ou pièce falsifiée ;

-      L’omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

-      Lanote technique inférieure à 70% ;

-      Absence du sous détail d’un prix unitaire quantifié

b.      Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

-      Les références de l’entreprise dans les réalisations similaires;

-      Les qualifications et expérience du personnel;

-      la visite du site signé par le soumissionnaire accompagnée d’une attestation de visite du site,d’un rapport de visite de site illustré (photos);

-      La méthodologie d’exécution des travaux,

-      La situation financière ;

-      Les moyens matériels et logistiques compatibles avec le travail à effectuer ;

-      Laprésentation générale de l’offre ;

-      La méthodologie environnementale et sociale.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire remplissant les conditions énoncées aux points 34.1 et 34.2 du Règlement Particulier de l’Appel d’Offre.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90)jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie d’EBOLOWA II.