Le Ministre de la Santé Publique lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la mise en place et l’approvisionnement en crédit de communication d’une flotte téléphonique pour le personnel du Programme National de Lutte contre le Paludisme.

Les prestations consisteront de manière générale à la fourniture et l’entretien d’une flotte téléphonique pour 154 personnels du Groupe Technique Central et des dix Groupes Techniques Régionaux du Programme National de Lutte contre le Paludisme.

 Spécifiquement, il s’agira de :                         

Fournir et assurer les services de communication téléphonique entre tous les membres de la flotte ;

Fournir et assurer les services de communication téléphonique entre les membres de la flotte et les autres utilisateurs externes à la flotte ;

Fournir et assurer les services de communication téléphonique entre les membres de la flotte et les utilisateurs des autres opérateurs de téléphonie mobile ;

Fournir et assurer les services de communication téléphonique entre les membres de la flotte et les autres réseaux internationaux ;

Proposer des tarifs optionnels et préférentiels aux membres désirant souscrire à la connexion internet ;

Fournir et assurer les services de maintenance et d’entretien de la flotte téléphonique au PNLP ;

Etre capable d’immigrer d’un forfait à l’autre ;

Possibilité de faire des transferts de crédit (reconduction du crédit non consommé au cours du mois précèdent) ;

Possibilité de roaming (au moins pour Coordonnateur de l’UCS-FMP, le SP/PNLP et le SPA/PNLP) ;

Possibilité de faire des conférences call ;

Identifier systématiquement toutes les lignes aux noms des utilisateurs ;

Fournir des puces GSM et des téléphones répondant aux caractéristiques définies dans les TDR ;

Produire trimestriellement un rapport d’exécution.

Le coût prévisionnel de cette prestation est de quatre-vingt-quinze millions six cent quatre-vingt dix-huit mille cent treize (95698113) Francs CFA hors taxes, soit cent dix-quatorze millions cent vingt mille (114 120 00) FCFA toutes taxes comprises.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres constituent un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de téléphonie mobile de droit camerounais ayant une expérience avérée dans la réalisation de ce type de prestations.

Les prestations objet  du  présent  appel  d'offres sont financées de la manière suivante :

 -         Budget du Fonds Mondial des l’exercice 2024, 2025 et 2026 (Grant Cycle 7) pour la partie Hors Taxes ;

-         Budget de l’Etat pour les taxes.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, au Secrétariat du Programme National de Lutte contre le Paludisme situé derrière la Croix Rouge Camerounaise et la version électronique sur la plateforme Cameroon On Ligne E-Procurment Système (COLEPS) aux adresses : http://www.marchespublics.cmet http://www.publiccontracts.cmdès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du Secrétariat du Programme National de Lutte contre le Paludisme situé derrière la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé, Tél. 222 22 39 17 / Fax 222 22 51 95, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de soixante-quinze mille(75 000) FCFA représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

 La copie de ladite quittance sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres et portera les coordonnées du soumissionnaire.

 Il est également possible d‘obtenir le Dossier d’appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus-indiquées. Toutefois la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’acquisition du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir au Secrétariat du Programme National de Lutte contre le Paludisme derrière la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé, Tél./fax : 222 22 39 17/ 222 22 51 95, au plus tard le __24/09/2024 à____13 heures précises, et devra porter la mention :

 APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

EN PROCEDURE D’URGENCE

 Nº D13-221/AONO/MINSANTE/SG/UCS-FMP/CSPM-PNLP/2024 DU 29/07/2024

POURLA MISE EN PLACE, L’ENTRETIENT ET L’APPROVISIONNEMENT EN CREDIT DE COMMUNICATION D’UNE FLOTTE TELEPHONIQUE POUR LE PERSONNEL DU PROGRAMME NATIONAL DE LUTTE CONTRE LE PALUDISME

 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

La période d’exécution des prestations prévue par le Maître d’Ouvrage est de trente-six (36) mois répartis ainsi qu’il suit :

 -       Tranche ferme : douze mois (12) mois ;

-       Tranche conditionnelle N°1 : douze (12) mois ;

-       Tranche conditionnelle N°2 : douze (12) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à son offre, un cautionnement de soumission timbré montant de deux millions deux cent cinquante mille (2 250 000) de FCFA,délivré par une institution financière agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date de dépôt des offres.

 Il sera libéré d’office après publication des résultats d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire adjudicataire du marché, ce cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif. 

e institution financière de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date de dépôt des offres.

 Il sera libéré d’office après publication des résultats d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, ce cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

 Taille et format des fichiers

Pour la soumission, en ligne les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

-            5 MO pour l’offre administrative,

-            10 MO pour l’offre technique,

-            5 MO pour l’offre financière.

 Les formats acceptés sont les suivant :

 -             Format PDF pour les documents textuels

-             JPEG pour les images

 Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire la taille des fichiers à transmettre.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

 Toute offre incomplète conformément  aux  prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par organisme un financier de premier ordre agréé par le Ministre des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des dossiers administratifs, des offres techniques et financières se fera en un seul temps le …24/09/2024 à 14 heures précises, par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du Programme National de Lutte contre le Paludisme  siégeant au niveau du Groupe Technique Central du Programme National de Lutte contre le Paludisme, à côté de l’immeuble de santé situé derrière la Croix Rouge Camerounaise.

 Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Ils comprennent les critères éliminatoires et les critères essentiels définis ainsi qu’il suit :

 15.1 Critères éliminatoires

 Il s'agit notamment de :

-         Absence et/ou la non-conformité de la caution de soumission,

-         Fausse déclaration ou falsification des pièces,

-         Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après épuisement du délai réglementaire, soit 48 heures,

-         Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés publics au cours des trois dernières années (2023, 2022 et 2021).

-         Note technique inférieure à 3 OUI/4 des critères essentiels.

 15.2. Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur:

-            Expérience du soumissionnaire (OUI/NON)

-            Conformité de la proposition technique (OUI/NON)

-            Preuve d’acceptation des conditions du marché (OUI/NON)

-            Présentation de l’Offre (OUI/NON)

 Le système de notation des offres est le mode binaire (OUI ou NON).

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres et évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat du Programme National de Lutte contre le Paludisme, ou à l’Unité de Coordination des Subventions du Fonds Mondial et des partenaires le Lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme, sis au premier étage de l’immeuble Ex-PSFN situé à côté de l’Immeuble de la Santé ; Tél : 650 84 87 45ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http//www.marchéspublics.cmethttp://www.publiccontracts.cm.

 ASSISTANCE TECHNIQUE

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm.

 FRAUDE ET CORRUPTION

Pour toute dénonciation des faits de corruption ou de mauvaises pratiques, bien vouloir envoyer un sms ou appeler le MINMAP aux numéros suivants : tél 673 205 725 / 699 370 748.