Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’exercice 2024,   le Directeur Général des Elections, Maître d’Ouvrage lance pour le compte d’Elections Cameroon, un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence pour les travaux de construction de la clôture avec deux guerites sur le site devant abriter la Délégation Régionale Elecam de l’Adamaoua et l’Agence Départementale de la vina à N’Gaoundéré.

Les travaux à réaliser portent sur :

• Les travaux préparatoires;
• Les terrassements ;
• Les fondations ;
• Les maçonneries et élévations ;
• L’électricité ;

pour un montant prévisionnel de Quarante-cinq millions (45 000 000) FCFA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute entreprise ou société de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction, des Bâtiments et du Génie-Civil ou des travaux similaires.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les travaux après une évaluation approfondie et objective de son dossier. 

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public d’ELECAM, exercice 2024, Imputation : 22 21 06, pour un montant prévisionnel de Quarante-cinq millions (45 000 000) FCFA.

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale des Elections (SIGAMP), porte 307 B 3ième étage.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Direction Générale des Elections (SIGAMP), porte 307 B 3ième étage, de l’immeuble siège à Yaoundé contre présentation de la quittance d’une somme non remboursable de Trente mille (30. 000) francs CFA représentant les frais d’acquisition du DAO, payables dans le Compte d’Affectation Spécial (CAS-ARMP) ouvert dans les agences de la BICEC.

 PRESENTATION DES OFFRES 

Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Direction Générale des Elections (SIGAMP), porte 307 B 3ième étage, au plus tard le 19 SEPTEMBRE 2024 à 14 heures 30 minutes, heure locale et devra porter la mention :

 « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE 

N° 0000101/AONO/ELECAM/DGE/DRFM/SIGAMP/CIPM/2024 DU 14 AOUT 2024 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA CLOTURE AVEC DEUX GUERITES SUR LE SITE DEVANT ABRITER LA DELEGATION REGIONALE ELECAM DE L’ADAMAOUA ET L’AGENCE DEPARTEMENTALE DE LA VINA À NGAOUNDERE. »

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

 Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de Six (06) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

n/a

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre  ou une compagnie agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d’un montant de : Neuf cent mille (900 000) francs CFA et valable pendant cent vingt (120) jours après l’ouverture des offres. Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

  L'ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 19 SEPTEMBRE 2024 à 15 heures 30 minutes précises dans la salle de Conférences de l’immeuble siège de la Direction Générale des Elections, en présence des soumissionnaires ou leurs représentants.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

• Délai de réponse des soumissionnaires

            Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponses est fixé à vingt-un (21) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

13.1- Critères éliminatoires

13.1.1 : Pièces administratives

1. Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
2. Dossier incomplet 48 heures après la date de dépouillement ;
3. Pièce falsifiée ou non authentique.

13.1.2 : Offre technique

1. Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
2. Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
3. Avoir abandonné un chantier des travaux ou prestations au cours des 3 dernières années (2021 ; 2022 et 2023)
4. Non satisfaction, au moins, à 70% des critères essentiels.

13.1.3 : Offre financière

1. Offre financière incomplète ;
2. Pièces non conformes ;
3. Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
4. Absence d’un sous-détail de prix.

13.2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le mode binaire (oui/non)   sur la base des critères le ci-dessous :

1. Présentation générale ;
2. Expérience de l’entreprise ;
3. Expérience dans les travaux similaires ;
4. Capacité technique ;
5. Moyens logistiques de l’entreprise ;
6. Méthodologie d’exécution ;
7. Références et capacité de préfinancement de l’entreprise.

NB : 1- Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70% seront examinées pour la suite de la procédure.

2-  la présence de la copie certifiée conforme de l’attestation de catégorisation délivrée par le Ministre chargé des Marchés Publics ou par son représentant dûment mandaté, dispense les soumissionnaires catégorisés de la production dans leurs offres techniques, des pièces justificatives relatives au chiffre d’affaires, aux références, aux moyens techniques et logistiques propres minima, au personnel permanent et à la localisation du siège.

Le Directeur Général des Elections, Maître d’Ouvrage (M.O) attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

 Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, à la Direction Générale des Elections (SIGAMP), porte 307 B 3ième étage.

 Lutte contre les actes de corruption

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.