Dans le but de constituer une liste restreinte des BETS pour la réalisation des prestations de contrôle et la surveillance des travaux de construction d’un dalot en béton armé à Bamenda-Small Mankon, le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain, Maître d’Ouvrage, lance en urgence un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt (ASMI) à l’intention des Bureaux d’Etudes Techniques (BET) installés au Cameroun qui désirent participer à la pré-qualification pour ces prestations.

Le présent avis de sollicitation à manifestation d’intérêt a pour objet la pré-qualification des Bureaux d’Etudes Techniques pour les prestations de contrôle et la surveillance des travaux de construction d’un dalot dans la ville de Bamenda-Small Mankon, Région du Nord-Ouest.

-             Critères de qualification

1.   Etre un Bureau d’Etudes Techniques installé au Cameroun ;

2.   Justifier des capacités techniques et financières requises, notamment :

·           Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du point III.1 ci-dessous ;

·           Avoir une expérience suffisante (cinq ans minimum) dans le domaine visé (maitrise d'œuvre des travaux de construction des ouvrages d’art) ;

·           Disposer du matériel et du personnel compatible avec les prestations à réaliser.

Les Dossiers de candidature, rédigés en français ou en anglais, doivent être remis en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) copies accompagnés des copies scannés sur deux clés USB marqués comme tels, sous pli fermé et scellé à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise à l’Immeuble Ministériel N  °1 (Face Poste centrale, porte 09T02), au plus tard le 07 FEVRIER 2025 à 14 heures avec la mention :

 « AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET

N°0007/ASMI/MINHDU/2025 DU  14 JANVIER 2025

POUR LA SELECTION DES BUREAUX D’ETUDES TECHNIQUES EN VUE DU CONTROLE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN DALOT EN BETON ARME DANS LA VILLE DE BAMENDA AU CAMEROUN (EN PROCEDURE D’URGENCE)

 FINANCEMENT : BIP MINHDU – EXERCICES 2025 ET SUIVANT

Les BET qui souhaiteraient manifester leur intérêt à réaliser les prestations décrites ci-dessus devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux (02) volumes :

III.1- Volume 1 (Pièces Administratives)

Le «Volume 1» comprendra les pièces administratives suivantes datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis:

• Une lettre de motivation dûment signée du candidat;
• Une attestation de conformité fiscale en cours de validité (original) ;
• Une attestation de non-faillite délivrée par le Tribunal de Grande Instance du lieu de résidence du soumissionnaire (original);
• Une attestation de non- exclusion des Marchés Publics délivrée par l’autorité compétente).

En cas de groupement de BET, les trois dernières pièces ci-dessus mentionnées doivent être fournies par chaque membre constitutif. Dans ce cas, le mandataire du groupement doit être formellement désigné par un acte notarié joint au présent dossier.

Nota benne : la non régularisation dans les délais de 48 heures de l’une des pièces ci-dessus citées entraînera l’élimination du candidat.

III.2.  Volume 2 (Dossier Technique)

III.2.1  La liste des experts-clés

Le candidat fournira la liste de son personnel-clé qu’il compte mobiliser pour la mission, à savoir :

·         Ingénieur Chef de Mission : Il doit avoir une formation minimale d’Ingénieur des travaux de Génie Civil (Bac +3) justifiant d’une expérience d’au moins cinq (05) ans dans les BTP. Il devra justifier avoir participé à au moins trois (03) projets de construction de voirie Urbaine comprenant les dalots et au moins trois (03) projets comme Chef de Mission de contrôle.

·         Technicien de Suivi : Il doit avoir une formation Géni Civile et avoir au moins (bac +2 minimum) justifiant d’une expérience générale d’au moins cinq (05) ans dans le contrôle des travaux routier. Il devra avoir participé à au moins trois (03) projets d’études comme Technicien de Suivi.

·         Topographe : Il doit être un géomètre de formation ou un Technicien Supérieur du cadastre (Bac +2 minimum) justifiant d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans le domaine.  Il devra avoir participé à au moins trois (03) projets d’études comme Topographe.

·         Ingénieur géotechnicien : Il doit avoir une formation d’Ingénieur des Technicien supérieur de Génie Civil (bac +2 minimum) justifiant d’une expérience générale d’au moins cinq (05) ans dans le domaine d’études géotechniques routières. Il devra justifier avoir participé à au moins trois (03) projets d’ouvrage d’art comme Ingénieur Géotechnicien.

·         Ingénieur hydrologue  ou hydraulicien : Il doit avoir une formation d’ingénieur hydrologue ou d’Ingénieur Hydraulicien (bac +3 minimum) justifiant d’une expérience générale d’au moins cinq (05) ans dans les BTP. Il devra avoir participé à au moins trois (03) projets comme Ingénieur Hydraulicien.

Il est rappelé que les fonctionnaires en service et non mis à disponibilité ne sont pas éligibles.

Pour chaque personnel-clé ci-dessus, le candidat fournira les pièces suivantes datées de moins de trois (03) mois :

• Un curriculum vitae (CV) daté et signé par le concerné ;
• Photocopie certifiée conforme du diplôme ;
• Preuve d’inscription à son Ordre professionnel pour l’Ingénieur Chef de mission ;

Nota benne : La non- production de l’une de ces pièces entraînera, pour le personnel concerné, la note zéro (0).

III. 2.2  Les références du BET

Le candidat produira la liste de ses références précisant :

-        Le nombre d’années d’expérience en contrôle et surveillance des travaux routiers ;

-        Les prestations de contrôle et de surveillance des travaux d’entretien, de réhabilitation ou de construction des voiries urbaines pour les cinq (05) dernières années.

Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence en prestations similaires devra être justifiée par l’extrait du contrat comportant les premières et dernières pages, les pages de signatures, conjointement avec les attestations de bonne fin ou les procès-verbaux de réception correspondants délivrés par les services du Maître d’Ouvrage. Ces documents devront être clairs et lisibles.

Seules les références provenant des structures étatiques (Ministères, Mairies) seront acceptées.

III.2.3  Les moyens logistiques, techniques et matériels

Le candidat dressera la liste des moyens techniques et matériels qu’il compte mobiliser pour la réalisation des prestations. A cet effet, il produira une liste :

• Des moyens logistiques (véhicules) avec justification de la propriété (photocopies certifiées des cartes grises) ;
• Du matériel informatique et bureautique (ordinateur, imprimante, table traçante, photocopieuse) avec justification de la propriété (photocopies certifiées des factures) ;
• Des logiciels du génie civil (fournir les factures des fournisseurs) avec justification de la propriété (photocopies certifiées des factures) ;
• Du matériel géotechnique propre au candidat et susceptible d’être utilisé au cours du projet (balance, jeu de tamis, moule Proctor, densitomètre à membrane, pénétromètre, appareil de Casagrande) avec justification de la propriété (photocopies certifiées des factures) ;                                                                                                                                                                                                                                                
• La liste de tout autre matériel topographique propre au candidat et susceptible d’être utilisé au cours de l’opération (distance mètre, chaîne, théodolite, porte-mire, ou station totale) avec justification de la propriété (photocopies certifiées des factures).

Pour le matériel à acquérir, la vérification se fera après l’attribution du Marché auprès du BET concerné.

III.2.4  L’autorisation de vérification des déclarations

Cette autorisation, dûment signée du Directeur Général du BET ou du mandataire du groupement, devra permettre à Madame le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain de procéder à toute vérification jugée nécessaire pour s’assurer de l’exactitude des informations relatives à la référence ou aux matériels déclarés par le candidat. 

N.B : La localisation dudit matériel doit être précisée, étant entendu que des vérifications pourront être faites par le Maître d’Ouvrage en cas de besoin.

-             Critères d’évaluation du Dossier Technique

V.1- Critères éliminatoires 

-        Dossier technique non conformes aux prescriptions du présent avis ;

-        Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

-        Absence d’une référence en contrôle des travaux de voiries urbaines exécutées au cours des 3 dernières années d’un montant supérieur ou égal à 20 millions  ;

-        Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;

-        Avoir plus de deux marchés encore en cours au MINHDU ;

-        Ingénieur Chef de mission non inscrit à l’Ordre professionnel.

V.2- Critères   essentiels

Le dossier technique sera évalué sur 100 points suivant les critères ci-après :

- Personnel ……… 50 points ;

- Références ……. 30 points ;

- Matériel ………… 20 points ;

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à 80 points sur 100 seront retenus.

La grille d’évaluation est la suivante :

a)    Personnel (sur 50 points)

1)    Techniciens de suivi : / 15points):

2)    Topographe : /10 points

3)    Géotechnicien : /10 points

4)    Ingénieur hydrologue  ou hydraulicien : /10 points

b)    Références du BET (sur 30 points)

-      Ancienneté du BET / 10 pts (1 pt / année)

-      Expérience justifiée en contrôle et surveillance des travaux routiers / 10 pts (2 pts/projet contrôlé) ;

-      Expérience justifiée en contrôle et surveillance des travaux de construction des ouvrages d’art / 10 pts (2,5 pts/projet contrôlé).

NB : Les contrats de sous-traitance ne sont pas acceptés.

c)    Matériel du BET (20 points)

-      Pick-up ou autre véhicule de liaison en propre / 6 pts (3 pts/véhicule) ;

-      Ordinateurs / 2 pts (0,5 pt / unité) ;

-      Imprimantes / 2 pts (0,5 pt / unité) ;

-      Photocopieuses / 1 pt (0,5 pt / unité) ;

-      Table traçante / 1 pts ;

-      Logiciels de génie civil  / 2 pts ;

-      Matériel topo / 3 pts (distance mètre=1pt ; chaîne=0,5pt ; théodolite=1pt ; porte-mire=0,5pt ou station totale=3pts) ;

-      Matériel de laboratoire géotechnique 3 pts (balance=0,5pt ; jeu de tamis=0,5pt ; moule Proctor=0,5pt ; densitomètre à membrane=0,5pt, étuve =0,5pt ; appareil de Casagrande =0,5pt).

Pour tout renseignement complémentaire d’ordre technique, s’adresser à la Direction des Opérations Urbaines (DOU), téléphone (237) 222 21 99 18.

Un communiqué signé du Maître d’Ouvrage tiendra lieu de publication du résultat de la pré-qualification.

Les BET retenus à l’issue du présent ASMI seront consultés dans le cadre de l’Appel d’Offres National Restreint le contrôle et la surveillance des travaux de construction d’un dalot en béton armé dans la ville de Bamenda au Cameroun, conformément à l’article 76 (8) du décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics au Cameroun.