Le Ministre des Transports lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition du matériel roulant (PICK-UP).

Les prestations objet du présent Appel d’Offres consiste à l’acquisition d’un pick-up pour la Direction des Affaires Générales (DAG) du MINT.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 35 000 000 (trente-cinq millions) de Francs CFA TTC .

  Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne EXCLUSIVEMENT .

Les prestations du présent Appel d’Offres est en un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais.

L’acquisition du Pick-up, objet du présent Appel d’Offres, est financée par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Transports, exercice 2024, ligne budgétaire N° 58 46 158 01 340010 524311.

Le Dossier d’appel d’Offres peut être consulté au Ministère des Transports, Service des Marchés porte C120, Tel. (237) 22 23 31 73,  et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm  dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Transports, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, au Trésor Public. Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Article 8. Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·       5 MO pour l’Offre Administrative ;

·       15 MO pour l’Offre Technique ;

·        5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

·       Format PDF pour les documents textuels ;

·       JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

Etant donné que la soumission sera exclusivement en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 01/10/2024 2024 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise dans les délais impartis et sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention APPEL

 D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°007AONO/MINT/CIPM/2024 DU 19/08/2024

POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL ROULANT

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

 En outre, les originaux des offres administrative, technique et financier paraphées, rédigées en français ou en anglais, seront déposées sous pli scellé au Service des Marchés du Ministère des Transports au plus tard le 01/10/2024 à 13 heures et devront porter la mention ci-dessus.

 Pièces administratives

Les pièces administratives devront obligatoirement être datées de trois (03) mois au plus à la date de dépôt des offres et être accompagnées d’une caution de soumission établie par une banque de 1er ordre ou tout autre organisme financier du Cameroun, d’un montant de 700 000 (sept cent mille) Francs CFA

 L’absence ou le non-respect du modèle de la caution de soumission entraîne le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est fixé à quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de fournir le matériel.

L’ouverture des plis se fera en un temps à la salle de conférence du MINT le01/10/2024 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

11 .1 Critères éliminatoires

·      Pièces falsifiées ou fausse déclaration ;

·      absence ou non conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis;

·      abscence des prospectus couleurs détaillant les caractéristiques du véhicule à fournir ;

·      non-conformité des spécifications techniques.

·      Non-conformité du mode de soumission ;

·       Non-respect du format de fichier des offres ;

·      Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

·      Absence ou non-conformité de toutes autres pièces administratives à l’exception de la caution au-delà de 48h après l’ouverture des offres ;

·      Abscence des originaux de l’offres du soumissionnaire 

·      L’obtention d’une note inférieure à 80% des critères essentiels 

NB : toutes les  pièces du dossier administratif devront être conformes aux dispositions du DAO.

 11   .2  Critères essentiels

·      respect des conditions du CCAP et du CCTP

·      expériences et références du soumissionnaire

·      respect des caractéristiques des équipements demandés

·       service après-vente

·       Méthodologie d’exécution et planning de livraison

·      présentation de l’offre

·      Capacité de préfinancement d’un montant de 20 000 000 FCFA

·      Personnel clé

·      Moyens matériels et logistiques

La Lettre Commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre présente les critères de qualification administratives, techniques et financières requises et évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables, à la Direction des Affaires Générales du Ministère des Transports, Service des Marchés, Tél 222 23 31 73. ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :  http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm

 Les rabais

 Pour être pris en compte, les rabais consentis devront être mentionnés en chiffres et en lettres et non manuscrits sur la lettre de soumission.

  Assistante technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

 Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

 Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48