Les Offres rédigées en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devront parvenir sous pli fermé contre un récépissé dûment signé auprès du Secrétariat général de la Commune de Matomb, au plus tard le 23 Juin à 11 heures
N°05  /AONO/C-MATOMB/CIPM/ 2020 DU 18  MAI 2020
LES TRAVAUX DE  CONSTRUCTION D’UN (01) FORAGE  ÉQUIPÉ DE PMH DANS  LOCALITÉ DE MATOMB CENTRE
" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Les Offres rédigées en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devront parvenir sous pli fermé contre un récépissé dûment signé auprès du Secrétariat général de la Commune de Matomb, au plus tard le 03 Juillet 2020 à 11 heures
N°5 /AONO/CMAT/CIPM/ 2020 DU 18 MAI2020
LES TRAVAUX DE  CONSTRUCTION D’UN (01) FORAGE  ÉQUIPÉ DE PMH DANS  LOCALITÉ DE MATOMB CENTRE
" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et Dossier d’ Appel d’ Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces  du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’Offre.
       Les chèques bancaires certifiés ne seront pas acceptés

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission  par lots établie par une banque de premier ordre ou une assurance, agréée par le Ministère en charge des finances, d’un montant de 170 000 F CFA (Cent soixante-dix mille francs CFA) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des Offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et Dossier d’ Appel d’ Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces  du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’Offre.
       Les chèques bancaires certifiés ne seront pas acceptés

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le  23 Juin 2020 à 12 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés  de la Commune de Matomb, dans la Salle des actes de la Mairie.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou se faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Les Offres sont ouvertes et évaluées en une étape.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le  03 Juillet 2020 à 12 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés  de la Commune de Matomb, dans la Salle des actes de la Mairie.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou se faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Les Offres sont ouvertes et évaluées en une étape.

Les critères éliminatoires sont :
i) dossier administratif incomplet ou non conforme, sous réserve des dispositions du point
I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de performance du système des marchés publics ;
ii) fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
iii) absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et
planning des prestations».
iv) non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels ;
v) Non possession au moins un pick-up avec justificatif comme moyens matériels permanents ou mobilisables;
vi) omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
vii) offre financière incomplète ;
viii) Antécédents de non-exécution d’un marché similaire ou litige en cours à la Commune de Matomb ou partout ailleurs.

Les principaux critères de qualification (critères essentiels) :
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non) ; ainsi, plusieurs
sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour
l’évaluation de l’offre technique :
i) l’expérience du personnel d’encadrement ;
ii) les références de l’entreprise ;
iii) la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iv) Délai d’exécution ;
v) l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
Le non-respect de 70% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.

ADMINISTRATION AU NOM DE LAQUELLE SERA CONCLUE LE MARCHE
A l’issue de l’examen des Offres des soumissionnaires par la Commission Interne de Passation des Marchés  de la Commune de Matomb, la  Lettre-Commande des travaux sera conclue entre l’Adjudicataire et le Maître d’Ouvrage Délégué, pour le compte de la Commune de Matomb.

Les critères éliminatoires sont :
i)                   absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres
ii)                 Dossier administratif incomplet ou non conforme après le délai règlementaire de 48 heures;
iii)                fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
iv)               absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations».
v)                  non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels ;
vi)                Non possession au moins un pick-up avec justificatif comme moyens matériels permanents ou mobilisables;
vii)             omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
viii)           offre financière incomplète ;