Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquée comme telle, devra être déposée au Service du secrétariat général de la commune de Matomb contre récépissé, au plus tard le 23 Juin 2020 à 11 Heures, heure locale revêtue de la mention suivante:
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°06 /AONO/C-MATOMB/CIPM/2020 DU 18 MAI 2020 RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN DALOT SUR L’AXE PAN-PAN  DANS LA COMMUNE DE MATOMB, DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE, REGION DU CENTRE
«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquée comme telle, devra être déposée au Service du secrétariat général de la commune de Matomb contre récépissé, au plus tard le 03 juillet 2020 à 11 Heures, heure locale revêtue de la mention suivante:
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°06./AONO/CMAT/CIPM/2020 DU 18 MAI 2020 RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN OUVRAGE D’ART SUR L’AXE PAN-PAN  DANS LA COMMUNE DE MATOMB, DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE,

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de (03) mois précédant la date de dépôt des Offres.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des Offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'Offre.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une assurance, agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de  deux cent soixante-seize mille
(276000) francs CFA
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du Dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de (03) mois précédant la date de dépôt des Offres.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des Offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'Offre.

L’ouverture des Offres se fera en une phase le 23 Juin 2020 à 12 heures, par la Commission interne  de Passation des Marchés de la commune de Matomb dans la salle  des Actes de la commune de Matomb, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs Offres.
A l’issue de l’analyse des Offres administratives et techniques, l’analyse des Offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions pour les Soumissionnaires ayant justifié de la capacité juridique requise et ayant obtenu une Note technique supérieure ou égale à 80%

de Passation des Marchés de la commune de Matomb dans la salle  des Actes de la commune de Matomb, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs Offres.
A l’issue de l’analyse des Offres administratives et techniques, l’analyse des Offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions pour les Soumissionnaires ayant justifié de la capacité juridique requise et ayant obtenu une Note technique supérieure ou égale à 80%

Pièces administratives
a)         Dossier incomplet;
b)        Pièce falsifiée ou non conforme (Sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics).

Offre technique
a)      Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés (la CIPM-CMAT et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
b)        Absence dans l’Offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
c)         Non satisfaction, au moins 80% des critères essentiels.

Offre financière
a)         Offre financière incomplète ;
b)        Pièces non conformes ;
c)         Omission dans l’Offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
d)        Absence du Sous-détail des Prix.

1-      Principaux critères de qualification
Chaque Offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 80 % des critères essentiels énumérés ci-dessous  évalué conformément à la Grille de notation des offres techniques.
-Références de l’Entreprise
-Matériels de l’Entreprise
-personnel clé
-Méthodologie.

12.1. : Pièces administratives
a)      Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
b)      Absence  ou non-conformité d’une pièce dans l’offre administrative 48 heures après l’ouverture des plis ;
c)      Fausse déclaration ou pièce falcifiée
 
12.2 : Offre technique
a)      Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés (la CIPM-CMAT et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
b)        Absence dans l’Offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
c)         Non satisfaction, au moins 80% des critères essentiels.