Pour le compte de l’exercice budgétaire 2024, le Maire de la Commune de Mayo Hourna lance un Avis de Demande de Cotation relative à relative à la fourniture et à l’équipement en cent trente (130) tables banc avec casiers et bureaux de maitre dans les écoles publiques de Nakong Windé et de Tcharatché dans la Commune de Mayo Hourna, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent relative  à la fourniture   et à l’équipement    en cent trente (130) tables banc avec casiers et bureaux de maitre dans les écoles publiques de Nakong Windé et de Tcharatché dans la Commune de Mayo Hourna, Département de la Bénoué, Région du Nord, et comprennent  tous les matériels prévus dans le cadre du Devis quantitatif et estimatif notamment  :

Le coût prévsionnel des prescriptions à l'issue des estimations quantitatives est de cinq millions cent mille (5 100 000) FCFA

Consiste en un (01) seul lot 

La participation a la présente Demande de Cotation est ouverte a égalité des conditions a toutes les entreprises agrée dans la fourniture et l'installation du matériel didactique et équipements divers installés au Cameroun et jouissant des capacités juridique, financière et technique requises.

Les prestations de la Demande de cotation sont financées par le budget du MINDDEVEL Exercice 2024 :

Numéro  de l’Acte : IZ01606

-Imputation   budgétaire : 58 15 102 01 641525 464211 426

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire  de la Commune de Mayo  Hourna  dès Publication  de l’avis de Consultation.

Le dossier peut être retiré au Secrétariat du Maire de la Commune de Mayo Hourna dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de quinze  mille  (15 000) francs CFA  payable à la recette municipale de Mayo Hourna

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra par venir au Secrétariat du Maire de la Commune de Mayo Hourna au plus tard le 24/09/2024 à 14 heures précises

Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

AVIS DE CONSULTATION NATIONALE OUVERTE POUR UNE DEMANDE DE  COTATION  NO 06/DCO/C-MAYO HOURNA /CIPM/2024 DU 26/08/2024 RELATIVE

A LA FOURNITURE  ET EQUIPEMENT  EN CENT   TRENTE (130) TABLES BANC AVEC CASIERS ET BUREAUX DE MAITRE AUX EP DE NAKONG WINDE ET

TCHARATCHE   DANS LA COMMUNE DE MAYO HOURNA, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD

EN PROCEDURE D'URGENCE 

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison et l’installation du matériel objet de la  présente Demande de Cotation est de soixante (60) jours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 5 de la DCO,  d'un montant  de cent deux  mille  (102 000) francs  CFA et valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement  produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services  émetteurs compétents, conformément   aux  stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents, conformément  aux stipulations du Règlement Particulier  de la Demande de Cotation.

Elles devront  obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

Toute offre non conforme aux prescription du présent avis et  du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.  Notamment   l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier   ordre  agréé par le  Ministère  chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du  dossier  de Demande de Cotation,  entrainera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps (offres techniques et Financières) qui aura lieu le 24/09/2023  à 15 heures dans la salle de la Commission  de la Commune  de Mayo Hourna  en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Ces offres seront chiffrés hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) puis accompagnées du modèle de soumission signé.

14.1 Principaux critères éliminatoires 

- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

- Absence de la caution de soumission à l’ouverture

- Non-conformité après 48h d’une pièce du dossier administratif ;

- Offre financière incomplète (absence de bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif; La note technique inférieure au seuil minimal requis (70%) soit  06 oui sur 08;

- Absence d’un prix  unitaire quantifié dans l’Offre.

- Absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues.

14.2 Principaux critères de qualification

L’évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non)  qui sera adoptée à l’ouverture  des offres  par la Commission  de Passation des Marchés compétente  sur la base des critères essentiels d- dessous :

Présentation générale de l’Offre.

•      Références  de l’Entreprise    ;

•     Matériel et délai de livraison;

•     Capacité de financement ; La disponibilité  du matériel et des équipements de livraison (véhicule de livraison)

Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% soit 06 oui  sur 08 des réponses positives seront éligibles à l’analyse financière.

L’Autorité  Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier de Demande de Cotation.

Il  sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation  de l’offre  financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre  est évaluée la moins disante après correction  éventuelle

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix  (90) jours à partir de la date limité fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat du Maire de la Commune de Mayo Hourna.