Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail et du rendement des personnels des Services Centraux du MINEPIA, le Ministre de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Maître d’Ouvrage, lance un avis d’Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence, en vue de l’acquisition de matériels informatiques pour les Services Centraux.
Les prestations relatives à la consultation comprennent :
- le transport, la manutention et la fourniture des équipements décrits dans le tableau ci-dessous :
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N° |
Désignation |
Unité |
Quantité |
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1. |
Onduleur Smart UPS 10 KVA |
U |
1 |
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2. |
Onduleur Smart UPS 6 KVA |
U |
1 |
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3. |
Ordinateur de bureau tout-en-un Core i5, 8Go de RAM et 1To de stockage |
U |
6 |
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4. |
Système d'exploitation Windows 10 Professionnel |
U |
6 |
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5. |
Microsoft Office Professionnel 2019 |
U |
6 |
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6. |
Antivirus Kaspersky coffret de 4 licences |
U |
3 |
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7. |
Scanner professionnel 70 ppm avec chargeur automatique 80 feuilles |
U |
2 |
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8. |
Imprimante laser multifonction noir/blanc avec chargeur automatique de documents |
U |
2 |
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9. |
Photocopieur Laser Couleur Multifonction avec chargeur automatique de documents, socle à roulette et cartouches |
U |
1 |
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10. |
Câble électrique cuivre U-1000 5G de 10mm² |
ML |
175 |
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11. |
Câble électrique cuivre U-1000 5 x 2,5 mm² |
ML |
20 |
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12. |
Prise électrique murale 2P + T |
U |
10 |
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13. |
Dominos |
U |
8 |
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14. |
Goulotte 60 x 20 de 2m |
U |
30 |
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15. |
Disjoncteur 4P 63A |
U |
2 |
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16. |
Coffret électrique |
U |
2 |
- l’installation et la mise en service de deux (02) réseaux ondulés dans les locaux abritant les équipements réseau dans les sites du centre administratif et des directions techniques à Mvog-Betsi ;
- l’outillage du personnel de la Cellule Informatique sur les travaux réalisés et les consignes d’exploitation ;
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente millions (30 000 000) francs CFA.
La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement.
La participation à la présente consultation est ouverte à toute Entreprise ou groupe d’entreprises de droit camerounais installé sur le territoire national et justifiant de capacités techniques et financières pour la fourniture du matériel informatique et électrique.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINEPIA, Exercice 2024, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 58 31 059 01 340010 524211 951.
Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Elevage des Pêches et des Industries Animales, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, et sur le site de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (www.armp.cm) ainsi que la plateforme de passation électronique des marchés COLEPS (www.marchespublics.cm), dès publication du présent avis et en ligne.
Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) francs CFA, payable au Trésor Public.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais sera remise :
- Pour la soumission hors-ligne, en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, au plus tard le 19 septembre 2024 à 13 heures et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°0038/AONO/MINEPIA/CIPM/2024 DU 20 AOUT 2024 EN VUE DE L’ACQUISITION DE MATERIELS INFORMATIQUES POUR LES SERVICES CENTRAUX DU MINEPIA
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement) »
- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 19 septembre 2024 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
3.1 Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures, objet du présent appel d’offres est de soixante (60) jours à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
3.2 Les prestations, objet du présent appel d’offres, seront effectuées à la Cellule Informatique du MINEPIA sise à Mvog-Betsi.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et acquittée à la main par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du dossier de consultation, accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la CDEC et d'un montant de six cent mille (600 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente (Préfet, Sous-Préfet…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre incomplète sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la CDEC ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives ainsi que des offres techniques et financières aura lieu le 19 septembre 2024 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
14.1 – Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront sur :
- Absence ou non-conformité de la caution de soumission accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la CDEC à l’ouverture des plis conformément ;
- dossier administratif incomplet ou pièce(s) non conforme(s) au-delà de 48 heures après l’ouverture des offres ;
- fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
- absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché et de ne pas figurer dans la liste des entreprises défaillantes au cours des trois (03) dernières années ;
- absence d’un prix à un poste quantifié du détail quantitatif et estimatif ;
- non-respect des spécifications techniques des onduleurs, notamment le type UPS (Double Line interactive), les Certifications du produit (CE ; C-Tick ; GOST ; VDE.), la puissance configurable Max en VA et le type de batterie ;
- non-respect des spécifications techniques des Scanner, notamment la numérisation, la résolution, le format de sortie et la taille de support ;
- non-respect des spécifications techniques du Photocopieur, notamment les caractéristiques principales, le panneau de commande, la vitesse du processeur, la mémoire de stockage et la connectivité ;
- non-respect des spécifications techniques des ordinateurs All-in-one, notamment la vitesse du processeur, l’écran, la mémoire RAM et le stockage disque dur ;
- non-respect de plus de deux (02) sur les sept (07) critères techniques essentiels.
14. 2 –Critères essentiels
- présentation générale de l’offre ;
- accès à une ligne de crédits et autres ressources financières ;
- références de l’Entreprise ;
- prospectus en couleur conforme aux spécifications techniques du DAO assortis des fiches techniques du fabricant ;
- Service après-vente ;
- chronogramme et délai de livraison ;
- preuves d’acceptation des clauses de la lettre-commande (CCAP et DF paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »).
N.B : Toute offre n’ayant pas respecté tous les critères éliminatoires et obtenu au moins cinq (05) « oui » sur sept (07) des critères essentiels sera éliminée.
La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire dont les offres administrative et technique seront conformes pour l’essentiel aux prescriptions du dossier d’appel d’offres, et présentant l’offre financière évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA sis à Mvog-Betsi / Yaoundé.
N.B : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».