Le Maire de la Commune de MBOMA, Autorité contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux d’achèvement de trois (03) mini-reseaux d’adduction d’eau potable par pompage solaire a MBOMA, NGOAP et ZOUME dans la commune de MBOMA., Département du HAUT-NYONG, REGION de l’Est.

Les localités concernées sont les suivantes :

Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent à la réalisation des travaux de construction de trois (03) mini-réseaux d’adduction d’eau potable par pompage solaire à MBOMA, NGOAP et ZOUME dans la commune de MBOMA., Département du HAUT-NYONG, Région de l’Est (lot unique), sur financement FEICOM , Exercice 2024.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

-          L’installation du chantier ;

-          Les études géophysiques pour implantation du forage ;

-          Réalisation du forage ;

-          L’équipement du forage productif ;

-          F et P d’une pompe immergée solaire ;

-          La réalisation de l’adduction et des bornes fontaines ;

-          L’alimentation électrique ;

-          construction d’un réservoir ;

-          La formation du comité de gestion.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 151 490 542 (cent cinquante un millions quatre cent quatre-vingt-dix mille cinq cent quarante-deux) francs CFA et réparti comme suit :

N/D

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais.

La participation des entreprises sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre du groupement ressortent clairement dans l’accord de groupement.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du FEICOM / Exercice 2024.

Le dossier d’appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôtel de Ville de MBOMA, Tél : ____________________ / _____________________.

Les dossiers d’appel d’offres pourront être consultés et retirés aux heures ouvrables dès publication du présent avis à l’Hôtel de Ville de MBOMA sur présentation de l’original d’une quittance de versement à la Recette Municipale de MBOMA d’une somme non remboursable de soixante-quinze (75 000) francs CFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles devra parvenir à l’Hôtel de Ville de MBOMA au plus tard le 19/09/2024 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :  

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 008/AONO/C.MMA/CIPM/2024 DU 21/08/2024 POUR LES TRAVAUX D’ACHEVEMENT DE TROIS (03) MINI-RESEAUX D’ADDUCTION D’EAU POTABLE PAR POMPAGE SOLAIRE A MBOMA, NGOAP ET ZOUME DANS LA COMMUNE DE MBOMA., DEPARTEMENT DU HAUT-NYONG, REGION DE L’EST 

<< A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT >>.

 Le délai maximum d’exécution des travaux est de six (06) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offre et d’un montant de trois millions vingt neuf mille huit cent dix (3 029 810) francs CFA, et délivrée par une des  banques de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur  ou  une  autorité  administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet etc.) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute  offre incomplète conformément   aux  prescriptions  du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

NB. . L’Autorité contractante ou la commission de passation se réserve le droit de demander à toutes les étapes de la procédure de passation, aux soumissionnaires la présentation des originaux des pièces produites et le défaut de présentation peut entraîner la disqualification.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives et financières aura lieu le  19/09/2024 à 11 heures  par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de MBOMA Sise à la salle de réunion de la Commune de MBOMA.

13.   L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

-   1^èreétape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) et financières (volume 3);

-   2^èmeétape Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;

Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix.

14.    Critères d’évaluation

A.      Critères éliminatoires

a.       Offre Administrative

-       Absence de la caution de soumission ;

-       Présence de documents falsifiés dans le dossier de soumission, ou de fausse déclaration ;

-       Non-conformité ou absence d’une pièce non régularisée dans quarante-huit heures (48h) hors mis la caution de soumission.

b.      Offre technique

-       Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

-       Absence de plus de deux (02) critères de qualification de l’offre technique ;

-       N’avoir pas réuni au moins 70% de critères de qualification

-       Absence de plus de 20% de sous détails des prix.

c.       Offre financière

-       Omission du prix d’une tache quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;

-       Absence ou non-conformité au modèle du DAO d’un des éléments constitutifs de l’offre financière défini à l’article 14.3 du RPAO

NB : les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.

B.      Critères de qualification des offres techniques :

Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

-       Déclaration sur l’honneur de visite du site signée par le soumissionnaire ;

-       Personnel d’encadrement ;

-       Moyens matériel ;

-       Références de l’Entreprise ;

-       Méthodologie d’exécution et planning d’exécution des travaux ;

-       Compréhension du projet (sous-détail des prix unitaires) .

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage supérieur ou égal à 80%, (soit au moins 21 <> sur 26) seront examinées .

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre « évaluée » la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières (80% des critères) requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

L’attributaire du Marché est invitée à se présenter dès signature de la décision d’attribution, et au plus tard dans les sept (07) jours qui suivent, sous peine d'annulation, à l’hôtel de ville de MBOMA pour l’établissement et la souscription  de son Marché. Faute par lui de se présenter, le Marché est attribué au suivant. /

Les soumissionnaires restent engagés  par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’hôtel de ville de MBOMA, Tél :_________________ / _______________.