La société TRADEX lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture et l’installation d’une centrale solaire dans la station-service TRADEX GAROUA BOULAÏ.

Les travaux à exécuter comprendront :

• La fourniture, le transport à pied d'œuvre, le montage, le réglage et les essais de tout le matériel ;
• La fourniture et la mise en place d’un système hybride d’énergie ;
• La fourniture, la pose, la fixation, le raccordement et la mise en service de l’installation solaire avec batteries.
• Les essais et le maintien en bon état de fonctionnement de l'installation pendant la période de garantie.
• La fourniture de panneaux solaires photovoltaïques (type, puissance, nombre)
• La fourniture et installation d’onduleurs
• La fourniture et installation de batteries pour stockage d’énergie.
• La fourniture de câbles et connecteurs spécifiques.
• La fourniture d’un système de surveillance et de contrôle de la production solaire.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ou groupements d’entreprises dont le mandataire est de droit camerounais, spécialisés dans le domaine de l’installation de l’énergie solaire et jouissant d’une expérience avérée dans ces domaines.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le budget de la société TRADEX de l’exercice 2024.

Le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès du secrétariat de la Cellule des Marchés de la société TRADEX (CMA-TRADEX), à son immeuble siège sis à la Rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala.

Le retrait du dossier se fera auprès du secrétariat de la CMA sur présentation d’un reçu de versement en espèces de la somme non remboursable de Francs CFA Cinquante mille (50 000) dans le compte N° 06800-33598800001-89, intitulé « Compte Spécial CAS ARMP », ouvert auprès d’une des douze (12) agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) suivantes : Yaoundé-Agence Centrale, Douala-Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua et Bertoua.

Ce reçu devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marquées comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction Générale de TRADEX, secrétariat de la CMA-TRADEX, sis à la Rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala, au plus tard le mardi 08 octobre 2024 à 13 heures précises, heure locale. Les offres déposées contre récépissé devront porter la mention suivante : 

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°020/AONO/TRADEX/CIPM/24 DU 29 AOÛT 2024, RELATIF A LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION D’UNE CENTRALE SOLAIRE DANS LA STATION SERVICE-TRADEX GAROUA BOULAÏ »

CONFIDENTIEL « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT 

Le délai maximum prévu par la société TRADEX pour la réalisation des travaux du présent appel d’offres est de quatre (04) mois.

Sous peine de rejet de l’offre, chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme habilité par le Ministre en charge des finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, d’un montant Francs CFA de neuf cent mille (900 000).

Le délai de validité de cette caution est de cent-vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres susmentionnées.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou les autorités administratives compétentes.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date limite de dépôt des offres.

Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres s’effectuera en une étape.

L’ouverture des dossiers administratifs, des offres techniques et financières aura lieu le mardi 08 octobre 2024 par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX, à 14h00 heure locale ;

Seuls les Soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

• Critères éliminatoires
• Dossier administratif incomplet ;
• Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après 48 heures accordées par la Commission Interne de Passation des Marchés de la société TRADEX ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Fausse déclaration ;
• Substitution ou falsification des pièces administratives ;
• Délai d’exécution supérieur au délai maximum prescrit ;
• Travaux proposés par le Soumissionnaire non conformes aux spécifications techniques ;
• Non-respect par l’offre technique, d’au moins neuf (09) des douze (12) sous-critères des critères essentiels visés ci-dessous ;
• Non obtention d’un « OUI » pour les sous-critères 1 et 12 d’évaluation des offres techniques (pages 48 et 49).

• Critères essentiels d’évaluation des offres techniques (Mode d’évaluation binaire : Oui/Non)
• Expérience du Soumissionnaire dans la réalisation des travaux similaires durant les cinq (05) derniers exercices (un sous-critère) ;
• Expérience du Soumissionnaire dans les travaux de maintenance des centrales solaires durant les cinq (05) derniers exercices (un sous-critère) ;
• Chiffre d’affaires cumulé et justifié du Soumissionnaire dans la réalisation des centrales solaires durant les cinq derniers exercices (un sous-critère) ;
• Qualifications et références du personnel technique clé que le Soumissionnaire se propose d’affecter à la mission (cinq sous-critères) ;
• Méthodologie, délai et planning (trois sous-critères) ; et
• Matériel et équipements (un sous-critère).

Le marché objet du présent Appel d’Offres sera attribué au Soumissionnaire présentant l’offre la moins-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises, résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires.

Les Soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les informations complémentaires peuvent être obtenues aux heures ouvrables à la société TRADEX (courriel : cma@tradexsa.com, Boîte postale : 1468 Douala) Toute information sollicitée par un Soumissionnaire entraîne diffusion de la réponse à l’endroit de tous les postulants.