Le Maire de la Commune de Nkolmetet, Autorité contractante, Maître d’ouvrage lance pour le compte de sa Commune, une Consultation Ouverte pour la fourniture d’un véhicule (01) pick-up 4x4 double cabine, dans la perspective d’assurer le fonctionnement optimum de ses services et la réalisation de ses missions statutaires.

Les prestations objet de la présente consultation se résument à la fourniture d’un véhicule (01) pick-up 4x4 double cabine.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-cinq millions (25 000 000) de francs CFA.

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises spécialisées dans la fourniture de véhicules et installées en territoire camerounais.

Le véhicule objet de la présente consultation est financé par le FEICOM/COMMUNE de NKOLMETET pour le compte de la Commune de NKOLMETET, Exercice 2020.

Le dossier de consultation peut être consulté et retiré au sein de la Mairie de Nkolmetet dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de quarante cinq mille (45 000) francs CFA dans les caisses de la Recette Municipale de NKOLMETET.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devront parvenir sous pli fermé à la Mairie de Nkolmetet , au plus tard le 22 Septembre 2020 à 14 heures précises et devront porter la mention suivante :
AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION N°02/DC/C-NKOLMETET/CIPM-NKMT/2020 DU 11/08/2020 POUR LA FOURNITURE D’UN VEHICULE  PICK - UP 4X4  DOUBLE CABINE
CLIMATISE A LA COMMUNE DE NKOLMETET
" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Le délai maximum de livraison du véhicule est fixé à 45 jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service au fournisseur.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission, selon le modèle indiqué dans la Demande de Cotation (DC), d’un montant égal à cinq cent mille (500 000) Fcfa, établi par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la (DC), valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
L’absence de cautionnement provisoire  dans le dossier de Consultation entraine à l’ouverture, le rejet systématique de l’Offre
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif représenté par la retenue de garantie.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

La Commission Interne de passation des Marchés (CIPM) de la Commune de Nkolmetet procédera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 22 Septembre 2020 à 15 heures précises dans la salle des délibérations de ladite Commune.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Une feuille attestant leur présence pourra être signée à cet effet.

Après ouverture des Offres par la Commission Interne de passation des Marchés (CIPM) de la Commune de Nkolmetet, les plis déclarés acceptables sont confiés à une  Commission Technique d’Analyse pour évaluation. L’évaluation devra permettre de déterminer le cout de chaque Offre et de comparer les Offres entre elles.

A.      Critères éliminatoires :
Ils fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels, le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’Offre du soumissionnaire.

1.       dossier administratif incomplet  ou non conforme  dans un délai de 48 heures réglementaires ;
2. fausse déclaration ou pièces falsifiées portant sur les pièces administratives (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
3. offre technique incomplète ;
4. Non satisfaction d’au moins 75% des critères essentiels entrainant l’élimination de l’Offre ;
5. Caution de soumission absente à l’ouverture des offres. 

B.      Critères essentiels :
Les critères d’évaluation technique des candidats se feront selon le système binaire (oui/non) des critères de qualification portant sur :

NB : La grille détaillée d’évaluation est annexée au présent Dossier de Consultation.

L’Autorité Contractante attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire présentant l’Offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres, délai au cours duquel L’Autorité Contractante avisera de son choix l’entreprise retenue.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Mairie de Nkolmetet, Contacts : 699 36 13 55/ 657 32 32 96 .
 
DENONCIATION
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48.