Dans le but de constituer une liste restreinte des BET pour la réalisation des études techniques, socio-économiques, financiers et environnementaux en vue de la réalisation des travaux d’aménagement de la zone à risque de Mbankolo, sur financement BIP des exercices 2025 et Suivants,  le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain, Maître d’Ouvrage, lance en urgence un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt (ASMI) à l’intention des Bureaux d’Etudes Techniques (BET) installés au Cameroun qui désirent participer à la pré-qualification pour ces prestations.

L’objectif de ces études est de maitriser les aspects techniques, socio-économiques, financiers et environnementaux en vue de la réalisation des travaux d’aménagement de la zone à risque de Mbankolo dans la ville de Yaoundé, Commune d’Arrondissement de Yaoundé 2ème.

 Critères de qualification

 1.   Etre un Bureau d’Etudes Techniques installé au Cameroun ;

2.   Justifier des capacités techniques et financières requises, notamment :

·        Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du point III.1 ci-dessous ;

·        Avoir une expérience suffisante (cinq ans minimum) dans le domaine visé (études techniques des travaux d’aménagement) ;

·        Disposer du matériel et du personnel compatible avec les prestations à réaliser.

 Les dossiers de candidature comportant les volumes 1 et 2, rédigés en français ou en anglais, devront être remis en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) copies marqués comme tels, sous pli fermé et scellé à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés Publics) du Ministère de l’Habitat et du  Développement Urbain, sise au 9è étage porte 09T02 de l’immeuble Ministériel N° 1 (en face de la Poste Centrale), le 12 FEVRIER 2025 à 12 heures précises, heure locale,  avec la mention :

« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET

N° 0012/E/2/ASMI/MINHDU/ 2025 DU 14 JANVIER 2025

POUR LE RECRUTEMENT D’UN BET POUR LA REALISATION DES ETUDES TECHNIQUES D’AMENAGEMENT DE LA ZONE A RISQUE DE MBANKOLO DANS LA VILLE DE YAOUNDE, COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE 2EME

Les BET qui souhaiteraient manifester leur intérêt à réaliser les prestations décrites ci-dessus devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux (02) volumes :

III.1- Volume 1 (Pièces Administratives)

Le «Volume 1» comprendra les pièces administratives suivantes datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis:

• Une lettre de motivation dûment signée du candidat;
• Une attestation de conformité fiscale en cours de validité (original) ;
• Une attestation de non-faillite délivrée par le Tribunal de Grande Instance du lieu de résidence du soumissionnaire (original);
• Une attestation de non- exclusion des Marchés Publics délivrée par l’autorité compétente).

En cas de groupement de BET, les trois dernières pièces ci-dessus mentionnées doivent être fournies par chaque membre constitutif. Dans ce cas, le mandataire du groupement doit être formellement désigné par un acte notarié joint au présent dossier.

Nota bene : la non régularisation dans les délais de 48 heures de l’une des pièces ci-dessus citées entraînera l’élimination du candidat.

III.2.  Volume 2 (Dossier Technique)

III.2.1  La liste des experts-clés

 Le candidat fournira la liste de son personnel-clé qu’il compte mobiliser pour la mission, à savoir :

Ø  Un Chef de mission:

·       Formation : (Bac +5 minimum ou Master II) en urbanisme 

·       Expérience générale : Sept (07) ans dans le domaine de l’aménagement foncier ;

·       Expérience spécifique : avoir participé à au moins cinq (05) projets d’études d’urbanismes dont au moins un (01) projet de restructuration urbaine. Il devra avoir participé à au moins un (01) projet d’étude d’urbanisme opérationnel comme Chef de Mission.

Ø  Ingénieur VRD

·       Formation : (Bac +5 minimum ou Master II) en Génie Civil

·       Expérience Générale : Sept (07) ans dans les BTP.

·       Expérience spécifique : avoir participé à au moins cinq (05) projets d’études routières dont au moins deux (02) en zone urbaine.

Ø  Architecte

·       Formation : Bac +5 minimum en architecture

·       Expérience Générale : sept (07) ans.

·       Expérience spécifique : avoir participé à au moins cinq (05) projets d’études de construction des logements de masse dont au moins deux (02) au Cameroun.

Ø  Ingénieur géotechnicien

·       Formation : Bac +3 minimum en Géotechnique ou d’Ingénieur des Travaux du Génie Civil

·       Expérience Générale : cinq (05) ans dans le domaine d’études géotechniques routières.

·       Expérience spécifique : avoir participé à au moins trois (03) projets d’études routières dont au moins un (01) comme Ingénieur Géotechnicien.

Ø  Topographe

·       Formation : Bac +2 minimum

·       Expérience Générale : sept (07) ans.

·       Expérience spécifique : avoir participé à au moins cinq (05) projets d’études routières dont au moins deux (02) comme Topographe.

Ø  Ingénieur hydrologue _ hydraulicien

·       Formation : Bac +2 minimum en hydrologue ou d’ingénieur du Génie Rural

·       Expérience Générale : sept (07) ans dans les BTP.

·       Expérience spécifique : avoir participé à au moins cinq (05) projets d’études routières dont au moins deux (02) comme Ingénieur Hydraulicien.

Ø  Urbaniste - paysagiste

·       Formation : Bac +2 minimum en urbanisme

·       Expérience Générale : cinq (05) ans.

·       Expérience spécifique : avoir participé à au moins cinq (05) projets dans les études routières en milieu urbain et dans les aménagements urbains

Ø  Ingénieur ouvrage d’art

·       Formation : Bac +3 en génie civil

·       Expérience Générale : cinq (05) ans.

·       Expérience spécifique : avoir participé à au moins cinq (05) projets dans les études de construction d’ouvrage en général et cinq(5) ans dans la voirie urbaine en Afrique subsaharienne.

Ø  Socio-économiste

·       Formation : Bac +4 en économie

·       Expérience Générale : cinq (05) ans.

·       Expérience spécifique : avoir participé à au moins cinq (05) projets dans les études de voiries urbaines et dans les aménagements urbains.

Ø  Environnementaliste

·       Formation : Bac +4 en science environnementale

·       Expérience Générale : cinq (05) ans.

·       Expérience spécifique : avoir participé à au moins cinq (05) projets dans les études d’impact environnementaux et sociaux des projets de voiries en milieu urbain et dans les aménagements urbains. 

Il est rappelé que les fonctionnaires en service et non mis à disponibilité ne sont pas éligibles.

Pour chaque personnel-clé ci-dessus, le candidat fournira les pièces suivantes datées de moins de trois (03) mois :

• Un curriculum vitae (CV) daté et signé par le concerné ;
• Photocopie certifiée conforme du diplôme ;
• Preuve d’inscription à son Ordre professionnel pour l’Ingénieur Chef de mission ;

Nota bene : La non- production de l’une de ces pièces entraînera, pour le personnel concerné, la note zéro (0).

III. 2.2  Les références du BET

Le candidat produira la liste de ses références précisant :

-      Le nombre d’années d’expérience en aménagement des espaces urbains ;

-      Les prestations des espaces verts et de loisirs pour les cinq (05) dernières années.

Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence en prestations similaires devra être justifiée par l’extrait du contrat comportant les premières et dernières pages, les pages de signatures, conjointement avec les attestations de bonne fin ou les procès-verbaux de réception correspondants délivrés par les services du Maître d’Ouvrage. Ces documents devront être clairs et lisibles.

Seules les références provenant des structures étatiques (Ministères, Mairies) seront acceptées.

III.2.3  Les moyens logistiques, techniques et matériels

Le candidat dressera la liste des moyens techniques et matériels qu’il compte mobiliser pour la réalisation des prestations. A cet effet, il produira une liste :

·            Des moyens logistiques (véhicules) avec justification de la propriété (photocopies des cartes grises) ;

·            Du matériel informatique et bureautique (ordinateur, imprimante, table traçante, photocopieuse) avec justification de la propriété (photocopies des factures) ;

·            Des logiciels du génie civil (fournir les factures des fournisseurs) avec justification de la propriété (photocopies des factures) ;

·            Du matériel géotechnique propre au candidat et susceptible d’être utilisé au cours du projet (balance, jeu de tamis, moule Proctor, densitomètre à membrane, pénétromètre, appareil de Casagrande) avec justification de la propriété (photocopies des factures) ;                                                                                                                                                                                                                                                 

·            La liste de tout autre matériel topographique propre au candidat et susceptible d’être utilisé au cours de l’opération (distance mètre, chaîne, théodolite, porte-mire, ou station totale) avec justification de la propriété (photocopies des factures).

Pour le matériel à acquérir, la vérification se fera après l’attribution du Marché auprès du BET concerné.

III.2.4  L’autorisation de vérification des déclarations

Cette autorisation, dûment signée du Directeur Général du BET ou du mandataire du groupement, devra permettre à Madame le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain de procéder à toute vérification jugée nécessaire pour s’assurer de l’exactitude des informations relatives à la référence ou aux matériels déclarés par le candidat.   

N.B : La localisation dudit matériel doit être précisée, étant entendu que des vérifications pourront être faites par le Maître d’Ouvrage en cas de besoin.

Critères éliminatoires 

 -      Dossier technique non conformes aux prescriptions du présent avis ;

-      Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

-      Absence d’une référence en travaux d’aménagement urbain exécutés au cours des 5 dernières années ;

-      Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;

-      Avoir plus de deux marchés encore en cours au MINHDU ;

-      Ingénieur Chef de mission non inscrit à l’Ordre professionnel.

 Critères   essentiels

 Le dossier technique sera évalué sur 100 points suivant les critères ci-après :

- Personnel ……… 50 points ;

- Références ……. 30 points ;

- Matériel ………… 20 points ;

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à 80 points sur 100 seront retenus.

La grille d’évaluation est la suivante :

a)    Personnel (sur 50 points)

1)    Ingénieur VRD (10points) :

2)    Topographe : /5 points

3)    Géotechnicien : /5 points

4)    Architecte : /5 points

5)    Ingénieur hydrologue - hydraulicien : /5 points

6)    Urbaniste - paysagiste : /5points

7)    Ingénieur ouvrage d’art: /5 points

8)    Socio-économiste: /5 points

9)    Environnementaliste/5 points

b)    Références du BET (sur 30 points)

-       Ancienneté du BET / 10 pts (1 pt / année)

-       Expérience justifiée en aménagement d’espace public/foncier / 10 pts (2 pts/projet) ;

-       Expérience justifiée en aménagement d’espace vert / 10 pts (2,5 pts/projet).

NB : Les contrats de sous-traitance ne sont pas acceptés.

c)    Matériel du BET (20 points)

Le cocontractant devra mobiliser les moyens matériels nécessaires à l’exécution de sa mission pour toutes les phases de l’étude, notamment pour ce qui concerne :

· Un Pick-up ou autre véhicule de liaison en propre ;

· Le matériel informatique et bureautique : ordinateurs en réseau, logiciels de conception routière, logiciel de dessin, imprimante, scanner, tables traçantes, photocopieuses, imprimantes couleurs, etc… Ce matériel devra être présent au siège du consultant ;

· Les matériels géotechniques nécessaires à la réalisation des essais ;

· Les matériels topographiques nécessaires au déroulement de la mission ;

· Les matériels logistiques tels que les véhicules et les moyens de communication.

Le cocontractant devra justifier de la propriété des moyens logistiques, techniques et matériels en sa possession nécessaires à la réalisation des prestations.

Pour tout renseignement complémentaire d’ordre technique, s’adresser à la Direction des Opérations Urbaines, téléphone 22 21 99 18 /22 21 99 21.

Un communiqué signé du Maître d’Ouvrage tiendra lieu de publication du résultat de la pré-qualification.

Les BET retenus à l’issue du présent ASMI seront consultés dans le cadre de l’Appel d’Offres National Restreint pour la réalisation des études techniques, socio-économiques, financiers et environnementaux en vue de la réalisation des travaux d’aménagement de la zone à risque de Mbankolo, conformément à l’article 76 (8) du décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics au Cameroun.