Le Secrétaire Exécutif de la Caisse de Développement de la Pêche Maritime, Maître d’ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’Urgence, pour l’acquisition des kits pour la transformation et la commercialisation du poisson au titre des exercices 2024 et 2025.

La prestation, objet du présent Appel d’Offres comprend la fourniture de 250 kits pour la pour la transformation et la commercialisation du poisson. Ces kits sont détaillés dans le tableau ci-dessous :

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises est 147 563 528 (cent quarante-sept millions cinq cent soixante-trois mille cinq cent vingt-huit) francs CFA repartit ainsi qu’il suit :

• Tranche ferme : 110 525 670 (cent dix millions cinq cent vingt-cinq mille six cent soixante-dix) francs CFA ;
• Tranche conditionnelle 37 037 858 (trente-sept millions huit cent cinquante-huit mille) francs CFA.

Le présent Appel d’Offres s’adresse à toute Entreprise de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières pour la fourniture desdits kits.

Les prestations objets du présent Appel d’Offres sont financées par le CREDIT IDA 7116-CM de l’exercice 2023 de l’ACCORD CADRE N°006/AC/MINADER/PULCCA/UGP/CSPM/11-2023

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis au Service des Affaires Générales de la Caisse de Développement de la Pêche Maritime,  dès publication du présent avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Service des Affaires Générales de la CDPM, sis à Mboppi/Douala, téléphone : 679295363/696547854, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de F CFA 120 000 (cent vingt mille), payable au Compte d’Affectation Spéciale de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (CAS ARMP), numéro 335988, ouvert dans les livres de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) par l’ARMP.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Affaires Générales de la CDPM, sis à Mboppi/Douala, téléphone : 679295363/696547854, au plus tard le ……………………. à 10 heures précises et devra porter la mention : 

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 009/PU/AONO/MINEPIA/CDPM/CIPM/2024 DU 28 AOUT 2024 RELATIF A L’ACQUISITION DES KITS POUR LA TRANSFORMATION ET LA COMMERCIALISATION DU POISSON - 2024-2025

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La période d’exécution est repartie comme suit :

Tranche ferme (03) mois et Tranche conditionnelle (03) mois.

Les livraisons s’effectueront pour la tranche ferme en lot unique à la délégation régionale MINEPIA-Est (188). Pour la tranche conditionnelle elles se feront en deux lots dans les délégations régionales MINEPIA de l’Extrême-Nord (42) et de l’Adamaoua (20).

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le MINFI valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres, et d’un montant de deux millions neuf cent cinquante-un mille (2 951 000) F CFA.

La liste des établissements bancaires et organismes financiers agréées figure dans la pièce n° 11 du présent DAO.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission timbrée à l’ouverture des plis délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministre des Finances, le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d’Offres, le non-respect de la date et de l’heure de dépôt.

L’ouverture en une seule phase des offres administratives, techniques et financières s’effectuera par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle des conférences de la CDPM, sise à Mboppi/Douala dès 11 heures le…………... 

Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture. Le nombre de représentants par soumissionnaire est limité à un (01).

Les critères éliminatoires et de qualification des soumissionnaires sont les suivants :

Critères éliminatoires

Pièces administratives

• Absence de la caution de soumission timbrée à l’ouverture des plis ;
• Absence ou non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
• Non acceptation des clauses du CCAP (non paraphés à chaque page, non signé et non daté à la fin) ;
• Pièce falsifié, non authentique ou fausse déclaration quel que soit le dossier ;

Offre technique

• Non-respect de caractéristiques descriptifs (non paraphés à chaque page, non signé et non daté à la fin) ;
• Note technique inférieure à 3 OUI sur 4.

 Offre financière

• Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence d’un sous-détail de prix ;
• Non-respect des quantités du DAO.

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :

• la présentation générale de l’offre ;
• les références générales et similaires de l’entreprise ;
• la capacité financière ;
• le chronogramme et délai de livraison.

N.B : Toute offre technique n’ayant pas obtenu au moins trois (03) critères essentiels sur quatre (04) sera éliminée soit (75%)

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique a été reconnue conforme aux spécifications techniques et dont l’offre financière a été évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise desdites offres.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de l’équipe PULCCA/CDPM, sis à Mboppi /Douala, Téléphone : 697 45 43 95/670189595, dès publication du présent avis.