Dans l’objectif de l’amélioration  du réseau routier  de la Région du Nord, le Président du Conseil Régional du Nord « Maitre d’Ouvrage » a lance en procédure d’urgence dans le cadre de l’exécution du budget 2024, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction des dalots sur certaines routes régionales du Nord repartis en deux (02) lots.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent tous les corps d’état prévus et détaillés dans le cadre des Devis Quantitatif et Estimatif des différents lots, notamment :

-          Installations ;

-          Nettoyage et Terrassements ;

-          Assainissement – drainage ;

-          Ouvrage d’art ;  

-          Signalisation et équipements de sécurité ;

-      Divers.

      Le coût prévisionnel par lot de l’opération à l’issue des études préalables est de :

     Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont subdivisés en cinq (05) lots ci-après définis.

NB : un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots.

La participation au présent Appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine de l’entretien routier, des travaux de voirie et n’ayant pas abandonné un marché au cours des trois dernières années et ne figurant pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP MINTP transféré à la Région (CTD) du Nord ; Exercice 2024 sur la Ligne d’Imputation budgétaire N°58 36 126 01 771501 464210 864   .

La version physique du Dossier d’appel d’offres peut être consultée  au  siège  du  Conseil Régional du Nord (Service des Marchés à l’annexe du Conseil Régional du Nord, sise au 1er étage de l’immeuble abritant la Délégation Régionale de l’Education de Base du Nord, Porte 103) dès publication du présent avis.

       Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés du Conseil Régional du Nord, Porte 110, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre versement d'une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA, payable auprès du Receveur Régional du Nord.          

       Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Marchés à l’annexe du Conseil Régional du Nord, sise au 1er étage de l’immeuble abritant la Délégation Régionale de l’Education de Base du Nord, Porte 103) au plus tard le 17 SEPTEMBRE 2024  à 14 heures précises.    

Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°03(BIS)/AONO/RN/CRN/SG/ DAF/SDBM/SM/2024 DU 20 AOUT 2024 

POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES DALOTS (DOUBLE ET TRIPLE) SUR CERTAINES ROUTES REGIONALES DE LA REGION DU NORD, REPARTIS EN DEUX (02) LOTS. (RELANCE EN PROCEDURE D’URGENCE) 

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

      Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois pour chaque lot. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission établi par un établissement bancaire ou organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Les  pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service   émetteur compétent, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

          Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

          Toute   offre   incomplète ou non   conforme   aux   prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, et un délai de 48 heures sera accordé au soumissionnaire pour compléter pour la compléter ou la rendre conforme.

 L’absence du cautionnement  de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances entrainera le rejet pur et simple de l’offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 17 SEPTEMBRE 2024 à 15 heures précises dans la salle de la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès  de la Région du Nord.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

 Principaux critères éliminatoires :

          Pièces administratives

·         Absence de la caution de soumission à l’ouverture

·         Fausse déclaration ou pièce falsifiée

·         Absence ou Non-conformité après le délai de 48 heures  accordées à l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces  du  dossier  administratif             

Offre technique

·      Fausse déclaration ou pièce falsifiée

·      Note technique inférieure au seuil minimal requis 31 oui sur 43 possibles soit (70%),

·      Absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues    

Offre financière

·         Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le Sous – détail des prix unitaires          

· Dossier financier incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes Une soumission timbrée, datée et signée, BPU, DQE ou SDPU

Principaux critères essentiels

L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d’évaluation établie sur 43 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

·      Présentation générale de l’Offre sur 01 critère ;

·      L’expérience du personnel de l’entreprise sur 18 critères ;

·      La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 8 critères ;

·      Proposition technique et planning d’exécution des travaux sur 09 critères ;

·      Consentement aux Clauses à caractères Administratifs et Techniques sur 02 critères ;

·      Références de l’entreprise et capacité de préfinancement de l’Entreprise supérieure ou égale au tiers du coût prévisionnel sur 04 critères ;

·      Visite de site 1 critère.

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI soit 31 sur 43 du seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Le Maitre d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre conforme et remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre évaluée la moins disante, en incluant le cas échéant les rabais proposés.

 NB : Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus au Conseil Régional  du  Nord  (Service des Marchés à l’annexe du Conseil Régional du Nord,  sise au 1er étage de l’immeuble abritant la Délégation Régionale de l’Education de Base du Nord, Porte 103) ou à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Nord (Ingénieur du Marché) à Garoua, dès publication du présent Avis, Porte 103, Tel. +237 699 108 467/654 138 636