Le Ministre de la Santé Publique lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la production et la distribution des formulaires de Rapport Mensuel d’Activités (RMA) des Agents de Santé Communautaire dans les dix Délégations Régionales de la Santé Publique.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres se présentent ainsi qu’il suit :
|
N° |
DESIGNATION |
Descriptif technique |
Quantité |
|
1
|
Production et distribution du RMA des Agents de Santé Communautaire |
-Format A4 fermé et A3 ouvert -Couverture : impression couleur en quadrichromie – format A4 -Couverture en couleur Bleu et Blanc sur bristol 240 g (1ère et dernière page de couverture) -Feuilles intérieures sur papier offset blanc grammage papier intérieur 80 grammes format A4 -Reliure avec 2 agrafes – piqué à cheval -1ère couverture avec logo MINSANTE -Impression recto/verso -document de 14 pages numéroté |
96 000 (68 524 en français et 27 476 en anglais) |
L’ensemble des prestations du présent Appel d’Offres constitue un lot unique.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans la livraison des fournitures d’imprimerie.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget du Fonds Mondial de l’exercice 2024 (GC7) pour la partie Hors Taxes et le Budget de l’Etat pour les taxes.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, au Secrétariat du Programme National de Lutte contre le Paludisme situé derrière le siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé et la version électronique sur la plateforme Cameroon On Ligne E-Procurment système (COLEPS) aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès du Secrétariat du Programme National de Lutte contre le Paludisme situé derrière la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de soixante mille (60 000) FCFA représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.
La copie de ladite quittance sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres et portera les coordonnées du soumissionnaire.
Il est également possible d‘obtenir le Dossier d’appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus-indiquées. Toutefois la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d‘acquisition du DAO.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir au Secrétariat du Programme National de Lutte contre le Paludisme situé derrière le siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé, au plus tard le 30/09/2024 à 13 heures précises, et revêtue de la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°D13-217/AONO/MINSANTE/SG/UCS/CSPM-PNLP/2024 DU 25/07/2024
EN PROCEDURE D’URGENCE
POUR LA PRODUCTION ET LA DISTRIBUTION DE 96 000 FORMULAIRES DE RAPPORT MENSUEL D’ACTIVITES DES AGENTS DE SANTE COMMUNAUTAIRE (RMA-ASC) DANS LES DIX (10) REGIONS DU CAMEROUN
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la production et la distribution des formulaires de RMA, objet du présent appel d’offres est de quarante-cinq (45) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations et de délivrance du Bon à Tirer.
Les formulaires de RMA produits seront livrés dans les dix (10) Délégations Régionales de la Santé Publique/ Groupes Techniques Régionaux de Lutte contre le paludisme.
Chaque soumissionnaire devra joindre à son offre, un cautionnement de soumission timbré d’un montant d’un million cent mille (1 100 000) de FCFA, délivré par une institution financière agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date de dépôt des offres.
Il sera libéré d’office après publication des résultats d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire adjudicataire du marché, ce cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission, en ligne les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5 MO pour l’offre administrative,
- 10 MO pour l’offre technique,
- 5 MO pour l’offre financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels
- JPEG pour les images.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministre des Finances.
L'ouverture des dossiers administratifs, des offres techniques et financières se fera en un seul temps le_30/09/2024 à partir de 14 heures précises, par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du Programme National de Lutte contre le Paludisme siégeant au Groupe Technique Central du Programme National de Lutte contre le Paludisme situé derrière le siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants peuvent assister à cette séance d’ouverture.
Ils comprennent les critères éliminatoires et les critères essentiels définis ainsi qu’il suit :
14.1 Critères éliminatoires
Il s'agit notamment de :
- Absence et/ou non-conformité de la caution de soumission ;
- Fausse déclaration ou falsification des pièces ;
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après épuisement du délai réglementaire, soit 48 heures ;
- Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés publics au cours des trois dernières années (2023, 2022 et 2021) ;
- Note technique inférieure à 3 OUI /4 des critères essentiels.
14.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
- Expérience du soumissionnaire
- Conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques demandées
- Preuve d’acceptation des conditions du marché
- Présentation de l’Offre
Le système de notation des offres est le mode binaire (oui ou non).
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres et évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Programme National de Lutte contre le Paludisme situé derrière le siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé ou à l’Unité de Coordination des Subventions du Fonds Mondial et des partenaires de Lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme, sis au premier étage de l’immeuble Ex-PSFN située à côté de l’Immeuble de la Santé ; Tél : 650 84 87 45 /696 98 40 22; ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Assistance Technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155/222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm.
Fraude et Corruption
Pour toute dénonciation des faits de corruption ou de mauvaises pratiques, bien vouloir envoyer un sms ou appeler le MINMAP aux numéros suivants : tél 673 205 725/699 370 748.