Dans le but de constituer une liste restreinte des BETS pour la réalisation des prestations de contrôle et la surveillance des travaux de construction d’une passerelle piétonne dans la Ville de Yaoundé, sur financement BIP des exercices 2025 et Suivants,  le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain, Maître d’Ouvrage, lance en urgence un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt (ASMI) à l’intention des Bureaux d’Etudes Techniques (BET) installés au Cameroun qui désirent participer à la pré-qualification pour ces prestations. 

Le présent avis de sollicitation à manifestation d’intérêt a pour objet la pré-qualification des Bureaux d’Etudes Techniques pour les prestations de la construction des passerelles piétonnes dans la ville de Yaoundé.  

- Critères de qualification

1. Etre un Bureau d’Etudes Techniques installé au Cameroun ;

2. Justifier des capacités techniques et financières requises, notamment :

• Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du point III.1 ci-dessous ;

• Avoir une expérience avérée dans de contrôle et la surveillance des travaux de construction d’ouvrages d’art.

• Disposer du matériel et du personnel compatible avec les prestations à réaliser.

Les dossiers de candidature comportant les volumes 1 et 2, rédigés en français ou en anglais, devront être remis en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) copies marqués comme tels, sous pli fermé et scellé à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés Publics) du Ministère de l’Habitat et du  Développement Urbain, sise au 9è étage porte 09T02 de l’immeuble Ministériel N° 1 (en face de la Poste Centrale), le 12 FEVRIER 2025 à 12 heures précises, heure locale,  avec la mention : 

« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET 

N°0009/E/2ASMI/MINHDU/ 2025 DU 14 JANVIER 2024

EN VUE DU RECRUTEMENT DES BETS POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES PASSERELLES PIETONNES DANS LA VILLE DE YAOUNDE 

 (EN PROCEDURE D’URGENCE)

Les BET qui souhaiteraient manifester leur intérêt à réaliser les prestations décrites ci-dessus devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux (02) volumes :

- Volume 1 (Pièces Administratives) 

Le «Volume 1» comprendra les pièces administratives suivantes datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis:

• Une lettre de motivation dûment signée du candidat;

• Une attestation de conformité fiscale en cours de validité (original) ;

• Une attestation de non-faillite délivrée par le Tribunal de Grande Instance du lieu de résidence du soumissionnaire (original);

• Une attestation de non- exclusion des Marchés Publics délivrée par l’autorité compétente).

En cas de groupement de BET, les trois dernières pièces ci-dessus mentionnées doivent être fournies par chaque membre constitutif. Dans ce cas, le mandataire du groupement doit être formellement désigné par un acte notarié joint au présent dossier.

Nota bene : la non régularisation dans les délais de 48 heures de l’une des pièces ci-dessus citées entraînera l’élimination du candidat.

Volume 2 (Dossier Technique) 

La liste des experts-clés 

Le candidat fournira la liste de son personnel-clé qu’il compte mobiliser pour la mission, à savoir :

• Un (01) Chef de mission : ayant au moins le grade d’Ingénieur des Travaux (Bac+3) en construction mécanique ou  Génie Civil,  justifiant d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans le contrôle et la surveillance des travaux de construction métallique; il doit être inscrit à l’ordre professionnel et avoir participé à au moins un (01) projet de construction métallique en tant que chef de mission;

• Un (01) Technicien de suivi : ayant au moins le grade de Technicien Supérieur en Génie Civil ou construction mécanique et justifiant d’au moins trois (03) ans d’expérience dans le contrôle et la surveillance des travaux de construction métallique et avoir participé à au moins un (01) projet de construction métallique en qualité de technicien de suivi ;

• Un (01) Chaudronnier : ayant au moins le BAC en chaudronnerie (construction métallique et justifiant d’au moins trois (03) ans d’expérience dans les travaux de construction métallique et avoir participé à au moins un (01) projet de construction métallique en qualité de chaudronnier;

• Un (01) Géotechnicien : ayant au moins BAC +2 au moins en Génie Civil et / ou Géotechnique et justifiant d’au moins trois (03) ans d’expérience dans le contrôle géotechnique des travaux de construction métallique et avoir participé à au moins un (01) projet de construction métallique en tant que géotechnicien;

• Un Topographe : ayant au moins le BAC +2 en topographie et justifiant d’au moins trois (03) ans d’expérience dans le contrôle topographique des travaux de construction métallique et avoir participé à au moins un (01) projet de construction métallique en tant que topographe. 

Il est rappelé que les fonctionnaires en service et non mis à disponibilité ne sont pas éligibles. 

Pour chaque personnel-clé ci-dessus, le candidat fournira les pièces suivantes datées de moins de trois (03) mois :

• Un curriculum vitae (CV) daté et signé par le concerné ;

• Photocopie certifiée conforme du diplôme ;

• Preuve d’inscription à son Ordre professionnel pour l’Ingénieur Chef de mission ;

Nota benne : La non- production de l’une de ces pièces entraînera, pour le personnel concerné, la note zéro (0).

Les références du BET

Le candidat produira la liste de ses références précisant :

- Références dans les projets de contrôle de voiries urbaines ;

- Références dans les projets de contrôle et surveillance des travaux de construction métallique 

- L’ancienneté du BET.

Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence en prestations similaires devra être justifiée par l’extrait du contrat comportant les premières et dernières pages, les pages de signatures, conjointement avec les attestations de bonne fin ou les procès-verbaux de réception correspondants délivrés par les services du Maître d’Ouvrage. Ces documents devront être clairs et lisibles.

Seules les références provenant des structures étatiques (Ministères, Mairies) seront acceptées.

Les moyens logistiques, techniques et matériels

Le candidat dressera la liste des moyens techniques et matériels qu’il compte mobiliser pour la réalisation des prestations. A cet effet, il produira une liste :

• Des moyens logistiques (véhicules) avec justification de la propriété (photocopies certifiées des cartes grises) ;

• Du matériel informatique et bureautique (ordinateur, imprimante, table traçante, photocopieuse) avec justification de la propriété (photocopies certifiées des factures) ;

• Des logiciels du génie civil (fournir les factures des fournisseurs) avec justification de la propriété (photocopies certifiées des factures) ;

• Du matériel géotechnique propre au candidat et susceptible d’être utilisé au cours du projet (balance, jeu de tamis, moule Proctor, densitomètre à membrane, pénétromètre, appareil de Casagrande) avec justification de la propriété (photocopies certifiées des factures) ;                                                                                                                                                                                                                                                 

• La liste de tout autre matériel de BTP propre au candidat et susceptible d’être utilisé au cours de l’opération (distance mètre, chaîne, théodolite, porte-mire, ou station totale) avec justification de la propriété (photocopies certifiées des factures)

Pour le matériel à acquérir, la vérification se fera après l’attribution du Marché auprès du BET concerné.

L’autorisation de vérification des déclarations

Cette autorisation, dûment signée du Directeur Général du BET ou du mandataire du groupement, devra permettre à Madame le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain de procéder à toute vérification jugée nécessaire pour s’assurer de l’exactitude des informations relatives à la référence ou aux matériels déclarés par le candidat.  

N.B : La localisation dudit matériel doit être précisée, étant entendu que des vérifications pourront être faites par le Maître d’Ouvrage en cas de besoin.

- Critères éliminatoires 

-        Dossier technique non conformes aux prescriptions du présent avis ;

-        Fausse déclaration, manœuvre frauduleuse ou pièce falsifiée ;

-        Absence d’une référence en contrôle et surveillance des travaux de construction métallique exécutée au cours des 2 dernières années d’un montant supérieur ou égal à 50 millions ;

-        Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;

-        Chef de mission non inscrit à l’Ordre professionnel.

- Critères   essentiels

Le dossier technique sera évalué sur 100 points suivant les critères ci-après :

- Personnel affecté à la mission……… 50 points ;

- Références……………………………. 30 points ;

- Matériel …………………..…………… 20 points ;

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à 70 points sur 100 seront retenus.

 La grille d’évaluation est la suivante :

a)    Personnel (sur 50 points)

1)    Techniciens de suivi : / 17 points

2)    Géotechnicien : /13 points

3)    Chaudronnier : /10 points

4)    Topographe : /10 points

 b)    Références du BET (sur 30 points)

 -      Ancienneté du BET / 10 pts (1 pt / année)

-      Expérience justifiée en contrôle et surveillance de construction métallique

-       / 10 pts (2 pts/projet contrôlé) ;

-      Expérience justifiée en contrôle et surveillance des travaux de voiries urbaines / 10 pts (2,5 pts/projet contrôlé).

 NB : Les contrats de sous-traitance sont acceptés.

 c)    Matériel du BET (20 points)

 -      Pick-up ou autre véhicule de liaison en propre / 6 pts (3 pts/véhicule) ;

-      Ordinateurs Desktop/ 1 pts (0,5 pt / unité) ;

-      Ordinateurs portables / 1 pts (0,5 pt / unité) ;

-      Imprimantes / 2 pts (1 pt / unité) ;

-      Photocopieuses / 1 pt (0,5 pt / unité) ;

-      Table traçante / 1 pts ;

-      Logiciels de génie civil  / 2 pts ;

-      Matériel topo / 3 pts (distance mètre=1pt ; chaîne=0,5pt ; théodolite=1pt ; porte-mire=0,5pt ou station totale=3pts) ;

-      Matériel de laboratoire géotechnique 3 pts (balance=0,5pt ; jeu de tamis=0,5pt ; moule Proctor=0,5pt ; densitomètre à membrane=0,5pt, étuve =0,5pt ; appareil de Casagrande =0,5pt).

Pour tout renseignement complémentaire d’ordre technique, s’adresser à la Direction des Opérations Urbaines, téléphone 22 21 99 18 /22 21 99 21.

Un communiqué signé du Maître d’Ouvrage tiendra lieu de publication du résultat de la pré-qualification.

Les BET retenus à l’issue du présent ASMI seront consultés dans le cadre de l’Appel d’Offres National Restreint pour la maitrise d'œuvre des travaux  de construction des passerelles piétonnes  dans la ville de Yaoundé (en procédure d’urgence), conformément à l’article 76 (8) du décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics au Cameroun.