Dans le cadre de ses activités, le Maître d’Ouvrage, le Directeur Général du CIRCB, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture des réactifs de laboratoire au CIRCB.

Les prestations objet de la présente consultation comprennent : les réactifs de laboratoire Il s’agit notamment des réactifs ci-après :
A-Réactifs pour tests de résistance VIH
1.    Big Dye terminator cycle sequencing v3.1v;
2.    Applied Biosystems TM POP-6th  Polymer for 3500/3500xL Genetic Analyzers;
3.    Applied Biosystems TM Analyseur génétique 3500 avec matrice à 8 capillaires, 50cm ;
4.    Applied Biosystems TM HIV-1 Genotyping kit ;
5.    Sequencing standard, BigDye TM Terminator v3.1, for 3500/SeqStudio TM flex;
6.    SuperScripTM III one-step RT-PCR Systeme xith platinuimTM Taq High Fedelity DNA polymerase;
B-Réactifs pour comptage CD4
7.    COUNT CHECK BEADS 50 TESTS CD4 ‘SYSMEX’;
8.    COUNT EASY KIT 100 TESTS CD4  ‘SYSMEX’;
9.    HYPOCHLORITE SOLUTION 04-4019 CD4 ‘SYSMEX’ ;
10.    DECONTAMINATION SOLUTION 250 ML 04-4018 CD4’SY’ ;
11.    CLEANING SOLUTION 250ML 04-4017 CD4 ‘SYSMEX’;
12.    SAMPLE TUBES 3.5ML CD4 500PCS ‘SYSMEX’ ;
13.    SHEATH FLUID 5L 4-4016 ‘SYSMEX’;
14.    THERMAL 5 ROLLS CA-104 ’SYS’.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 17 000 000(dix-sept millions) francs CFA.

Lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises locales installées sur le territoire national, spécialisées dans la fourniture des réactifs et respectant la réglementation en vigueur au Cameroun.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget d’Investissement Public du CIRCB, exercice 2024  sur la ligne d’imputation budgétaire 201 100 intitulée «  Etudes scientifiques et leurs accessoires (réactifs, consommables etc.) »

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables au siège du CIRCB auprès de la SIGAMP, téléphone 222 31 54 50 dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue à la SIGAMP dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de  25 000 (vingt-cinq) francs CFA payable au Compte spécial CAS- ARMP.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
Chaque offre devra être transmises en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, et devra parvenir à la SIGAMP, au plus tard le 01 octobre 2024 à 13 heures et devra porter la mention :
Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°07/AONO/CIRCB/CIPM/2024 du 04 SEPTEMBRE 2024
Pour la fourniture des réactifs biomédicaux de laboratoire au CIRCB.
‘’A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des réactifs objets du présent Appel d’Offres est de 75 (soixante-quinze) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO d’un montant de 340 000(trois cent quarante mille) francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
N.B : Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. A cet effet, la caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- les plis non-conformes au mode de soumission ;
- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 01 octobre 2024 au CIRCB à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de conférences du CIRCB sise à melen à côté du CHU.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Il s'agit notamment de:
1.    L’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;
2.    La non -production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
3.    Les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces;
4.    Le non-respect d’au moins 7 critères essentiels sur 9;
5.    L’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabriquant ;
6.    Le non-respect de l’une des spécifications techniques indiquées dans le descriptif des fournitures du présent DAO,
7.    L’absence d’autorisation d’exercice (délivrée par les autorités en charge de la santé publique) en qualité de distributeur des réactifs ;
8.    L’absence de la charte d’intégrité dûment rempli et signé;
9.    L’absence de la Déclaration d’engagement social et environnemental dûment rempli et signé;
10.    L’absence de la Fiche d’Informations Techniques sur les Fournitures ;
11.    L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
12.    L’absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marchés au cours des trois dernières années.
15.2. Critères essentiels
13.    Présentation de l’offre (intercalaires de couleurs, pièces bien lisibles et produites suivant l’ordre prescrit dans le DAO) ;
14.    Références du soumissionnaire ;
15.    Capacité financière d’un montant de 70 % du budget prévisionnel ;
16.    Document de Suivi de lots des réactifs;
17.    Certificat de Bonne pratique de Distribution;
18.    Planning et délai de livraison de 75 (soixante-quinze) jours calendaires;
19.    Délai de garantie.de 30 jours ;
20.    L’attestation de visite du site ;
21.    Preuves d’acceptation des conditions du Marché (CCAP et ST parafés, signés, datés et assorti de la mention « lu et approuvé »).

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date d’ouverture des offres (02 octobre 2024).

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la SIGAMP, BP 3077, téléphone, fax, 222 31 54 50 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresseshttp://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou dans le site de l’ARMP http://www.armp.cm
19. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.