Dans le cadre de l'exécution budgétaire au titre de l'Exercice 2020, le Maire de la Commune de Mayo Hourna (Autorité Contractante) lance, un Avis de relatif à la fourniture du matériel didactique minimum) dans les écoles primaires publiques de la Commune de Mayo Hourna, Département de la Bénoué, Région du Nord

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en la fourniture du matériel didactique (paquet minimum) dans les écoles primaires publiques de la Commune de Mayo Hourna, et comprennent tous les corps d'état prévus dans le cadre du devis quantitatif etestimatif notamment. Le matériel de l'administration et pédagogique Kit Hygiène - Le matériel et produits pharmaceutiques

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de Dix millions cent cinquante huit mille cinq cent (10158 500) FCFA.

Les fournitures de la présente Demande de cotation consistent en un (01) Lot unique.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans l'acquisition et la fourniture des équipements et matériel didactique installées au Cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget du Ministère de l'Education de Base, Exercice 2020 :
Autorisation de dépense : UC00724 Imputation budgétaire : 5415197 02641529 6114 426

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat du Maire de la Commune de Mayo Hourna dès Publication de l'avis de Consultation.

Le dossier peut être retiré au secrétariat du Maire de la Commune de Mayo Hourna dès publication du présent Avis de Consultation, Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de vingt mille francs (20 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Commune de Mayo Hourna.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies et une (01) version numérique de l'offre financière sur CD marquées comme telles, devra par venir à la Commune de Mayo Hourna au plus tard le 24/08/2020 a 14 heures, heure locale. Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention : AVIS DE CONSULTATION NATIONALE OUVERTE POUR UNE DEMANDE DECOTATION N' 02/DCO/M-C-MAYO HOURNA/SG/ST/ClPM/2020 DU 22/07/ 2020 EN PRODEDURE D'URGENCE RELATIVE ALA FOURNITURE DUMATERIEL DIDACTIQUE (PAQUET MINIMUM) DANS LES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE DE MAYO HOURNA, DEPARTEMENT DE LA RENOUE, REGION DU NORD. "A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour ta livraison des fournitures, objet de la présente Demande de Cotation est de un (01) mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel de Deux cent trois mille cent soixante dix mille (203 170) F CFA établie par un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du Dossier de Consultation et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demandede Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis de Consultation. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre.

L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 24/08/2020 à 15 heures dans la salle de la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Mayo Hourna en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Ces offres seront chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) puis, accompagnées du modèle de soumission signé.

Critères d'évaluation
14.1 Principaux critères éliminatoires:
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence de la Caution de soumission à l'ouverture Absence ou non-contormite d une piece du dossier administratit au-dela de 48 heures après l'ouverture des plis; • Offre financière incomplète (absence de bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif);  • La note technique inférieure au seuil minimal requis (70%); • Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre, 14.2. Principaux critères de qualification L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui portera sur les critères essentiels ci-dessous :

• Références de l'Entreprise ;
• Matériel de livraison;
• Capacité d'Autofinancement ;
• Proposition technique et planning de livraison ;
• Présentation générale de l'Offre.
Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% des réponses positives seront éligibles à l'analyse financière.  L'Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée le momsdisant et jugée substantiellement conforme au Dossier de Demande de Cotation.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de L'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée le moins disant après correction éventuelle et n'ayant pas de prix anormalement bas.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Mayo Hourna