Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture de deux (02) lots de réducteurs mécaniques avec les joints de rechange pour les usines d’égrenage de la SODECOTON.
Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en la fourniture de deux (02) lots de réducteurs mécaniques avec les joints de rechange pour les usines d’égrenage de la SODECOTON.
Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises de l’opération envisagée a été évalué à l’issue des études préalables à 185 000 000 (Cent quatre-vingt-cinq millions) FCFA pour le lot 1 et 15 000 000 (Quinze millions) FCFA pour le lot 2.
Le présent Appel d’Offres est lancé en deux (02) lots, répartis comme suit :
Lot 1 : Fourniture d’un lot de réducteur ;
Lot 2 : Fourniture d’un lot de joints à lèvres.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.
Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2024.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON (SIGAM) à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 100 000 (Cent mille) FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 22/10/2024 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :
AVIS D’APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT
N°052 BIS/24/AOIO/SDCC/CIPM DU 03/09/2024 POUR LA FOURNITURE DE deux (02) LOTS DE REDUCTEURS MECANIQUES AVEC LES JOINTS DE RECHANGE POUR LES USINES D’EGRENAGE DE LA SODECOTON
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La fourniture objet du présent Appel d’Offres devra être livrée en position rendu Magasin transit SODECOTON à Garoua II, dans un délai de 120 (cent vingt) jours pour chacun des lots, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 3 700 000 (Trois millions sept cent mille) FCFA pour le lot 1 et 300 000 (Trois cent mille) FCFA pour le lot 2 et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques.
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua
Le 22/10/2024 à partir de 16 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
14.1. Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment :
1 Absence de la caution de soumission ;
2 Absence ou non production d’une autre pièce administrative non complétée ou régularisée dans un délai de quarante-huit (48) heures ;
3 Fausses déclarations ;
4 Présence de documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier ;
5 Non-conformité de l’ensemble des spécifications techniques de la fourniture ci-après décrites ;
Lot 1 : Fourniture d’un lot de réducteur
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N° |
Désignations |
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1. |
SPEED REDUCER WITH TIE ROD (Réducteur du condenseur MCC 80) Réf 23907 ou équivalent |
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2. |
Red Gear Shaft Mounted Reducer 15:1 (115 SMTP 15) Réf257113 ou équivalent |
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3. |
Red Gear Shaft Mounted Reducer 25:1 (115 SMTP 25)/Réd TP 15 Série N° H07 K Réf107429 ou équivalent |
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4. |
TaperedReducerBushing, (115 TBP 115) ; (Moyeu du réducteur du Lint Cleaner alésage 1-15/16’’) Réf 107451 ou équivalent |
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5. |
Réducteur a arbre creux MTD 4 203. J.05W Réf 037263 ou équivalent |
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6. |
Réducteur FALK type 2115 JR-05. 1-15/16’’ Réf 148734 ou équivalent |
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7. |
Réducteur FALK 2203-JR-05 Réf 156810 ou équivalent |
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8. |
Réducteur FALK 1115 J-04 Réf 093394 ou équivalent |
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9. |
Réducteur DODGE TA 2115 H05 Réf 902004CG10 ou équivalent |
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10. |
Réducteur 21.1 RHY-JS-C4155Y-Y4-21 Réf 97893 ou équivalent |
NB : Fournir chaque réducteur avec deux kits de joints de rechange
Lot 2 : Fourniture d’un lot de joints à lèvre
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Item |
Désignations |
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1. |
Joint à lèvres CR 9878 Réf 33918 |
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2. |
Joint à lèvres CR 29224 Réf 33914 |
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3. |
Joint à lèvres CR 29317 Réf 216564 |
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4. |
Joint à lèvres CR 13650 Réf 33898 |
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5. |
Joint à lèvres CR 25074 Réf CR25074 |
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6. |
Joint à lèvres CR 15142 Réf 912747 |
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7. |
Joint à lèvres CR 23343 |
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8. |
Joint à lèvres CR 33701 Réf 2911675 |
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9. |
Joint à lèvres GARLOCK 352113 |
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10. |
Joint à lèvres GARLOCK 242211 |
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11. |
Joint à lèvres GARLOCK 242210 |
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12. |
Joint à lèvres TSNA 520G Réf TSNA520G |
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13. |
Joint à lèvres TSNA 220G Réf TSNA220G |
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14. |
Joint à lèvres SNA 528 TGV Réf « SNA 528 TGV » |
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15. |
Joint HS pour réducteur FALK 2 Réf 261156 |
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16. |
Joint pour réducteur FALK 1115 J-04 Réf 93393 |
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17. |
Joint antifuite pour réducteur FALK Réf 04D629212 |
6 Non-validation d’au moins 70% des sous-critères ;
7 Absence d’un prix unitaire quantifié ;
8 Absence des fiches techniques du fabricant ;
9 Absence de l’engagement du fabricant (Lettre d’engagement établie par le fabricant ou d’un distributeur agréé en original (joindre la copie de la convention d’agrément du distributeur, le cas échéant) ;
10 Absence des preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés à chaque page et signés à la dernière page).
14. 2 Critères essentiels
Ces critères sont relatifs à :
- Présentation de l’offre………………………………………………………………………………………..………….oui/non ;
- Capacité financière.……..…………………..….……………….………………………………………………………..oui/non ;
- Les références du soumissionnaire……….…….…………..……………………………………………………..oui/non ;
- Planning de livraison………………………..……….……………………….……………………………………………oui/non.
14.3. Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l’analyse.
Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON à Garoua II.
A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots.
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de 120 (cent-vingt) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.