Le Préfet du Mfoundi, Autorité Contractante et Maitre d’Ouvrage Délégué, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’aménagement en béton bitumineux de certaines routes dans l’arrondissement de Yaoundé 4, dans le Département du Mfoundi, Région du Centre.
En Deux  (02) Lots

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive pour chaque lot:
-    INSTALLATION DE CHANTIER ;
-    TERRASSEMENT / CHAUSSEE ;
-    ASSAINISSEMENT / DRAINAGE ;
NB : Il est à noter que la construction des ouvrages d’assainissement se fera obligatoirement par la technique de l’approche « Haute Intensité de Main d’Œuvre » (HIMO).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est 100 000 000 défini comme suit :

Le présent projet est alloti comme suit :

La   participation   au   présent   Appel   d’Offres   est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics ou groupement d’entreprise de droit camerounais installées au Cameroun et, possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de génie civil et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les   travaux   objet   du   présent   appel   d'offres sont financés par le BIP (Budget d’Investissement Public) du Ministère des Travaux Publics, exercice 2024 sur l’imputation : LOT 1 : 58 36 125 02 830005 523511 866 et LOT 2 : 58 36 126 02 330020  523511 864.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la porte 107 dans les services de la préfecture de Yaoundé dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la porte 107 dans les services de la préfecture de Yaoundé dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quatre-vingt dix mille (90 000) FCFA, payable au Trésor public, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires  dont  l'original et (06) copies marqués comme tels, devront être déposés à la Préfecture du Mfoundi contre récépissé, au plus tard le 24 SEPTEMBRE 2024 à 13 heures précises, heure locale et devront porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES OUVERT N°023/AONO/M/J06/CDPM/2024 DU 05 SEPTEMBRE 2024, EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’AMENAGEMENT EN BETON BITUMINEUX DE CERTAINES ROUTES DANS L’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE 4, DANS LE DEPARTEMENT DU MFOUNDI, REGION DU CENTRE
EN DEUX  (02) LOTS
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage délégué est de quatre (04) mois, incluant toutes les contraintes à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux. Il revient aux soumissionnaires de proposer dans leurs offres des calendriers d’exécution adéquats.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, dont le montant est indiqué dans le tableau ci-dessous et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. La durée de validité de la caution de soumission à compter de la date limite de remise des offres est de cent-vingt (120) jours.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète par rapport aux stipulations du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée   irrecevable.
Toutefois, en cas d'absence ou de non-conformité d'une pièce du dossier administratif lors de l'ouverture des plis, un délai de quarante-huit (48) heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.
Cependant, l'absence ou la non-conformité à l'ouverture des plis de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier de premier ordre, agréé par le Ministère chargé des Finances, entraîne le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un  temps.
L'ouverture des offres aura lieu le 24 SEPTEMBRE 2024 à 14 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés (CDPM) dans la salle de réunion de l’Immeuble siège de la Préfecture du Mfoundi.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Les critères éliminatoires sont :
i)     Dossier administratif incomplet ou non conforme et non régularisé dans les 48 heures suivant l’ouverture ;
ii)    Absence de la caution de soumission ;
iii)     Non-conformité de la Caution de Soumission
iv)     Fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CDPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
v)     Absence dans l’Offre Technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations».
vi)    Non-respect d’un seul critère du conducteur des travaux ;
vii)    Non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels ;
viii)    Non possession d’une niveleuse et d’un compacteur à pneu ou à jante lisse en propre.
ix)    Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
x)    Omission d’une pièce dans l’offre financière ;
xi)    Absence de l’attestation de visite de site signé sur l’honneur avec photos.
xii)    Absence d’une référence dans l’aménagement des voiries urbaines en béton bitumineux d’un montant de cent millions (100 000 000) FCFA pour le LOT 1 et quatre-vingt millions (80 000 000) FCFA pour le LOT 2
    
14.2    Critères essentiels :
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (oui ou non) ; ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i) l’expérience du personnel d’encadrement ;
ii) les références de l’entreprise ;
iii) la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iv) Délai d’exécution ;
v) l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
vi) CCTP paraphé et signé
vii) présentation de l’offre
Le non-respect d’au moins  70% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.
NB : On ne peut être attributaire de plus de un lot

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours  à partir  de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la porte 107 de la Préfecture du Mfoundi, soit à la Délégation Départementale des Travaux Publics du Mfoundi, face Lac Municipal de Yaoundé.