Le Maire de la Commune de BIPINDI, Maître d'Ouvrage, lance un Appel d'Offres National Ouvert (AONO) en procédure d'urgence pour l'exécution des travaux de construction d'une (01) mini adduction d'eau potable avec pompage solaire au Centre de Santé Intégré de NSOLA clans la Commune de BIPINDI, Département de l'Océan, Région du Sud.
- Les travaux préparatoires ;
- La construction du forage productif (débit d'exploitation 3,5m3/h) ;
La construction d'un réservoir de stockage en béton armé (capacité= 8 m3 et hauteur sous cuve = 6m) et du local technique ;
La construction de la borne fontaine murale ;
Le système de pompage à énergie solaire et équipement d'exhaure ;
L'appropriation, l'entretien et la maintenance de l'ouvrage.
Le coût prévisionnel des travaux toutes taxes comprises s'élève à Vingt Millions (20 000 000) de Francs CFA.
Les travaux sont constitués en un (01) lot unique.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toute entreprise de droit camerounais spécialisée en hydraulique.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par les budgets du FEICOM et la Commune de BIPINDI, des exercices 2024 et suivants.
Le DAO peut être consulté aux heures ouvrables à la Structure Interne de Gestion des Marchés Publics (SIGAMP) de la commune de BIPINDI, boite postale 20 BIPINDI, téléphone 699 99 89 701653 25 43 25, dès publication du présent avis.
Le DAO peut être obtenu aux heures ouvrables à la Structure Interne de Gestion des Marchés Publics, sur présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale de BIPINDI d'une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA. Lors du retrait du DAO, les Soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boite postale, fax, e-mail, téléphone, etc.).
Les documents constituant l'offre seront répartis en trois (03) volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :
L'enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1)
L'enveloppe B contenant l'Offre technique (Volume 2)
L'enveloppe C contenant l'Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir à la Structure Interne de Gestion des Marchés Publics de la Commune de BIPINDI au plus tard le : 30/09/2024 à 13 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
- Enveloppe A : pièces administratives ;
- Enveloppe B : offre technique ;
- Enveloppe C : offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la mention suivante :
«APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE N° 009/AONO/PU/C-BDI/CIPM/SIGAMP 2024 DU 02/09/2024 POUR LE PROJET DE CONSTRUCTION D'UNE MINI AEP SOLAIRE AU CSI DE NSOLA DANS LA COMMUNE DE BIPINDI, DEPARTEMENT DE L'OCEAN, REGION DU SUD »
(À N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)
Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux. Il revient au Soumissionnaire de proposer dans son offre un calendrier d'exécution entrant dans le délai sus-indiqué.
Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le ministère en charge des Finances d'un montant de Quatre cent mille (400 000) de francs CFA
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard trente (30) jours après l'expiration de la validité des offres pour les Soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le Soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres. Toute offre incomplète sera déclarée irrecevable
L'ouverture des offres se fera en un seul temps dans la salle des Actes de la mairie de BIPINDI le 30 Septembre 2024 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de BIPINDI, en présence ou non des Soumissionnaires. Tous les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères éliminatoires :
1. Absence de la caution de soumission dans l'offre ;
2. Absence ou non-conformité d'une pièce administrative non régularisée 48 heures après l'ouverture des Offres (Article 92(9) du Code de Marchés Publics) ;
3. Absence ou non-conformité de la capacité financière supérieure ou égale à la moitié du montant du marché non régularisée 48 heures après l'ouverture des Offres ;
4. Présence de fausses déclarations, de pièces falsifiées ou scannées dans l'offre du Soumissionnaire, sans préjudice des poursuites judiciaires ;
5. Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
6. Non-conformité de l'offre aux spécifications techniques ci-après : plan type, méthodologie d'exécution des travaux, délai d'exécution des travaux, devis descriptif, estimatif et quantitatif ;
7. Absence d'un prix unitaire quantifié dans le BPU ou le BQP;
1. Utilisation d'un CV ou diplôme d'un fonctionnaire sans preuve de mise en disponibilité ;
2. Dossier technique incomplet ;
3. Entreprise frappée d'une décision d'exclusion ;
4. Offre financière incomplète ;
5. Ne pas être propriétaire d'un atelier de forage.
Critères essentiels
Présentation générale de l'offre ;
Personnel ;
Références de l'entreprise ;
Moyens matériels et logistiques ;
Méthodologie ;
Planning ;
Visite des lieux et rapport de visite
Capacité financière 113 du montant prévisionnel ;
Preuve de l'acceptation des conditions du marché : engagement sur l'honneur incorporé dans la déclaration d'intention de soumissionner, de se conformer sans réserve aux CCAP, CCTP et CCES contenus dans le DAO.
Seules les soumissions qui auront obtenus au moins 70% des critères essentiels ou de « oui » à l'offre technique seront admises à l'analyse financière,
Le Maire, autorité contractante, attribuera le marché au Soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel au DAO, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante, et dont l'offre financière a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de Fa commune de BIPINDI et à l'Agence Régionale du FEICOM Sud à Ebolowa.