Dans le cadre de la Convention INS-PAD pour le Renforcement des capacités des Ressource humaine du PAD intervenant dans la chaîne de production des statistiques au PAD, le Directeur Général de l’Institut National de la Statistique lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture du matériel informatique à l’INS.

Le cout prévisionnel du présent Appel d’Offres est fixé à 19 300 000 de francs CFA toutes taxes comprises.

 Les prestations objet de la présente lettre commande se feront en un seul lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises spécialisées dans les domaines informatiques installés sur le territoire camerounais.

La prestation objet du présent appel d'offres est financée par le budget  de la convention INS-PAD.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’INS, Direction des Affaires Administratives et Financières (Sous-direction du Budget et de la Maintenance, service des marchés) de l'INS, sis au quartier du lac, route de l’imprimerie National, Tel. 222 23 86 09 porte 409.

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Affaires Administratives et Financières (Sous-direction du Budget et de la Maintenance, service des marchés) de l'INS, sis au quartier du lac, route de l’imprimerie National, Tel. 222 23 86 09 porte 409.dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA, au « compte spécial CAS-ARMP, n° 355988 » ouvert dans les agences BICEC. La copie du reçu de versement sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Affaires Administratives et Financières (Sous-direction du Budget et de la Maintenance, service des marchés) de l'INS, sis au quartier du lac, route de l’imprimerie National, Tel. 222 23 86 09 porte 409, au plus tard 07/10/2024. à 12h00 et devra porter la mention :
« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°03/AONO/INS /CIPM/2024 du 06/09/2024  pour la fourniture  du matériel informatique et des licences de logiciels statistiques à l’INS,
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de trente (30) jours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une institution financière agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du présent DAO d'un montant de trois cent quatre-vingt mille (380 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une institution financière agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 07/10/2024 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’INS, dans la salle de réunion de l’Institut National de la Statistique (INS).
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à ces séances d'ouverture.

Les critères éliminatoires porteront sur les aspects suivants :
a.    Absence ou non-conformité de l'une des pièces du dossier administratif dans un délai de 48h après l’ouverture des offres ;
b.    Absence de la caution de soumission ;
c.    Non-respect de certaines spécifications techniques, précisées dans le RPAO ;
d.    Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
e.    Non possession d’un agrément de vendeur de matériels des télécommunications délivré par l’ART ;
f.    Non possession d’un agrément d’installateur des équipements et infrastructures des communications électronique délivrés par l’ART ;
g.    Non possession d’un agrément de certification des équipements des communications électronique délivré par l’ART.
h.    Moins de 08 OUI sur les 10 critères essentiels existant ;
15. Critères essentiels
Les critères essentiels renseignent sur la qualification technique des candidats.
Les offres techniques seront évaluées de façon binaire et en fonction des critères essentiels ci-après :
  I- La présentation générale de l’offre :
II- Les référence du soumissionnaire
III- Délai de livraison ;
IV - Service après-vente (SAV)
Les détails des critères sont donnés dans la pièce n°3 du présent DAO.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Administratives et Financières (Sous-direction du Budget et de la Maintenance, service des marchés) de l'INS, sis au quartier du lac, route de l’imprimerie National, Tel. 222 23 86 09 porte 409.