Dans le cadre de la mise en œuvre de la monétique à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Le Directeur Général de la CAMPOST, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux d’aménagement des abris des Guichets Automatiques de Banque (GAB) sur les vingt (20) sites d’installation du réseau de la CAMPOST.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres national Ouvert en procédure d’urgence comprennent : les travaux préparatoires, les études complémentaires, les travaux préliminaires, les terrassements complémentaires, les travaux de béton et béton armé, les travaux de maçonnerie et de couverture, les revêtements durs, la menuiserie métallique et aluminium, la peinture, l’électricité-climatisation-sécurité, en un lot unique.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est en TTC, de cent six millions (106 000 000) de FCFA.

Les travaux sont en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine des bâtiments et travaux publics.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget de l’Etat, Contrat Plan ETAT/CAMPOST (2019-2022) et le Budget de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) au titre de l’année 2024, sur la ligne budgétaire : 624100000000 « ENTRETIEN ET REPARATION DE BIENS IMMOBILIERS ».
8 – Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est : hors ligne.

Le dossier physique peut être consulté dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables à la Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) sise au 3ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, 94 Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222507263, e-mail : edward.eta@campost.cm dès publication du présent avis.

La version physique du dossier d’Appel d’Offres en procédure d’urgence peut être obtenue à la Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) sise au 3ème étage de l’immeuble siège, 94 Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222507263) e-mail : edward.eta@campost.cm, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 100.000 FCFA (cent mille francs), dans le compte spécial CAS-ARMP. Il est également possible d’obtenir la version électronique. Toutefois, la soumission par voie pyhsique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel, devra parvenir à la Cameroon Postal services (CAMPOST) à la Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) sise au 3ème étage de l’immeuble siège, 94 Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222507263, e-mail : edward.eta@campost.cm, au plus tard le 24 septembre 2024 à 13 heures, heure locale et porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°000039/AONO/CAMPOST/CIPM/2024 DU 06 SEPTEMBRE 2024
RELATIF AUX TRAVAUX D’AMENAGEMENT DES ABRIS DES GUICHETS AUTOMATIQUES DE BANQUE (GAB) SUR LES VINGT (20) SITES D’INSTALLATION DU RESEAU DE LA CAMEROON POSTAL SERVICES (CAMPOST)
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence est de six (06) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivré par un organisme ou institution agréé par le Ministère en charge des finances pour émettre les cautions dans les domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO dont le montant s’élève à 2 120 000 FCFA (Deux millions cent vingt mille) et valable pendant 30 jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission ;
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura au lieu le 24 septembre 2024 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Cameroon Postal Services (CAMPOST), dans la salle de réunion de ladite Commission sise à l’immeuble siège de la CAMPOST, 94 Boulevard du 20 mai, 4ème étage, porte 414.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix, dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l’offre sera rejetée.

Critères d’évaluation :
 15.1- Critères éliminatoires
     l’absence du cautionnement de soumission timbré à l’ouverture des plis ;
     la non-production au-delà du délai de 48heures après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
    les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
    le non-respect de 7 sur 8 critères essentiels ;
    l’absence de la déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années ;
    l’absence d’un prix unitaire dans l’offre financière ;
    l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE).
    15.2- critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels et des sous critères essentiels ci-dessous :
    la présentation de l’offre ;
    les références du soumissionnaire dans le domaine de l’aménagement des abris des GAB ;
    la capacité financière : Chiffre d’affaires cumulé des cinq (05) dernières années ≥ Deux Cent millions (200 000 000) de FCFA et attestation de solvabilité financière de 50 %  du coût de projet (cinquante-trois millions (53 000 000) de FCFA) :
    la qualification et l’expérience du personnel ;
    les moyens logistiques ;
    les Matériels de travail ;
    la méthodologie assortie du planning du travail ;
    les Preuves d’acceptation des conditions des marchés.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
 17 – Nombre maximum de lots :
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres en procédure d’urgence sont en un lot unique.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenu aux heures ouvrables à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) sise au 3ème étage de l’immeuble siège, 94 Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222507263, e-mail : edward.eta@campost.cm, dès publication du présent avis.
20– Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques :
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517.