Le Maire de la Commune de DOUME, Maitre d’ouvrage, lance, pour le compte de ladite Commune, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’équipement de l’hôtel de ville de la Commune de DOUME.
La prestation objet du présent Appel d’Offres est l’équipement de l’Hôtel de ville :
Les prestations, objet du présent Dossier d’Appel d’Offres, seront financées par le Budget FEICOM -, Exercice 2024, Pour un montant prévisionnel = 80 000 000 (Quatre- vingt millions) FCFA TTC ;
LOT UNIQUE
La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises spécialisées dans le domaine du Bâtiment et Travaux Publics et installées en territoire camerounais.
Les prestations, objet du présent Dossier d’Appel d’Offres, seront financées par le Budget FEICOM -, Exercice 2024,
Le dossier d’Appel d’Offres sera mis à la disposition de l’Entreprise susmentionnée dès la signature du présent avis d’Appel d’Offres par le Maire de la Commune DE DOUME, Maître d’Ouvrage, sur présentation d’une quittance attestant, le paiement de la somme non remboursable de Cent mille (100 000) francs CFA à la Recette Municipale DE DOUME.
Le dossier d’Appel d’Offres sera mis à la disposition de l’Entreprise susmentionnée dès la signature du présent avis d’Appel d’Offres par le Maire de la Commune DE DOUME, Maître d’Ouvrage, sur présentation d’une quittance attestant, le paiement de la somme non remboursable de Cent mille (100 000) francs CFA à la Recette Municipale DE DOUME.
Les offres du soumissionnaire rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaire dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels seront remises au plus tard le 17/09/2024 à 12 heures précises à la Mairie DE DOUME et devront porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES N° 008 /AONO/C.DME/CIPM/2024 du 20/08/2024 en procédure d’Urgence POUR L’ÉQUIPEMENT DE L’HÔTEL DE VILLE DE LA COMMUNE DE DOUME, DEPARTEMENT DU HAUT-NYONG, REGION DE L’EST (LOT UNIQUE)
Financement : Budget FEICOM - Exercice : 2024
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de Soixante (60) jours maximum à compter de la date de notification de l’ordre de service de de démarrage des travaux.
Toutes les offres devront être accompagnées d'une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel du projet, délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre ou une compagnie d‟assurance agréée par le Ministre des Finances, soit 1 600 000 (Un million six cent mille ) Francs CFA.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel du projet, délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre ou une compagnie d‟assurance agréé par le Ministre des Finances.
La caution devra rester valable quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l‟autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
L‟ouverture des offres se fera en un temps à la salle des réunions de la Mairie de DOUME 17/09/2024 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de DOUME, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.
12 Critères éliminatoires :
1. Absence de la caution de soumission;
2. Pièce administrative falsifiée ;
3. Non-conformité ou absence de l‟une des pièces administratives après le délai de 48 heures règlementaire, à l‟exception de la caution de soumission. ;
4. Spécifications Techniques non-conformes;
5. Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
6. Sous-détail des prix unitaires non conforme au modèle du dossier de consultation.
12.1. Critères de qualification :
L‟évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-après :
1. Présentation générale de l‟Offre………………………………………………………………………….………… Oui/Non
2. Chiffre d‟affaire des Exercices 2021, 2 022 et 2023………………………….…………..………..……… Oui/Non
3. Solvabilité Financière (Attestation de solvabilité, délivrée
par une banque de1er ordre agréée par le MINFI)…………………………..……………………………. Oui/Non
4. Conformité des fournitures aux spécifications techniques …………...……………….…………..…… Oui/Non
5. Planning de livraison……………………………………..……………………………………….……………………..… Oui/Non
N.B : Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage supérieur ou égal à 80%, (soit au moins 4 « oui » sur 5) seront examinées, Si aucune offre n’obtient le pourcentage requis, seule (s) l’(les) offre(s) financière(s) du (des) soumissionnaire(s) ayant obtenu (s) l’évaluation technique la plus élevée sera (seront) examinée(s)
Sous réserve des dispositions de l‟Article 103 (1) du décret n°2018/366 du 20 Juin 2018 portant code des marchés publics, le marché à élaborer sera attribué au soumissionnaire dont l‟offre:
1- administrative sera jugée conforme ;
2- technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 80% ; sous réserve des dispositions du Nota Bene du point 10.2 susmentionnée;
3- financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante..
Le soumissionnaire restera tenu par son Offre jusqu’à la notification de la signature du marché, soit trente (30) jours à compter de la date d’ouverture des offres
1. Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de DOUME , aux numéros de téléphones : 699 540 451 / 695 857 194
2. Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.