Le Directeur Général de la société Aéroports Du Cameroun S.A., Maître d’Ouvrage, lance un appel d’offres national ouvert, pour la fourniture des agendas de l’année 2025, des répertoires téléphoniques et conférenciers.

Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en la fourniture de :

    Mille (1 000) agendas prestiges ;
    Deux mille cinq cent (2 500) agendas standards ;
    Huit cents (800) répertoires téléphoniques ;
    Soixante-dix (70) conférenciers.

Les caractéristiques de ces fournitures sont définies à la pièce n° 5 du Dossier d’Appel d’Offres (Descriptif des fournitures).

Le coût prévisionnel du projet à l’issue des études préalables est d’environ quarante-six millions trente mille cinq cents (46 030 500) Francs CFA TTC.

Les fournitures ne sont pas subdivisées en lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises ayant leur siège social en République du Cameroun et spécialisées dans la fourniture des agendas et répertoires téléphoniques.

Les prestations objet du présent appel d'offres seront financées par le budget de la société Aéroports Du Cameroun S.A., exercice 2024, ligne 81305.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté, aux heures ouvrables, au Département de la Gestion Administrative des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A., porte 0104 sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, Tél. 222 23 36 02, postes 359/335, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Département de la Gestion Administrative des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A, porte 0104 sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, Tél. : 222 23 36 02, postes 359/335, dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA, dans le compte d’affectation spéciale intitulé « CAS-ARMP » ouvert dans les agences BICEC : Yaoundé Agence centrale, Douala Bonanjo, Limbe, Buea, Dschang, Bafoussam, Bertoua, Ebolowa, Bamenda, NGaoundéré, Garoua et Maroua.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermé sous peine de rejet au Département de la Gestion Administrative des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A., sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, au plus tard le   30/09/2024 à 13 heures précises et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 30/AONO/ADC/CIPM/2024 DU  10/09 /2024 POUR LA FOURNITURE DES AGENDAS 2025, CONFERENCIERS ET REPERTOIRES TELEPHONIQUES A LA SOCIETE AEROPORTS DU CAMEROUN S.A.
“A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT’’

Le délai de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures est de trois (03) mois. Toutefois, un soumissionnaire peut proposer un délai inférieur à celui fixé par l’appel d’offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, sous peine de rejet, une caution de soumission timbrée au tarif en vigueur, émise par un établissement financier agrée, accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignations et portant la mention manuscrite de l’établissement émetteur d’un montant de neuf cent vingt mille (920 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres, soit quatre-vingt-dix (90) jours.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L'ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 30/09/2024 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A, siégeant en séance publique dans le bureau de la Commission sis à l’aérogare passagers de Yaoundé-Nsimalen, porte 1103.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix et ayant une parfaite connaissance du dossier dont elle a la charge.

Les offres seront évaluées sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après :


14.1    Critères éliminatoires

a.    Dossier administratif incomplet ou au moins une pièce administrative non conforme (confère RPAO, Enveloppe A) ;
b.    Offre financière incomplète (confère RPAO, Enveloppe C,) ;
c.    Un nombre de oui inférieur à cinq (05) sur sept (07) pour l’ensemble des critères essentiels ;
d.    Production d’une pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
e.    Non production dans l’offre technique des échantillons d’agendas, de répertoires téléphoniques et de conférenciers ;
f.    Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de marché et de non appartenance à la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP (à joindre dans l’offre technique) ;
g.    Non-conformité d’au moins une spécification technique des échantillons d’agendas, de répertoires téléphoniques et de conférenciers par rapport aux caractéristiques techniques majeures notamment sur le format et la qualité de papier ;
h.    Absence de renseignement d’un prix unitaire quantifié ;
i.    Refus du soumissionnaire d’accepter les corrections des erreurs arithmétiques de son offre financière ;
j.    Absence et non-conformité de la caution de soumission (récépissé de consignation, mention manuscrite, timbrée au tarif en vigueur) à l’ouverture des offres, conformément aux dispositions de la Lettre-Circulaire n° 000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 ;
k.    N’avoir pas réalisé une prestation similaire au cours des trois (03) dernières années.

14.2 Critères essentiels    

1.    Références en fournitures similaires :                                         oui/non
2.    Capacité financière :                                                                   oui/non
3.    Preuves d’acceptation des conditions du marché :                   oui/non
4.    Présentation de l’offre :                                                             oui/non

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités administratives et techniques requises.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de soixante (60) jours à partir de la date limite du dépôt des offres.

Des renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables, au Département de la Communication, de la Documentation et de la Traduction de la société Aéroports Du Cameroun S.A, sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen,                       Tél. 222 23 36 02, postes 379/539.
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS aux numéros suivants :
-    MINMAP : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ;
-    CONAC : 222 20 37 32 / 658 26 26 82 ;
-    Numéro vert CONAC : 1517.