Dans le but de constituer une liste restreinte des BET pour la réalisation des études relatives à la construction de 150 logements dans la ville de Maroua, le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain, Maître d’Ouvrage, lance en urgence un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt (ASMI) à l’intention des cabinets d’études techniques installés au Cameroun qui désirent participer à la pré-qualification pour ces prestations.

Le présent avis de sollicitation à manifestation d’intérêt a pour objet la pré-qualification des Bureaux d’Etudes Techniques pour les études relatives à la construction de 150 logements dans la ville de Maroua.

 Critères de qualification

1.    Etre un Bureau d’Etudes Techniques installé au Cameroun ;
2.    Justifier des capacités techniques et financières requises, notamment :
•    Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du point III.1 ci-dessous ;
•    Avoir une expérience suffisante (cinq ans minimum) dans le domaine visé (études techniques des bâtiments) ;
•    Disposer du matériel et du personnel compatible avec les prestations à réaliser.

Les Dossiers de candidature, rédigés en français ou en anglais, doivent être remis en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) copies accompagnés des copies scannés sur deux clés USB marqués comme tels, sous pli fermé et scellé à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise à l’Immeuble Ministériel N  °1 (Face Poste centrale, porte 09T02), au plus tard le 06 février 2025 à 14 heures avec la mention :


« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET

N°0005/ASMI/MINHDU/2025 DU  14 JANVIER 2025
EN VUE DU RECRUTEMENT D’UN BUREAU D’ETUDE TECHNIQUE POUR LES ETUDES RELATIVES A LA CONSTRUCTION DE 150 LOGEMENTS DANS LA VILLE DE MAROUA (EN PROCEDURE D’URGENCE)

FINANCEMENT : BIP MINHDU – EXERCICE 2025

Les BET qui souhaiteraient manifester leur intérêt à réaliser les prestations décrites ci-dessus devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux (02) volumes :

III.1- Volume 1 (Pièces Administratives)

Le «Volume 1» comprendra les pièces administratives suivantes datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis:
•    Une lettre de motivation dûment signée du candidat;
•    Une attestation de conformité fiscale en cours de validité (original) ;
•    Une attestation de non-faillite délivrée par le Tribunal de Grande Instance du lieu de résidence du soumissionnaire (original);
•    Une attestation de non- exclusion des Marchés Publics délivrée par l’autorité compétente).
En cas de groupement de BET, les trois dernières pièces ci-dessus mentionnées doivent être fournies par chaque membre constitutif. Dans ce cas, le mandataire du groupement doit être formellement désigné par un acte notarié joint au présent dossier.

Nota benne : la non régularisation dans les délais de 48 heures de l’une des pièces ci-dessus citées entraînera l’élimination du candidat.


III.2.  Volume 2 (Dossier Technique)

III.2.1  La liste des experts-clés

Le candidat fournira la liste de son personnel-clé qu’il compte mobiliser pour la mission, à savoir :

   Un Chef de Mission
•    Formation : BAC+5 en Architecture/Génie Civil et inscrit à l’ordre professionnel ;
•    Expérience Générale : ayant au moins cinq (05) ans ;
•    Expérience Spécifique : ayant déjà occupé le poste de chef de mission dans au moins trois projets similaires.
   Un Ingénieur de Génie Civil
•    Formation : BAC+5 en Génie Civil et inscrit à l’ordre professionnel ;
•    Expérience Générale : ayant au moins cinq (05) ans ;
•    Expérience Spécifique : ayant déjà occupé ce poste dans au moins trois projets similaires.
  Un Architecte junior
•    Formation : BAC+5 en Architecture et inscrit à l’ordre professionnel ;
•    Expérience Générale : ayant au moins cinq (05) ans ;
•    Expérience Spécifique : ayant déjà occupé ce poste dans au moins deux projets similaires.
    Un Ingénieur Génie Electrique
•    Formation : BAC+3 en Génie électrique;
•    Expérience Générale : ayant au moins trois (03) ans ;
•    Expérience Spécifique : ayant déjà occupé ce poste dans au moins deux projets similaires.
   Un Ingénieur Génie Hydraulique
•    Formation : BAC+3 en Génie hydraulique ou équivalent;
•    Expérience Générale : ayant au moins trois (03) ans ;
•    Expérience Spécifique : ayant déjà occupé ce poste dans au moins deux projets similaires.
   Un Ingénieur Réseaux
•    Formation : BAC+3 en Réseaux ou équivalent professionnel ;
•    Expérience Générale : ayant au moins trois (03) ans ;
•    Expérience Spécifique : ayant déjà occupé ce poste dans au moins deux projets similaires.
Il est rappelé que les fonctionnaires en service et non mis à disponibilité ne sont pas éligibles.
Pour chaque personnel-clé ci-dessus, le candidat fournira les pièces suivantes datées de moins de trois (03) mois :
•    Un curriculum vitae (CV) daté et signé par le concerné ;
•    Photocopie certifiée conforme du diplôme ;
•    Preuve d’inscription à son Ordre professionnel pour l’Ingénieur Chef de mission ;

Nota benne : La non- production de l’une de ces pièces entraînera, pour le personnel concerné, la note zéro (0).

III. 2.2  Les références du BET

Le candidat produira la liste de ses références précisant :
   Les prestations en études architecturales et techniques des bâtiments ;
   Les prestations en études techniques dont le montant est supérieur ou égal à 70 millions pour les cinq (05) dernières années.

Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence en prestations similaires devra être justifiée par l’extrait du contrat comportant les premières et dernières pages, les pages de signatures, conjointement avec les attestations de bonne fin ou les procès-verbaux de réception correspondants délivrés par les services du Maître d’Ouvrage. Ces documents devront être clairs et lisibles.
Seules les références provenant des structures étatiques (Ministères, Mairies) seront acceptées.

III.2.3  Les moyens logistiques, techniques et matériels

Le candidat dressera la liste des moyens techniques et matériels qu’il compte mobiliser pour la réalisation des prestations. A cet effet, il produira une liste :

•    Des moyens logistiques (véhicules) avec justification de la propriété (photocopies certifiées des cartes grises) ;
•    Du matériel informatique et bureautique (ordinateur, imprimante, table traçante, photocopieuse) avec justification de la propriété (photocopies certifiées des factures) ;
•    Des logiciels du génie civil (fournir les factures des fournisseurs) avec justification de la propriété (photocopies certifiées des factures) ;
•    Du matériel géotechnique propre au candidat et susceptible d’être utilisé au cours du projet (appareil de Casagrande avec accessoires, Pénétromètre dynamique, Pressiomètre, moule Proctor, Jeux de tamis, Carottier, presse CBR, densitomètre à membrane) avec justification de la propriété (photocopies certifiées des factures) ;                                                                                                                                                                                                                                                 
•    La liste de tout autre matériel topographique propre au candidat et susceptible d’être utilisé au cours de l’opération (distance mètre, chaîne, théodolite, porte-mire, ou station totale) avec justification de la propriété (photocopies certifiées des factures).

Pour le matériel à acquérir, la vérification se fera après l’attribution du Marché auprès du BET concerné.

III.2.4  L’autorisation de vérification des déclarations

Cette autorisation, dûment signée du Directeur Général du BET ou du mandataire du groupement, devra permettre à Madame le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain de procéder à toute vérification jugée nécessaire pour s’assurer de l’exactitude des informations relatives à la référence ou aux matériels déclarés par le candidat.  

N.B : La localisation dudit matériel doit être précisée, étant entendu que des vérifications pourront être faites par le Maître d’Ouvrage en cas de besoin.

V.1- Critères éliminatoires 

-        Dossier technique non conformes aux prescriptions du présent avis ;

-        Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

-        Absence d’une référence en en études techniques dont le montant est supérieur ou égal à 60 millions exécutées au cours des 5 dernières années ;

-        Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;

-        Avoir plus de deux marchés encore en cours au MINHDU ;

-        Ingénieur Chef de mission non inscrit à l’Ordre professionnel.

V.2- Critères   essentiels

Le dossier technique sera évalué sur 100 points suivant les critères ci-après :

- Personnel ……… 50 points ;

- Références ……. 30 points ;

- Matériel ………… 20 points ;

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à 80 points sur 100 seront retenus.

La grille d’évaluation est la suivante :

a)    Personnel (sur 50 points)

1)    Ingénieur de Génie Civil : / 10points):

2)    Architecte junior : /10 points

3)    Ingénieur Génie Electrique : /10 points

4)    Ingénieur Génie Hydraulique : /10 points

5)    Ingénieur Réseaux : /10 points

b)    Références du BET (sur 30 points)

-      Ancienneté du BET / 10 pts (1 pt / année)

-      Expérience justifiée en études techniques de BTP / 10 pts dont le montant est supérieur ou égal à 70 millions / (2,5 pts/projet) ;

-      Expérience justifiée en études techniques des bâtiments dont le montant est supérieur ou égal à 70 millions / 10 pts (2,5 pts/projet contrôlé).

NB : Les contrats de sous-traitance ne sont pas acceptés.

c)    Matériel du BET (20 points)

-      Pick-up ou autre véhicule de liaison en propre / 6 pts (3 pts/véhicule) ;

-      Ordinateurs / 2 pts (0,5 pt / unité) ;

-      Imprimantes / 2 pts (0,5 pt / unité) ;

-      Photocopieuses / 1 pt (0,5 pt / unité) ;

-      Table traçante / 1 pts ;

-      Logiciels de génie civil  / 2 pts ;

-      Matériel topo / 3 pts (distance mètre=1pt ; chaîne=0,5pt ; théodolite=1pt ; porte-mire=0,5pt ou station totale=3pts) ;

Matériel de laboratoire géotechnique 3 pts (appareil de Casagrande=0,5pt ; Pénétromètre dynamique =0,5pt ; Pressiomètre =0,5pt ; moule Proctor =0,5pt, Jeux de tamis =0,5pt ; densitomètre à membrane =0,5pt).

Pour tout renseignement complémentaire d’ordre technique, s’adresser à la Direction de l’Habitat Social et de la Promotion Immobilière (DHSPI), téléphone (237) 222 22 05 18 / 222 23 07 57.

Un communiqué signé du Maître d’Ouvrage tiendra lieu de publication du résultat de la pré-qualification.
Les BET retenus à l’issue du présent ASMI seront consultés dans le cadre de l’Appel d’Offres National Restreint en vue de la réalisation des études relatives à la construction de 150 logements dans la ville de Maroua, conformément à l’article 76 (8) du décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics au Cameroun.