Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail de son personnel, le Recteur de l’Université de Bertoua, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence relatif à l’acquisition des équipements en matériels et mobiliers de bureaux dans les services centraux et à l’annexe 3 de l’Université de Bertoua.

Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en la fourniture et l’installation des matériels et mobiliers de bureaux ci-après :

Lot 1 :

-          12 armoires de rangement ;

-          01 fauteuil directeur ;

-          20 fauteuils visiteur ou de réception ;

-          24 fauteuils secrétaire ;

-          12 étagères pour livres ;

-          21 bureaux sans retour ;

-          01 bureau Directeur avec retour assorti ;

-          03 bureaux avec retour assorti.

Lot 2 :

-          15 tables de lecture ;

-          20 tables informatiques ;

-          55 chaises en bois ;

-          03 climatiseurs split ;

-          150 tables bancs ;

-          02 broyeurs ;

-          02 téléviseurs.

Le descriptif de ces fournitures est détaillé dans la pièce 5 « Cahier des spécifications techniques » du présent dossier d’Appel d’offres.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

Les prestations objet du présent appel d’offres sont livrées en deux (02) lots repartis ainsi qu’il suit :

-          Lot n°1 : Acquisition des équipements de l’annexe 3 du Rectorat de l’Université de Bertoua;

-          Lot n°2 : Acquisition des équipements des locaux du Rectorat, des services centraux et financiers de l’Université de Bertoua.

La participation au présent appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises du droit camerounais exerçant dans le domaine concerné.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget d’investissement public de l’Université de Bertoua de l’exercice 2024, sur les lignes d’imputation budgétaires suivantes :

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés de l’Université de Bertoua logé à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement, sise au Rez-de-chaussée du bâtiment Principal du Rectorat de l’Université de Bertoua, dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

11.  Acquisition du Dossier d'Appel d'Offres

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés de l’Université de Bertoua logée à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement, sise au Rez-de-chaussée du bâtiment Principal du Rectorat de l’Université de Bertoua, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cinquante mille (50 000) francs CFA payable dans le Compte spécial CAS- ARMP n° 33598860001 94 à la BICEC. Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

12.  Remise des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (Sept) exemplaires dont l’original et 06 (six) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés de l’Université de Bertoua logé à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement, Rez-de-chaussée du bâtiment Principal du Rectorat de l’Université de Bertoua, au plus tard le 09 Octobre 2024  à 13 heures, et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT ALLOTI EN PROCEDURE D’URGENCE

N° 006/AONO/UBE/SIGAMP/CIPM/2024 DU 11 SEPTEMBRE 2024

POUR L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS EN MATERIELS ET MOBILIERS DE BUREAUX DANS LES SERVICES CENTRAUX ET L’ANNEXE 3 DE L’UNIVERSITE DE BERTOUA (02 LOTS).

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

13.  Recevabilité des plis

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.  Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

-          les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;

-          les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

-          les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

-          les plis non-conformes au mode de soumission ;

-          le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

14.  Ouverture des plis 

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.

En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 09 Octobre 2024 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Université de Bertoua dans la salle des Actes de l’Université de Bertoua sise Rez-de chaussée du bâtiment abritant le Rectorat de l’Université de Bertoua.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.  

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés de l’Université de Bertoua logée à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement, sise au Rez-de-chaussée du bâtiment Principal du Rectorat de l’Université de Bertoua, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cinquante mille (50 000) francs CFA payable dans le Compte spécial CAS- ARMP n° 33598860001 94 à la BICEC. Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (Sept) exemplaires dont l’original et 06 (six) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés de l’Université de Bertoua logé à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement, Rez-de-chaussée du bâtiment Principal du Rectorat de l’Université de Bertoua, au plus tard le 09 Octobre 2024  à 13 heures, et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT ALLOTI EN PROCEDURE D’URGENCE

N° 006/AONO/UBE/SIGAMP/CIPM/2024 DU 11 SEPTEMBRE 2024

POUR L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS EN MATERIELS ET MOBILIERS DE BUREAUX DANS LES SERVICES CENTRAUX ET L’ANNEXE 3 DE L’UNIVERSITE DE BERTOUA (02 LOTS).

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Recteur de l’Université de Bertoua pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois calendaires pour chaque lot. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont les montants s’élèvent à :

et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

L’absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.  Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

-          les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;

-          les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

-          les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

-          les plis non-conformes au mode de soumission ;

-          le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.

En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 09 Octobre 2024 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Université de Bertoua dans la salle des Actes de l’Université de Bertoua sise Rez-de chaussée du bâtiment abritant le Rectorat de l’Université de Bertoua.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.  

15.1     Critères éliminatoires

15.1.1     Pièces administratives

-  l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;

-  la non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission).

15.1.2    Offre Technique

-  le non-respect de cinq (05) critères essentiels sur sept (07);

-  l’absence de prospectus du matériel ou mobilier proposé ;

-  le non-respect de l’une des spécifications techniques indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO;

-  l’absence de la charte d’intégrité datée et signée;

-  l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée;

-  l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations au cours des trois (03) dernières années ;

-  fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées.

15.1.3    Offre financière

-  Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière;

-  Absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous :

o  la lettre de soumission timbrée datée et signée ;

o  le bordereau des prix unitaires, paraphé et rempli de manière lisible ;

o  le détail estimatif, daté et signé ;

o  le sous-détail de prix pour les prix à corriger.

NB 1 : La non satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraîne l’élimination de l’offre évaluée.

NB 2 : Les rabais ne sont pas autorisés dans le cadre de cette consultation.

15.2     Critères essentiels

Les offres des soumissionnaires seront évaluées suivant le système binaire (oui/non) et les critères ci-après :

Seules les soumissions qui auront obtenu au moins de cinq (05) critères essentiels sur sept (07) seront admises à l’analyse financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

17.  Nombre maximum de lots

Un candidat peut soumissionner pour un ou plusieurs lots, et peut être attributaire de tous les lots.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés de l’Université de Bertoua logé à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement, Rez-de-chaussée du bâtiment Principal du Rectorat de l’Université de Bertoua.

20.  Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.