Dans le cadre de la mise en œuvre du Budget d’Investissement Public 2017, le Ministrelance un Appel d’Offres National ouvertpour l’acquisition du matériel de bureau dans les services centraux du Ministère de l’Eau et de l’Energie.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent l’acquisition de matériels, équipements, le transport, la manutention, ce jusqu’au lieu de livraison desdits matériels.
Le coût prévisionnel, objet du présent Appel d’offres est de cinquante (50 000 000) millions F CFA.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tous les prestataires exerçant dans l’acquisition du matériel de bureau installés au Cameroun.
Les prestations, objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public de l’exercice 2017 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 51 32 424 05 34 00 10 2260.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N° 1 porte 03T12 ; BP 70 Yaoundé, Tél. : 222 22 61 83 dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N° 03T12 BP 70 Yaoundé, Tél. : 222 22 61 83 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable d’une somme de cinquante mille (50 000) Francs CFA. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète. (B.P, Téléphone, Fax….).
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte 03T12 du Ministère de l’Eau et de l’Energie B.P : 70 Yaoundé, Tél. : 222 22 61 83, au plus tard le 25 mai 2017 à 12 heures précises, heure locale et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°00000170/AONO/MINEE/CMPM/2017 DU 20 APRIL 2017 POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL DE BUREAU DANS LES SERVICES CENTRAUX DU MINISTERE DE L’EAU ET DE L’ENERGIE.
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour l’acquisition du matériel de bureau, objet du présent Appel d’Offres est d’un (01) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant d’un million (1 000 000) FCFA il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 25 Mai 2017 à 13 heures dans la salle de réunions de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés à Yaoundé Omnisport Rue FOE dans l’immeuble abritant les services des Délégations Régionales et Départementales du MINEE.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le dossier d’appel d’offres.
Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des candidats.
*. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
*. Principaux critères éliminatoires
• Absence ou non-conformité du dossier administratif après un délai de 48 heures;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée;
• Absence de la déclaration sur l’honneur du non abandon et de non défaillance dans l’exécution des marchés antérieurs ;
• Pourcentage de critères éliminatoires inférieur à 70%.
• Dossier Technique, financier incomplet.
*. Critères essentiels
Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui / non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le RPAO.
• Références du Fournisseur. (Liste des références du fournisseur dans les prestations similaires, joindre les PV de réception de chaque projet ainsi que la 1ère et dernière page de la lettre-commande ou marché) ;
• Capacité de financement ;
• Délai de livraison ;
• Conformité aux caractéristiques techniques (au moins 70% des spécifications techniques).
• spécifications techniques).
Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et a été évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre vingt dix jours (90) à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales/Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie B.P : 70 Yaoundé, Tél : 222 22 61 83, 3ème étage de la Tour porte 03T12, immeuble ministériel n°01.