Le présent Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence a pour objet la réalisation d’un inventaire exhaustif et détaillé de tous les biens et équipements de l’Hôpital Général de Douala (HGD)

Le Consultant a pour missions de :

-     Identifier, compter et référencer les biens mobiliers et immobiliers du patrimoine de l’HGD. Il s’agit des biens matériels et immatériels, des terrains titrés ou non, des installations visibles et invisibles ;

-     Collecter les informations permettant de localiser avec exactitude tous les ouvrages et installations;

-     organiser et définir la composition des équipes d’identification physique des biens ;

-     consolider et apurer les résultats de l'inventaire et produire une base de données (fichier exploitable) des biens recensés/vérifiés permettant d'identifier clairement les biens ;

Le budget prévisionnel de la prestation est de 49 000 000 FCFA TTC.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont regroupées en un (01) seul lot.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux Cabinets d’expertise comptable agrées par l’ONECCA, ayant leur siège social en République du Cameroun et justifiant d’une expérience avérée dans le domaine des inventaires. Lesdits cabinets peuvent s’associer en groupement.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de fonctionnement de l’HGD, exercice 2024.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), B.P. 4806 Douala, dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), B.P. 4806 Douala, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 65 000 FCFA, dans le compte intitulé « compte d’affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » ouvert à la BICEC. Cette quittance devra préciser la référence de l’Avis Appel d’Offres ainsi que le nom de l’entreprise ou du groupement achetant le DAO.

Les propositions des soumissionnaires rédigées en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, plus une copie de l’offre financière (offre financière témoin), seront déposées sous plis fermés à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), au plus tard le 04 octobre 2024 à 12H heure locale.

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois enveloppes comme définis ci-après :

- L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) et l’Offre technique (volume 2).

- L’enveloppe B contenant l’offre financière (volume 3).

- L’enveloppe C contenant une copie de l’offre financière (offre témoin).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C) seront placées dans une enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention suivante :

 Appel D’offres National Ouvert en procédure d’urgence

N° 030/AONO/HGD/CIPM/2024 du 12 septembre 2024 pour la réalisation d’un inventaire exhaustif et détaillé de tous les biens et équipements de l’Hôpital Général de Douala (HGD).

 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution de cette prestation est de dix (10) semaines à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de 980 000 Francs CFA. Cette caution sera établie par un organisme financier ou un établissement bancaire de 1er ordre agrée par le Ministère Chargé des Finances et dont la liste figure en pièce 9 de ce dossier. Elle devra être valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité des offres.

Les pièces du Dossier Administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’Autorité Administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur. L'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier ou un établissement bancaire de 1er ordre agrée par le Ministre chargé des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Aussi, toute offre produite en nombre insuffisant ou uniquement en copie sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps.

L’ouverture des pièces Administratives et des offres techniques. Elle aura lieu le 04 octobre 2024 à 13H00min par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Douala siégeant dans la salle de réunion de la Direction des Ressources Financières (D.R.F.I.). L’ouverture des offres financières suivra dans un second temps pour les soumissionnaires ayant été déclarés admis à l’issue de l’évaluation des offres administratives et techniques.

Les Soumissionnaires peuvent assister à ces séances d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

Le système de notation des offres portera sur les critères suivants dont le détail est donné dans le RPAO :

Toute Offre non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres et non produite en sept (07) exemplaires dont (01) original reproductible sera déclarée irrecevable, et particulièrement :

1. Critères éliminatoires

a)    Fausse déclaration ou pièces falsifiées.

b)   Absence de la caution de soumission.

c)    Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif 48h après l’ouverture de plis.

d)   Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années et son absence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le Ministère des Marchés Publics (MINMAP).

e)    Présence d’informations financières dans l’offre administrative ou technique.

f)     Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.

g)   Absence de l’agrément par l’ONECCA.

h)   Absence d’une déclaration sur l’honneur d’avoir visité le site d’exécution des prestations.

i)     Note technique inférieure à 80 points sur 100.

2. Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques portera sur les critères suivants :

Une proposition est rejetée à ce stade si elle n’atteint pas la note minimale de 80 sur 100 points.

 À l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme et obtenu une note technique supérieure ou égale à 80 points sur 100 seront analysées.

 ·         Les offres financières

Il sera attribué aux offres financières de chaque entreprise, une note financière, calculée de la manière suivante :

                           NFi = ( MMD / MS) x 100

Avec NFi = Note financière, MMD = Montant de l’offre la moins-disante, MS = montant évalué du soumissionnaire.

            La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :

NF = (NT x 70 + NFi x 30) / 100, avec NF = Note finale ; NT = Note technique

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait aux critères éliminatoires et dont l’offre sera évaluée la mieux disante

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), BP. 4806, courriel : hgd@hgdcam.com.