Dans le cadre de la construction et l’aménagement des infrastructures nécessaires à la recherche à la station de l’Institut de Recherche Agricole pour le Développement (IRAD) de Kousséri, le Directeur Général lance, pour le compte de l’IRAD, un Appel D’offres National Ouvert en procédure d’urgence relatif aux travaux d’aménagement hydro agricole pour les pépinières des plants de palmier dattier, anacardier et gomme arabique à la station de Kousséri, située dans la Région de l’extrême Nord, Département du Logone et Chari, Arrondissement de Kousséri.

Les travaux comprennent notamment :
 Installation de chantier ;
 Terrassements et fondations ;
 Fondations ;
 Elévation ;
 Plomberie ;
 Maçonnerie ;
 Electricité ;
 Installation canaux d’irrigation.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :
Lot 1 : FCFA 44.774.693 (quarante-quatre millions sept cent soixante-quatorze mille six cent quatre-vingt-treize).
Lot 2 : FCFA 34.168.719 (trente-quatre millions cent soixante-huit mille sept cent dix-neuf).

Les travaux ainsi attendus sont constitués en deux (02) lots :
Lot 1 : Construction d’une clôture en mur et grillage pour les pépinières des plants de Palmier Dattier, d’Anacardier et de Gomme Arabique
Lot 2 : Aménagement d’un système d’irrigation (Sous solage et Installation des canaux d’irrigation) pour les pépinières des plants de Palmier Dattier

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialistes dans le domaine des travaux publics et de l’hydraulique installées au Cameroun et ayant une expérience avérée dans lesdits domaines.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le BIP/MINEPAT-Chapitre 94, Exercices 2024,2025 sur la ligne d’imputation budgétaire 94 195 05 110000 522117.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au Service des Marchés de l’IRAD sis à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 699 59 84 14, dès publication du présent avis.

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Service des Marchés de l’IRAD sis à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 699 59 84 14, dès publication du présent avis, sur présentation de l’original de la quittance de versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 50.000 Francs CFA (Cinquante mille), dans le Compte spécial CAS- ARMP N° 335988 ouvert à la BICEC (toutes les agences), à titre de frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel, devra parvenir au Service des Marchés au plus tard le 09/10/2024 à  12 heures. Elle devra porter la mention :
« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°    10/AONO/IRAD/DG/DAAF/SDBF/SM/BPDM/CIPM/2024 DU 16/09/2024
POUR LES TRAVAUX D’AMENAGEMENT HYDRO AGRICOLE POUR LES PEPINIERES DES PLANTS DE PALMIER DATTIER, ANACARDIER ET GOMME ARABIQUE A LA STATION DE KOUSSÉRI ». LOT 1 OU LOT 2
 ‘‘A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de Trois (03) mois calendaires pour chaque lot. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce  14  du DAO dont le montant s’élève à  895.494 ( huit cent quatre-vingt-quinze mille quatre cent quatre-vingt-quatorze) pour le lot 1 et à 683.374 ( six cent quatre-vingt-trois mille trois cent soixante-quatorze) pour le lot 2 et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission.
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;   
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 09/10/2024 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’IRAD dans la salle de conférence sise à Nkolbisson.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de d’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :

15.1 Critères éliminatoires
      Il s'agit notamment:

•    de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;
•    de la non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
•    des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
•    du non-respect de 5/7 critères essentiels;
•    de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
•    l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
•    de l’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (véhicule Pick up 4x4, trousse minimum du maçon, trousse minimum du plombier)
•    de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
•    de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
•    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

15.2 Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
•     la présentation de l’offre ;
•     les références du soumissionnaire ;
•    la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière).
•     la qualification et l’expérience du personnel
•     les moyens logistiques
•     la méthodologie d’exécution, le planning, le rapport de visite du site et propositions ;
•    Les preuves d’acceptation des conditions du marché

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Chef Service Des Marchés de l’IRAD sise à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 699.59.84.14.