Dans le cadre de la mise en place des infrastructures de la station Polyvalente de Kousseri nouvellement créée, le Directeur Général de l’IRAD lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’urgence pour la construction de deux (02) serres d’acclimatation pour la culture des vitro plants de Palmiers Dattier, de la Gomme Arabique et des Anacardes.

Les travaux comprennent notamment
 Installation du chantier ;
 Travaux préparatoires/ Terrassement ;
 Fondations ;
 Maçonnerie ;
 Installation de la structure métallique - des divers équipements et du système d’irrigation des plantes

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA 65.814.772 (Soixante-cinq millions huit cent-quatorze mille sept cent soixante-douze) (les chiffres entre parenthèses).

Les travaux sont constitués d’un seul lot

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de travaux publics de droit camerounais, installés au Cameroun et ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des serres agricoles.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT/Chap. 94 de(s) l’exercice(s) 2024 et 2025   sur la ligne d’imputation budgétaire n°94 195 05 110000 523319.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au Service des Marchés de l’IRAD sis à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 699 59 84 14, dès publication du présent avis.

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Service des Marchés de l’IRAD sis à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 699 59 84 14, dès publication du présent avis, sur présentation de l’original de la quittance de versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 100.000 Francs CFA (Cent mille), dans le Compte spécial CAS- ARMP N° 335988 ouvert à la BICEC (toutes les agences), à titre de frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel, devra parvenir au Service des Marchés au plus tard le __23/10/2024_______ à _12__ heures.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce  14  du DAO dont le montant s’élève à  la somme de FCFA 1.316.295 (Un million trois cent seize mille deux cent quatre-vingt-quinze); et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission.
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;   
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le___23/10/2024_____________ à___13_____ heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’IRAD dans la salle de conférence sise à Nkolbisson.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
 
15.1 Critères éliminatoires

Il s'agit notamment:
    de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;
    de la non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
    des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
    du non-respect de 5/7 critères essentiels ;
    de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
    l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
    de l’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (véhicule Pick up 4x4, trousse minimum du maçon)
    de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
    de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

NB : En fonction de la spécificité de la prestation, d’autres critères pertinents pourront être ajouté lors de l’élaboration des DAO.

15.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
    la présentation de l’offre ;
     les références du soumissionnaire ;
    la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière).
     la qualification et l’expérience du personnel
     les moyens logistiques
     la méthodologie d’exécution, le planning, le rapport de visite du site et propositions ;
    Les preuves d’acceptation des conditions du marché

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant la durée de 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Chef Service Des Marchés de l’IRAD sise à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 699.59.84.14.