Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public 2017, le Ministre de l’Eau et de l’Energie lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture et installation du matériel informatique dans les services centraux de son Département Ministériel.
Les prestations du présent Appel d’Offres comprennent conformément aux spécifications techniques précisées dans le RPAO:
- L’acquisition des ordinateurs ;
- L’acquisition du Matériel informatique de maintenance;
- L’acquisition des encres pour les imprimantes déjà acquises
- L’acquisition des Licences des logiciels informatiques ;
- L’installation et configuration des licences acquises.
Le coût prévisionnel de la fourniture, objet du présent Dossier d’Appel d’Offres, s’élève à soixante millions (60 000 000) F CFA.
Le présent Appel d’Offres est en un seul lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais exerçant dans le domaine des fournitures et l’installation de matériels informatiques.
Les prestations du présent Appel d'Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public de l’exercice 2017 du MINEE sur la ligne d’imputation budgétaire 51 32 424 05 340010 2276.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie, Immeuble Ministériel N°1 Grande Tour 3ième étage porte N°12 B.P. 70 Yaoundé, Tél. : 222 22 61 83/222 23 00 13, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie, Immeuble Ministériel N°1 Grande Tour 3ième étage porte N°12 BP 70 Yaoundé, Tél. : 222 22 61 83/222 23 00 13 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) Francs CFA.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en huit (08) exemplaires dont l'original et sept (07) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie, Immeuble Ministériel N°1 Grande Tour 3ième étage porte N°12 BP 70 Yaoundé, Tél. : 222 22 61 83/222 23 00 13 Fax : 22 22 61 77, au plus tard le 24 mai 2017 à 12 heures précises, heure locale et devra porter la mention :
“APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°00000169/AONO/MINEE/CMPM/2017 DU 20 AVRIL 2017
POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE DANS LES SERVICES CENTRAUX DU MINISTERE DE L’EAU ET DE L’ENERGIE
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de 30 jours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou organismes financiers autorisés à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO d’un montant de un million deux cent mille (1 200 000) FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée ou organismes financiers autorisés à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans recours.
L’ouverture des plis se fera en un seul temps et aura lieu le 24 mai 2017 à 13h précises à la salle de réunions de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du Ministère de l’Eau et de l’Energie sise à Yaoundé Omnisport Rue Foé.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
*. Critères éliminatoires
• Absence de la caution de soumission ;
• Non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures;
• Avoir moins de 75% sur spécifications techniques soit 21oui /28;
• Absence de l’attestation de conformité des licences ;
• Absence de la déclaration sur l’honneur du non abandon et de non défaillance dans l’exécution des marchés antérieurs.
*. Critères essentiels
Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui / non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le RPAO.
• Références de l’entreprise (Liste des références de l’entreprise dans les prestations similaires. (Joindre les PV de réception de chaque projet ainsi que la 1ère et dernière page des marchés).
• Capacité de financement ;
• Conformité aux caractéristiques techniques (au moins 75% des spécifications techniques soit 21 oui/28).
• Délai de livraison
Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et a été évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Services des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie, Immeuble Ministériel N°1 Grande Tour 3ième étage porte N°12 B.P. 70 Yaoundé, Tél. : 222 22 61 83/222 23 00 13.