Dans  le  cadre  de l’exécution du budget de l’exercice 2024, Le Maire de la ville de Garoua, (Autorité contractante) lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture et pose des panneaux et plaques d'identifications des rues sur certains artères de la ville de Garoua.

Les  travaux  comprennent  notamment : 

¨             L’installation du chantier ;

¨             L’amené et le repli du matériel ;

¨             Les travaux préparatoires ;

¨             La fourniture des panneaux et plaques d’identification ;

¨             La pose des panneaux et plaques sur des portiques métalliques.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 25 000 000 FCFA TTC.

Lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises installées au Cameroun et ayant une expérience dans le domaine concerné.

Les   travaux   objet   du   présent   Appel   d'Offres sont financés sur budget de la Communauté Urbaine de Garoua, Exercice 2024.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Cabinet du Maire de la ville de Garoua dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat Général de la Communauté Urbaine de Garoua dès publication du présent Avis d’Appel d’Offre, contre versement d’une somme non remboursable de Cinquante mille  (50 000) FCFA au titre des frais d’achat de dossier auprès du Receveur Municipal.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en Sept (07) exemplaires dont  l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la ville  le  09/10/2024 à 13 Heures et devra porter la mention :

Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N° 011/AONO/CUG/DEPP/AG/2024

du 16/09/2024  pour la fourniture et pose des panneaux et plaques d'identifications des rues sur certains artères de la ville de Garoua.

« En procédure d’urgence »

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Chaque offre devra être accompagnée d’une caution de soumission d’un montant de cinq cent (500 000) FCFA établie par une banque de première catégorie.

Le délai maximum d’exécution prévu par le  Maître d’Ouvrage pour  la  réalisation  des  travaux  est  de soixante (60) jours.

Chaque offre devra être accompagnée d’une caution de soumission d’un montant de cinq cent mille (500 000) FCFA établie par une banque de première catégorie.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission  établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministre chargé des Finances. Toutes ces pièces doivent être valables pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

 Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service   émetteur   ou   une   autorité   administrative (Préfet, Sous-préfet,…),  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

 Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

 Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable ; Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel  d'Offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives et des
offres technique et financière aura lieu le 21/10/2024 à 14 heures dans la salle des réunions
de la CIPM de la Communauté Urbaine de Garoua.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à ces séances d'ouverture ou s'y faire représenter par une
personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

-      Absence d’une pièce administrative 48h après l’ouverture des offres ;

-      Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

-      Offre financière incomplète ;

-      Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;

-      Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de chantier au cours des trois dernières années ;

-      Absence d’un prix unitaire quantifié dans le DQE ou le SDPU ;

-      Note technique inférieure au seuil minimal requis, soit 70% ;

-      Absence de l’attestation de solvabilité délivrée par une banque agréée d’un montant minimum de 10 millions de fcfa.

13. Principaux critères de qualification

 Les critères relatifs à la qualification des soumissionnaires porteront sur :

             a.       Présentation générale de l’offre : oui/non

b.      Le chiffre d’affaires moyen des trois dernières années supérieur ou égal à cinquante millions (50 000 000)FCFA : oui/non;

c.       Les références de l’entreprise (au moins trois (03)) sur les 03 (trois) dernières années dans les marchés similaires : oui/non;

d.      Le matériel de chantier à mobiliser : oui/non ;

e.       Le personnel d’encadrement de l’entreprise : oui/non ;

 Seul les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% des réponses positives seront éligibles à l’analyse financière ;

A l’issue de l’évaluation, la Lettre Commande sera attribuée au soumissionnaire techniquement qualifié  ayant l’offre financière évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au cabinet du Maire de la ville de Garoua ou à la Direction des Etudes, des Projets et Programmes de la Communauté Urbaine de Garoua.