Dans le cadre de l’exécution du Budget de fonctionnement Public 2017, le Ministre de l’Eau et de l’Energie lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le recrutement de douze (12) vigiles d’une société de gardiennage pour la surveillance des locaux abritant les services centraux du Ministère de l’Eau et de l’Energie.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, comprennent:
• Ouvrir et fermer les portails,
• Accueillir, contrôler et filtrer les visiteurs et les fournisseurs,
• Contrôler les véhicules, les personnes et les matériels entrant et sortant de l’enceinte des locaux,
• Surveiller les installations et les abords de ces installations,
• Tenir à jour les documents de suivi des activités et incidents,
• Appliquer les consignes particulières inhérentes à chaque site,
• En cas d’incident, appliquer les procédures en vigueur.

Le coût prévisionnel de la prestation, objet du présent Appel d’Offres s’élève à dix-huit millions (18 000 000) F.CFA TTC.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tous les prestataires exerçant dans le domaine de gardiennage installé au Cameroun. NB: Ayant l’agrément du Président de la République.

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public(BIP) du MINEE de l’exercice 2017.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie 3^ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N° 1 porte N°03T12 ; BP 70 Yaoundé, Tél. : 222 22 61 83 dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’ Offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie, 3^ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N° 03T12 BP 70 Yaoundé, Tél. : 222 22 61 83 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de vingt cinq mille (25  000) Francs CFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°03T12 du Ministère de l’Eau et de l’Energie B.P : 70 Yaoundé, Tél. : 222 22 61 83, au plus tard le 09 Mai 2017 à 12 heures précises, heure locale et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°00000174/AONO/MINEE/CMPM/2017 DU 19 AVRIL 2017 POUR LE RECRUTEMENT D’UNE SOCIETE DE GARDIENNAGE POUR LA SURVEILLANCE DES BATIMENTS DU MINISTERE DE L’EAU ET DE L’ENERGIE ET SES ANNEXES (EN PROCEDURE D’URGENCE).
(À N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT")

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour les prestations, objet du présent Appel d’Offres est  d’un (09) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou d’une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N° 12 du DAO et valable pendant 30 jours au-delà de la date originelle de validité des offres, d'un montant de trois cent soixante mille (360 000) F.CFA.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable notamment, l'absence de la caution de soumission, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L’ouverture des plis se passera en deux temps et aura lieu le 09 mai 2017 à 13 heures précises dans la salle de réunion de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du Ministère de l’Eau et de l’Energie à Yaoundé Omnisport Rue Foé.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire

*. Principaux critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont les suivants :

• Absence d’une pièce administrative ;
• Présence d’une fausse pièce ou des fausses déclarations;
• Présence d’informations financières dans l’offre administrative ou technique ;
• Note technique inférieure à 60 points sur 100 ;
• Absence d’agrément signé par l’Autorité Compétente en cours de validité ;
• Assurance du personnel de la mission (les risques professionnels et maladie) ;
• Affiliation du personnel de la mission à la CNPS.

*. Critères d’évaluation technique

La note technique minimum requise pour l’ouverture des propositions financières est de 60/100.

Ces critères sont détaillés dans le RPAO en sous critères et le nombre de points attribués par sous critère d’évaluation.

*. Principaux critères essentiels

*. Méthode de sélection du Prestataire.

Le soumissionnaire sera choisi par la méthode de sélection du mieux disant par combinaison des critères technique et financiers conformément aux procédures décrites dans le présent DAO suivant la formule :

Nf = (80 x note technique) + (20 x note financière)

                                           100

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et aura été évaluée la mieux disante. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales/Service des Marchés Publics, 3^ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 du Ministère de l’Eau et de  l’Energie B.P : 70 Yaoundé, Tél. : 222 22 61 83.