Dans le but de doter l’Administration Transitoire du Port Autonome de Limbé d’un système d’information fiable, robuste et résilient, le Directeur Général du Port Autonome de Douala lance un appel d’offres pour la fourniture et le déploiement d’une infrastructure informatique et téléphonique, des licences Microsoft et Kaspersky pour l’Administration Transitoire du Port Autonome de Limbé.

La prestation consiste en la fourniture et la mise en service d’une infrastructure informatique et téléphonique (baies, serveurs, accessoires, équipements réseaux…), des licences de logiciels MICROSOFT pour le parc informatique, des licences antivirus Kaspersky.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de l’ATPAL pour le compte de l’exercice 2024 et suivants, sur la tâche budgétaire n° 3307008. Le montant prévisionnel est de 196.762.500 FCFA TTC (cent quatre-vingt-seize millions sept cent soixante-deux mille cinq cents FCFA).

Lot unique

La participation à cet appel d’offres est réservée aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la fourniture de matériel et/ou des prestations informatiques.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de l’ATPAL pour le compte de l’exercice 2024 et suivants, sur la tâche budgétaire n° 3307008.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction Déléguée de l’Administration Transitoire du Port Autonome de Limbé, située à Down Beach Limbé, face à l’agence SGC Limbé, BP 456 Limbé, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction Déléguée de l’Administration Transitoire du Port Autonome de Limbé, située à Down Beach Limbé, face à l’agence SGC Limbé, BP 456 Limbé, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 120 000 (cent vingt mille) francs CFA au compte CAS-ARMP n° 33598860 001 - 94 ouvert dans les agences BICEC du CAMEROUN.

Les offres rédigées en français ou en anglais seront déposées à la Direction Déléguée de l’Administration Transitoire du Port Autonome de Limbé, située à Down Beach Limbé, face à l’agence SGC, au plus tard le 21/10/2024 à 12 heures précises. Elles seront présentées sous pli fermé en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, et devront porter la mention :

Appel d’Offres National Ouvert N° 002/AONO/CIPM/ATPAL/2024 du 19 SEPT 2024 pour la fourniture et le déploiement d’une infrastructure informatique et téléphonique, des licences Microsoft et Kaspersky pour l’Administration Transitoire du Port Autonome de Limbé. 

<< A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement >>

Le délai prévu par le Maitre d’ouvrage pour l’exécution des prestations est de Six (06) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure à la pièce 9 du Dossier d’Appel d’Offres, d'un montant de 3 935 250 (trois million neuf cent trente-cinq mille deux cent cinquante) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’heure limite de dépôt des offres est 12 heures au bureau du courrier de la Direction Déléguée de l’Administration Transitoire du Port Autonome de Limbé, à Down-Beach Limbé.

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 21/10/2024 à 13 heures à la Direction Déléguée de l’Administration Transitoire du Port Autonome de Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’ATPAL, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

13.1 Critères éliminatoires

·      Absence de la caution de soumission ;

·      Absence d’une pièce du dossier administratif, technique et financier et non-conformité d’une pièce après le délai 48 h;

·      Fausses déclarations, pièces falsifiées ou non authentiques ;

·      Absence d’un contrat de partenariat avec les fabricants des équipements essentiels ci-après, en cours de validité : serveurs, stockage, réseau, firewall ;

·      Absence d’un contrat de partenariat avec l’éditeur de la solution antivirus retenue, KASPERSKY, en cours de validité ;

·      Absence d’un contrat de partenariat avec l’éditeur MICROSOFT en cours de validité ;

·        Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir pas d’antécédent dans l’exécution des marchés publics (mauvaise exécution, exécution partielle ou abandon) au cours des trois dernières années ;

·      Présence des informations financières dans le dossier administratif ou les offres techniques ;

·      Absence de la version électronique des offres dans l’offre financière ;

Avoir satisfait moins de huit (08) « OUI » sur les dix (10) critères essentiels.

13.2. Critères essentiels :

L’évaluation des offres sera binaire (OUI ou NON) et se fera sur la base des critères suivants :

·      Présentation de l’offre ;

·      Références du soumissionnaire 

·      Composition et qualification des intervenants ;

·      Contrats de partenariat avec les fabricants/éditeurs ;

·      Méthodologie.

Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu le score technique de huit (08) « OUI » sur les dix (10) critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire techniquement et administrativement qualifié qui aura produit l’offre financière la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Déléguée de l’Administration Transitoire du Port Autonome de Limbé, située à Down Beach Limbé, face à l’agence SGC.