Dans le cadre de l’exécution des budgets d’investissement public, exercice 2017, le Ministre de l’Eau et de l’Energie, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Restreint pour la maîtrise d’oeuvre du projet d’installation de lampadaires solaires dans la localité de Mbengwi, Département de la Momo, Région du Nord-Ouest.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, comprennent :
• l’assistance à l’agrément de la sous-traitance ;
• l’assistance à la validation des notes de calculs, schémas de montage et autres documents techniques ;
• la Direction d’Exécution des Travaux (D.E.T) ;
• les contrôles, essais et réception en cours d’exécution ;
• le suivi comptable et financier ;
• les essais de réception et mise en service ;
• l’assistance offerte au Maître d’Ouvrage pour l’exploitation et l’entretien ;
• le transfert de technologie et la formation du personnel du Maître d’Ouvrage.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de seize millions cinq cent mille (16 500 000) Francs CFA.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, se feront en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Bureaux d’Etudes ci-après retenus au terme de l’Avis à sollicitation à manifestation d’intérêt
N°00117/ASMI/MINEE/SG/DERME/2016 DU 19 janvier 2016
1. New Design Built Shine, BP : 30320 Yaoundé Tel : (237)675 166 495;
2. MEDOH INTERNATIONAL B.E.T AND SURVEY B. : 383 Yaoundé;
3. INECOT B.P: 30814 Biyem assi - Yaoundé
La participation sous forme de groupement n’est pas admise.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, seront financées par le Budget d’Investissement Public (BIP), Exercice 2017, du MINEE sur la ligne d’imputation budgétaire  N° 51 32 422 04 451630 2242.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 22 61 83, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 22 61 83, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinquante-mille (50 000) F.CFA. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 22 61 83, au plus tard le 23 mai 2017 à 12 heures, heure locale sous enveloppe cachetée, contre recépissé, adressée au Ministre de l’Eau et de l’Energie avec la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N°00000168/AONR/MINEE/CMPM/2017 DU 19 AVRIL 2017
POUR LA MAITRISE D’OEUVRE DU PROJET D’INSTALLATION DE LAMPADAIRES SOLAIRES DANS LA LOCALITE DE MBENGWI, DEPARTEMENT DE LA MOMO, REGION DU NORD-OUEST
FINANCEMENT : BIP MINEE 2017
«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, s’étaleront sur toute la durée du projet, soit six (06) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un etablissement financier ou une compagnie d’assurance agréées par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la Pièce 11 du DAO, d’un montant de trois cent trente mille (330 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois avant la date de remise des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des pièces administratives et des propositions techniques aura lieu le 23 mai 2017 à 13 heures, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du Ministère de l’Eau et de l’Energie.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70/100 des points.

*. Critères éliminatoires
• Absence ou non-conformité des pièces administratives ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées;
• Présence d’une information financière dans les offres administratives et techniques ;
• Non-respect des tableaux-type ;
• Note technique inférieure à 70/100 des points par rapport aux sous-critères essentiels ;
• Déclaration sur l’honneur de la non-execution ou de l’abandon d’un chantier

*. Critères essentiels

*. Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées ainsi qu’il suit : Nf= MMd x 100/ MS

Nf= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire  pour le lot concerné ;

MMd= Montant évalué de l’offre la moins-disante ;

MS = Montant évalué du soumissionnaire.

Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :

N = [(70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)] / 100

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs  offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au MINEE, Direction des Energies Renouvelables et de la Maîtrise de l’Energie, Tél.  222 22 20 98.