Le Fonds de Développement des Filières Cacao et café (FODECC) créé par la Loi n° 2004/025 du 30/12/2004 modifiant et complétant la Loi n°95/11 du 27 /07/ 1995 portant organisation du commerce du cacao et du café, a été organisé par le Décret N° 2006/085 du 09 mars 2006. Le FODECC est un établissement public administratif doté de la personnalité juridique et jouissant de l’autonomie de gestion. Il est placé sous la tutelle technique du Ministre chargé de la commercialisation du cacao et du café ainsi que du Ministre chargé de l’agriculture et sous la tutelle financière du Ministre chargé des finances.

Le FODECC conformément à son Décret organique assure le financement et le paiement des prestations relatives :

• à l’appui et à la relance des filières cacao et café ;
• au soutien à la recherche appliquée sur ces produits et à l’amélioration de leur qualité ;
• à l’appui aux programmes de formation et d’information des opérateurs des filières cacao et café ;
• à la promotion de la transformation et de la consommation locale du cacao et du café.

Aussi, compte tenu des préoccupations du Gouvernement, de la transition managériale accentuée par une gestion intérimaire, et dans un souci de transparence et de la fiabilité de sa comptabilité tout en tenant compte de ses spécificités, le FODECC envisage un Appel d’Offres National Restreint. A cet effet, en vue d’une sélection des cabinets pouvant le rassurer sur sa situation financière et comptable et s’assurer que les moyens financiers mis à la disposition des Projets sont utilisés aux fins pour lesquelles ils ont été octroyés, il fait publier le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt vise la pré-qualification de Cabinets devant participer à l'Appel d'Offres National Restreint relatif à la réalisation de l’audit comptable et financier du FODECC sur les exercices budgétaires : 2006-2007, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012, 2013, 2014, 2015 et 2016.

La présente mission est contractuelle, et a pour objectif de procéder à l’audit comptable et financier du FODECC pour les exercices 2006-2007, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012, 2013, 2014, 2015 et 2016 du FODECC. Cette mission permettra d’apprécier: les procédures de comptabilisation, la tenue des comptes à l’effet de s’assurer de la capacité de l’organisme à avoir une comptabilité fiable, à sécuriser ses ressources et ses actifs. Cette mission permettra in fine, de formuler une opinion sur la sincérité, la régularité, la conformité des états financiers des exercices 2006-2007, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012, 2013, 2014, 2015 et 2016 et du Contrôle Interne.

La mission se déroulera en trois phases :

-  Phase I : Connaissance de l’entreprise et de son en environnement ;

- Phase II : Travail intensif avec production du rapport provisoire ;

- Phase III : Ajustements, Corrections et production du rapport définitif.

Le présent avis de sollicitation à manifestation d’intérêt s’adresse aux cabinets d’audit ou comptables reconnus par l’Ordre National des Experts Comptables du Cameroun (ONECCA). Ils doivent justifier des capacités administratives, techniques et financières requises notamment :

• Présenter un dossier Administratif conforme ;
• Disposer du personnel compatibles avec les prestations à réaliser ;
• Justifier d’une bonne expérience dans le domaine des études des projets.

Les prestations objet du présent Avis de sollicitation à manifestation d’intérêt seront financées par le budget du Fonds de Développement des Filières Cacao et Café.

Les Dossiers de Manifestation d’intérêts, rédigés en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires, dont un (01) original et quatre (04) copies, devront parvenir sous plis fermé au plus tard le 20 AVR 2017 à 10h au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au 2^ième étage de l’Immeuble Siège du FODECC, Boulevard Saint Jean Paul II, 138 Rue 6.085 quartier Golf – Yaoundé, Tél. : 222 21 88 24 dès publication du présent Avis,

Avec la mention :

« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°003/ASMI/FODECC/2017 DU 06 AVR 2017 POUR LA PRE-QUALIFICATION DE CABINETS POUR L’AUDIT COMPTABLE ET FINANCIER DES EXERCICES 2006/2007 – 2016 DU FONDS DE DEVELOPPEMENT DES FILIERES CACAO ET CAFE »

Le dossier de candidature sera présenté comme suit :

1.1.    Une première enveloppe dite « enveloppe (A) : PIECES ADMINISTRATIVES » contiendra les documents ci-après :

1. Une lettre de manifestation d’intérêt signée, datée et timbrée, précisant que le candidat a l’intention de soumissionner à l’Appel d’Offres Restreint s’il est présélectionné;
2. L’accord de groupement, le cas échéant ;
3. une photocopie de l’agrément de l’ONECCA ;
4. Une expédition des actes constitutifs du Cabinet ;
5. L'original de l'attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivrée par l'ARMP ;
6. Une copie certifiée de la carte de contribuable ;
7. Une copie certifiée du titre de patente de l’exercice budgétaire en cours ;
8. Une copie de l’attestation de non redevance ;
9. Une attestation de non faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou le Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l’entreprise ;
10. L’original de l’attestation signée du Directeur de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, ou d’un de ses représentants dûment mandatés, certifiant qu’il a effectivement versé à la caisse les sommes dont il est redevable ;

NB : Toutes les pièces administratives originales ou copies certifiées conformes, devront être datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours.

1.2.    Une deuxième enveloppe dite « enveloppe (B) : OFFRE TECHNIQUE » contiendra :

• L’organigramme complet de la structure ;
• La liste du personnel d’encadrement et de maîtrise.

Le Consultant fournira une équipe d’experts disposant des compétences, des qualifications et de l’expertise adéquate ainsi que du dévouement nécessaire à la réalisation de la mission.

Le personnel technique minimum d’encadrement à mettre en place pour la réalisation de l’étude est le suivant :

Le Cabinet pourra joindre à son équipe d’autres experts en tant de besoin en fonction des compétences jugées nécessaires.

Le candidat fournira la liste de son personnel accompagné des pièces suivantes :

• Un curriculum vitae signé par le concerné ;
• La copie certifiée et conforme du diplôme le plus élevé de chaque personnel ;
• La définition des postes proposés pour chaque personnel.

N.B : La liste ci-dessus devra être accompagnée des pièces suivantes, pour chaque expert, datant de moins de trois (03) mois :

• Du curriculum vitae daté et signé ;
• Une Copie certifiée conforme du diplôme demandé;
• Une attestation d’inscription aux ordres professionnels le cas échéant ;
• De la définition des affectations proposées pour chaque personnel ;
• De l’attestation de disponibilité signée par chaque personnel.

Les références du cabinet

• Le cabinet produira la liste de ses références relatives aux prestations dans le domaine ;
• Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence relative devra être justifiée par le procès verbal de réception provisoire ou définitive des prestations réalisées (photocopies) y compris la photocopie des premières et dernière pages du contrat enregistrée y afférent ou le certificat de bonne fin délivré par le Maître d’Ouvrage.

N.B : Les cinq (05) projets au moins cités par chaque cabinet pour justifier ses expériences devront avoir été réalisés au cours des cinq (05) dernières années pour des Etablissements Publics Administratifs ou des Sociétés parapubliques.

Le Cabinet présentera ses références dans un tableau synoptique faisant ressortir les informations relatives : le projet, le commanditaire, le coût des prestations, les procès-verbaux de réceptions ou de recette, photographies et tout autre support permettant une meilleure compréhension du projet.

Les moyens logistiques, techniques et matériels

Le cabinet donnera la liste des moyens techniques et matériels à mettre en place et notamment :

• La liste des moyens logistiques (véhicules, moyens de communication, GPS ...etc.) à mettre à la disposition des personnels (fournir les copies certifiées des cartes grises et les factures des fournisseurs) ;
• La liste du matériel informatique et bureautique présents au siège (fournir les factures des fournisseurs) ;

N.B. :

• Le candidat devra justifier de la propriété des moyens logistiques, techniques et matériels nécessaires à la réalisation des prestations ; ou fournir les garanties d’une éventuelle location de certains matériels roulants ou techniques.
• Toute fausse déclaration entrainera la disqualification immédiate de l’offre du candidat.

1.1.    Critères éliminatoires

a) Dossier administratif incomplet pour absence d’une pièce exigée ;

b) Note technique inférieure à 70% ;

c) Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;

d) Présence d’un CV d’un même expert dans plusieurs dossiers ;

e) Absence de l’inscription à l’ONECCA ;

1.2.    Critères essentiels:

a) Présentation générale de l’offre sur 05 points;

b) Références du Cabinet pour des missions similaires sur 50 points;

c) Références du personnel clé sur 35 points ;

e) Moyens logistiques sur 10 points ;

NB : Tout dossier comportant des fausses déclarations sera purement et simplement rejeté par la sous-commission compétente à tout moment pendant la procédure.

Les renseignements complémentaires sur le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt peuvent être obtenus tous les jours et heures ouvrables au «Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au 2^ième étage de l’Immeuble Siège du FODECC, Boulevard Saint Jean Paul II, 138 Rue 6.085 quartier Golf – Yaoundé, Tél. : 222 21 88 24 »

N.B :

Tout dossier administratif non conforme entraînera l’élimination pure et simple du soumissionnaire concerné.

A l’issue de l’évaluation, seuls les candidats ayant totalisé une note au moins égale à soixante dix (70) points sur cent (100) pourront participer pour l’Appel d’Offres Restreint.