Dans le cadre du Programme d’Aménagement du Territoire de la République du Cameroun en vue du désenclavement de certaines localités et l’amélioration des conditions d’accès des populations aux services de base, le Gouvernement a, à travers le MINEPAT, a entrepris de faire construire une infrastructure d’adduction d’eau dans la localité de MINDIF, Département du Mayo Kani, Région de l’Extrême Nord. La mise en service de cet ouvrage a permis, pendant la première année de fonctionnement, d’identifier des nouveaux besoins liés à certains éléments qui n’avaient pas été pris en compte lors de la première phase, à savoir :

• études peu fiables ;
• facteur ensoleillement ;
• plan d’urbanisation ;
• camp militaire nouvellement installé ;
• horizon du projet ;
• taux d’accroissement ;
• projets futurs (routes) etc.

Ces éléments font ressentir depuis quelques mois les limites du système actuel, dont le pompage est essentiellement au fil du soleil, et dont la taille du champ solaire permet de faire fonctionner de façon alternative deux pompes à la fois sur les quatre.

En vue de procéder à l’extension du réseau existant afin d’accroitre l’accès à l’eau potable et l’amélioration du fonctionnement dudit réseau d’eau à MINDIF, une étude  technique et socio environnementale s’impose. Les présents termes de références visent à encadrer ladite étude.

A cet effet, le MINEPAT lance un avis d’appel à candidature national  pour le recrutement de consultants en vue de la réalisation des études techniques et socio environnementales pour l’extension du réseau d’approvisionnement en eau potable de la ville de MINDIF, en procédure d’urgence

L’objectif de l’étude est de collecter, d’analyser et de fournir au Maître d’Ouvrage, toutes les informations et données nécessaires (anthropiques, démographiques, hydrogéologiques, hydrologiques, géotechniques, hydrauliques, hydrographiques, topographiques, sociologiques et sociales etc…), de proposer les solutions techniques appropriées et d’évaluer les coûts de réalisation des travaux de construction des ouvrages hydrauliques.

• faire l’état des lieux des ouvrages hydrauliques existants (fiche synoptique de chaque ouvrage recensé) dans l’Arrondissement du MINDIF;
• faire l’état des besoins des populations de MINDIF et environ (consommation domestique, industrie, agriculture, bétail, pisciculture, etc) ;
• faire l’état des lieux du potentiel hydrique (superficiel et souterrain);
• définir les ouvrages hydrauliques conséquents et les prioriser pour la réalisation y compris l’itinéraire et le tracé avec les équipements de sécurité (système d’exhaure ou de mobilisation de l’eau, station de traitement et pompage, réservoir de stockage, station de relevage de pression, ventouses, vidanges);
• définir et caractériser le système de pompage et de distribution;
• réaliser les études techniques y afférentes.
• Préparer tous les documents, administratifs et techniques (APS, APD et DCE ou DAO) pour la contractualisation des travaux.

Il est question de réaliser des études techniques (dimensionnement des différents ouvrages de mobilisation des ressources en eau, des systèmes de pompage et des réseaux de distribution) nécessaires pour répondre aux besoins en eau potable des populations dans la localité de MINDIF. L’étude technique devra mettre l’accent sur les points suivants :

• l’exécution des études d’Avant-projets Sommaire (APS) ;
• l’exécution des études d’Avant-projets Détaillé (APD) ;
• l’exécution des études d’impact environnemental et social (EIES) pour des infrastructures d’envergure;
• l’élaboration des dossiers d’Appel d’Offres (DAO) et de consultation des entreprises (DCE). 

Les prestations sont regroupées en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux Bureaux d’Etudes et cabinets retenus dans le cadre de l’Avis Général à Manifestation d’intérêt N°00001/AGAMI/MINEPAT/SG/CAHPDAO/2016 du 12 décembre 2016. Il s’agit:

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT, Exercice 2017, Imputation : 51 22 304 14 33 00 34 2032

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 011, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, Tél. : 222 22 41 28.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 011, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public d’une somme non-remboursable de 90 000 (quatre vingt dix mille) FCFA, représentant les frais d’acquisition du dossier.

Lors du retrait du Dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer au Service des Marchés Publics du MINEPAT, en indiquant leur adresse complète (boîte postale, N° de téléphone, fax).

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée à la porte 011, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, sis à l’adresse susmentionné, au plus tard le 11 MAI 2017  à 11 heures, heure locale, revêtue de la mention suivante:

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°0016/AONR/ MINEPAT/ CMPM/2017 DU 19 AVRIL 2017,  EN VUE DE LA REALISATION D’UNE ETUDE POUR LA REALISATION DES ETUDES  TECHNIQUES ET SOCIO ENVIRONNEMENTALES POUR L’EXTENSION DU RESEAU D’APPROVISIONNEMENT EN EAU POTABLE DE LA VILLE DE MINDIF, EN PROCEDURE D’URGENCE
                     « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure en annexe du DAO, précisant le montant forfaitaire de 1 000 000 (un million) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 11 MAI 2017  à 11 heures heure locale, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés Publics du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, dans la salle 210 de l'immeuble Rose, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70% des points. 

1- Critères éliminatoires :

• Absence d’une pièce du dossier administratif ;
• Présentation de l’Offre non conforme aux Termes de référence ;
• Absence d’une Capacité de financement d’un montant minimum de 20 000 000 FCFA ;
• Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;
• La présence d’informations financières dans l’Offre technique ;
• Note technique inférieure à 70/100.

2- Critères essentiels :

L’évaluation des offres techniques sera faite par points sur la base des critères essentiels ci-dessous :

1. Expérience du Bureau d’Étude/des experts ........................................... 5 points
2. Plan de travail et méthodologie ........................................................ 35 points
3. Moyens technique et matériels (logistique)........................................... 10 points
4. Références des experts/personnel ..................................................... 50 points ;

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’Offre a été évaluée  la  mieux disante. La note Globale (NG) à attribuer au candidat sera calculée sur la base de la formule :
      NG = 70%NT + 30%NF
  où NT désigne la note technique et NF la note financière

La note financière sera calculée de la manière suivante :
Note Financière (NF) = (100 x Fm/F)
Où Fm désigne le montant de l’Offre la mieux disante et F le montant de l’Offre notée.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour toute information complémentaire relative au présent Appel d’Offres, les entreprises intéressées peuvent s’adresser à la Direction des Affaires Générales au Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’aménagement du Territoire, Service des Marchés Publics, Immeuble Rose, porte 011, Téléphone 222 22 41 28.