Dans le cadre la gestion efficace des ressources et de la gestion des risques, le Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire (MINEPAT) envisage l'élaboration de la cartographie des risques dans le fonctionnement des services centraux et déconcentrés du MINEPAT.

Les prestations du consultant consistent principalement à élaborer une cartographie des risques assortie d’un dispositif de gestion des risques. Pour ce faire, le consultant devra mener les activités suivantes :

• décrire le processus de fonctionnement des services Centraux et Déconcentrés du MINEPAT ;
• actualiser la liste des risques identifiés et répertoriés selon les différents axes de gestion (ressources humaines, ressources matérielles, ressources financières et gouvernance administrative interne) ;
• évaluer les risques répertoriés en termes de causes et d’impacts sur l’atteinte des objectifs stratégiques du Ministère ;
• hiérarchiser chaque risque selon sa fréquence et son degré de gravité;
• analyser l’impact des risques résiduels ;
• représenter de manière schématique et claire les risques ;
• produire un dispositif de gestion des risques ;
• élaborer un plan d’audit interne basé sur les risques ;
• organiser un séminaire de validation technique des documents ;
• produire les documents finalisés accompagnés des notes explicatives et des recommandations pertinentes pour la mise en place du dispositif de gestion des risques.

Les prestations sont regroupées en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux Bureaux d’Etudes et cabinets retenus dans le cadre de l’Avis Général à Manifestation d’intérêt   N°0002/AGAMI/MINEPAT/SG/DAG/SDB/SMP Du 01 Février 2017. Il s’agit: 

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT, Exercice 2017 et suivants, Imputation : ……..

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 011, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, Tél. : 222 22 41 28.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 011, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public d’une somme non-remboursable de 70 000 (soixante dix milles) FCFA, représentant les frais d’acquisition du dossier.

Lors du retrait du Dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer au Service des Marchés Publics du MINEPAT, en indiquant leur adresse complète (boîte postale, N° de téléphone, fax).

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée à la porte 011, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, sis à l’adresse susmentionné, au plus tard le 10 MAI 2017  à 11 heures, heure locale, revêtue de la mention suivante:

 AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°0014/AONR/ MINEPAT/ CMPM/2017 DU 19 MAI 2017, EN VUE DE LA SELECTION D’UN CABINET POUR L'ELABORATION DE LA CARTOGRAPHIE DES RISQUES DANS LE FONCTIONNEMENT DES SERVICES CENTRAUX ET DECONCENTRES DU MINEPAT, EN PROCEDURE D’URGENCE.
                             « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure en annexe du DAO, précisant le montant forfaitaire de 800 000 (huit cent mille) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 10 MAI 2017 à 13 heures heure locale, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés Publics du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, dans la salle 210 de l'immeuble Rose, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70% des points. 

1- Critères éliminatoires :

a) Absence d’une pièce du dossier administratif ;
b) Présentation de l’Offre non conforme aux Termes de référence ;
c) Non-respect du profil des experts ;
d) Absence d’une Capacité de financement d’un montant minimum de 20 000 000 FCFA ;
e) Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;
f) La présence d’informations financières dans l’Offre technique ;
g) Note technique inférieure à 70/100.

2- Critères essentiels :

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant la notation suivante  et conformément au RPAO:

1. Commentaire sur les termes de références (TDR)................................. 20 points
2. Compréhension de la mission ......................................................... 30 points
3. Références de l’expert principal chef de mission (Un diplôme supérieur en planification/ management des projets ou en un domaine connexe, de niveau BAC + 5 au moins), expérience professionnelle d’au moins 10 années dans le domaine des Études en planification stratégique/ control de gestion et Audit (curriculum vitae et diplômes certifiés)..........................10 points
4. Références de l’expert junior, Adjoint au CM, diplôme supérieur en économie/finance ou en un domaine connexe, de niveau BAC + 4 au moins, expérience professionnelle d’au moins 5 années dans le domaine de la planification/contrôle de gestion et audit (curriculum vitae et diplômes certifiés) ......................................... 5 points
5. Un comptable, niveau BAC+ 2 minimum avec 5 années d'expérience dans le domaine ...................................................... 10 points
6. Un Statisticien-Économiste, niveau BAC+ 4 minimum avec 3 années d'expérience dans le ................................................. 5 ponts
7. Moyens matériels ...................................................................... 10 points
8. Capacité financière .................................................................... 10 points  

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’Offre a été évaluée  la  mieux disante. La note Globale (NG) à attribuer au candidat sera calculée sur la base de la formule :
 NG = 70%NT + 30%NF
 où NT désigne la note technique et NF la note financière

La note financière sera calculée de la manière suivante :
Note Financière (NF) = (100 x Fm/F)
Où Fm désigne le montant de l’Offre la mieux disante et F le montant de l’Offre notée.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour toute information complémentaire relative au présent Appel d’Offres, les entreprises intéressées peuvent s’adresser à la Direction des Affaires Générales au Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’aménagement du Territoire, Service des Marchés Publics, Immeuble Rose, porte 011, Téléphone 222 22 41 28.