Dans le but d’asseoir les jalons d’un label, dénommé ‘’Cameroon Fine Flavour Cocoa’’, avec pour triple objectif final de conférer à l’origine Cameroun une identité et une réputation spécifique, de garantir sa compétitivité et son positionnement sur le marché international, ainsi que d’améliorer substantiellement les revenus des cacaoculteurs, le Ministre du Commerce lance, pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Appel d’Offres National Restreint en Procédure d’Urgence pour le recrutement d’un Cabinet d’Etudes en vue de la caractérisation bio-physique des vergers de cacaoyers et de l’analyse sensorielle des fèves issues des Centres d’Excellence de Traitement Post-Récolte du Cacao Fin (Zones d’études : Edzendouan, Tiko, Obala, Meyomessala et Ndom).

Le présent Appel d’Offres fait suite à l’AVIS DE SOLLICITATION À MANIFESTATION D’INTÉRÊT N°05/ASMI/MINCOMMERCE/DU 07 JUIN 2024 relatif à la sélection des Cabinets d’Etudes pour la réalisation des études liées à la caractérisation bio-physique des vergers de cacaoyers et a l’analyse sensorielle des fèves issues des Centres d’Excellence de Traitement Post-Récolte du Cacao Fin.

Il s’agira pour le Cabinet d’Etudes :

a-     Sur le plan de la caractérisation physico-chimique des sols

-       de collecter et d’analyser les échantillons des sols prélevés dans les localités concernées par le projet, afin de déterminer et de ressortir les éléments hydro-pédologiques et agronomiques           favorables à la production du cacao fin;

-       d’établir le lien entre les propriétés du sol et la granulométrie, ainsi que les saveurs organoleptiques des fèves issues des localités concernées par l’étude;

-       de ressortir la corrélation entre les caractéristiques des sols et les rendements pouvant déboucher sur des conseils pratiques permettant d’accroître la productivité  de la cacaoculture de             spécialité dans lesdites localités et d’orienter les choix des sols pour les nouvelles plantations destinées au cacao fin ;

b-     Sur le plan de la caractérisation pédo-climatique des zones pré-indentifiées.

-       de ressortir les influences atmosphériques et pédoclimatiques des zones agroécologiques identifiées sur la production du cacao fin;

c-      Sur le plan de la caractérisation pédo-environnementale (relief et végétation) des zones pré-identifiées 

-       de déterminer le degré de compétitivité des facteurs de productivité entre les cacaoyers et les essences associées au-dessus et en dessous du sol ;

-       de caractériser la végétation des essences indigènes associées, en termes de classe taxonomique, densité, hauteur, diagramme racinaire, et architecture de la couronne;

-       de déterminer le degré d’ombrage des plantions cacaoyères;

-       de caractériser la végétation des essences introduites pour les mêmes paramètres;

-       de caractériser, par niveau de strate (supérieur, moyenne et inférieure), la densité des essences associées. 

d-     Sur le plan de la caractérisation des variétés et peuplements dans les plantations cacaoyères

-       de déterminer les groupes de variétés et de peuplements qui existent dans les plantations cacaoyères;

-       de déterminer l’influence des différentes variétés et peuplements sur les profils aromatiques des fèves;

e-      Sur le plan de la caractérisation des intrants biologiques pour la gestion des bio-dégradeurs

-       d’évaluer l’efficacité des biopesticides dans les exploitations cacaoyères des zones agroécologiques concernées par le projet ;

-       de déterminer qualitativement et quantitativement les matières actives de chaque composante associée à la fabrication du biopesticide;

-       d’identifier les différentes plantes utilisées dans la formulation ainsi que de leur composition;

-       d’évaluer in-vitro  le potentiel fongicide du biopesticide formulé sur l’agent responsable de la pourriture brune ;

-       d’évaluer in-vitro  le potentiel insecticide du biopesticide formulé sur les mirides ravageurs ;

-       d’évaluer l’efficacité en champ du biopesticide formulé ;

f-       au plan de l’analyse sensorielle des fèves issues des Centres d’Excellence

-       d’analyser les propriétés organoleptiques des fèves ;

g  g-     la production de la carte gustative des profils aromatiques des terroirs pré-identifiés.

Le coût prévisionnel des prestations est de quarante-cinq millions (45 000 000) francs FCFA.

Les prestations, objet du présent appel d’offres, sont constituées d’un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux candidats ci-après, pré-qualifiés à l’issue des résultats de l’AVIS DE SOLLICITATION À MANIFESTATION D’INTÉRÊT N°05/ASMI/MINCOMMERCE/DU 07 JUIN 2024 relatif à la sélection des Cabinets d’Etudes pour la réalisation des études liées à la caractérisation bio-physique des vergers de cacaoyers et a l’analyse sensorielle des fèves issues des Centres d’Excellence de Traitement Post-Récolte du Cacao Fin.

 Il s’agit de :

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget du Fonds de Développement des Filières Cacao et Café (FODECC) au titre de l’exercice 2024, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 2024 015 1 2140010 20 11 01.

Le Dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables, au MINISTÈRE DU COMMERCE (Immeuble Rose), SERVICE DES MARCHÉS PUBLICS, 1er Etage, Porte 106, Tél. : 222 226 968, et la version électronique au Journal des Marchés (JDM) de I'ARMP ou sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

La version physique du Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au MINISTÈRE DU COMMERCE (Immeuble Rose), SERVICE DES MARCHÉS PUBLICS, 1er Etage, Porte 106, Tél. : 222 226 968, dès publication du présent Avis, contre versement d'une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA, payable au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC et représentant les frais d'achat du dossier.

Il est également possible d'obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS, disponible aux adresses sus-indiquées et au Journal des Marchés (JDM) de I'ARMP pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d'achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations, objet du présent appel d’offres, est de six (06) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée, acquittée à la main, délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agrée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, dont le montant s’élève à neuf cents mille (900 000) Francs CFA, et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

L’absence de la caution de soumission timbrée délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

Une caution de soumission timbrée produite mais n'ayant aucun rapport avec l’Appel d’Offre concerné est considérée comme absente. La caution de soumission timbrée présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

·         les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;

·         les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

·         les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

·         les plis non-conformes au mode de soumission ;

·         le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

·         toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission timbrée délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours ;

une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’Appel d’Offre concerné est considérée comme absente. La caution de soumission timbrée présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

NB : Il y a lieu de relever qu’en plus du nombre d’exemplaires de l’offre financière requis, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière, dans une enveloppe scellée pour servir d’offre témoin marquée comme telle, et destinée à l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission de Passation des Marchés.

L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L’ouverture des pièces administratives et techniques aura lieu le 15 octobre 2024 à 15h 00 précises heure locale, en un seul temps dans la Salle de Conférences du MINCOMMERCE par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINCOMMERCE.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de quatre-vingt (80) points sur cent (100).

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s’agit notamment :

-          de l’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission timbré à l’ouverture des plis ;

-          de la non -production au-delà du délai de quarante-huit (48) heures après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture                  des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

-          des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

-          d’une note technique inférieure à quatre-vingt (80) points sur cent (100) ;

-          de la présence d’une information financière dans l’offre technique ;

-          de l’absence de la charte d’intégrité ;

-          de l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;

-          du non-respect du profil du chef de mission, notamment: Diplôme de Doctorat PhD en Science Agronomique, nombre d’années d’expériences générale (au moins 10 ans)  et spécifique              (au moins 10 ans dans la recherche et les études relatives à la filière Cacao) ;

-          de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière (BPU, DQE ou SDP) ;

-          de l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné le Marché durant les trois (03) dernières années;

-          du non-respect du format du fichier des offres ;

-               de l’absence de la copie de sauvegarde, pour ce qui est des soumissions en ligne (COLEPS).

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre aura été jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres et financièrement évaluée la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de leur dépôt dans les Services du Maître d’Ouvrage.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, au MINISTÈRE DU COMMERCE (Immeuble Rose), SERVICE DES MARCHÉS PUBLICS, 1er Etage, Porte 106, Tél. : 222 226 968, et en ligne au Journal des Marchés (JDM) de I'ARMP ou sur la plateforme COLEPS aux adresses : http:/./www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

ASSISTANCE TECHNIQUE

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LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.