Le Directeur Général de la CRTV lance, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition d’équipements informatiques pour l’archivage numérique à la CRTV, au titre de l’exercice 2024.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent l’acquisition d’équipements informatiques pour l’archivage numérique à la CRTV.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de F CFA TTC 25 000 000 (vingt-cinq millions).

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droits camerounais spécialisées dans les prestations du genre.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de la CRTV de l’exercice 2024 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 21301000.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés, 9ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de Mballa II à Yaoundé B.P. 1634 ; Tél. : 222 21 40 77/222 21 40 88. Poste 4911, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés, 9ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II, B.P. 1634 Tél. : 222 21 40 77/222 21 40 88. Poste 4911 ; Fax :   222 20 43 40, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de francs CFA 65 000 (Soixante-cinq mille) représentant les frais d’achat du dossier au « compte spécial CAS-ARMP » n° 335 988 ouvert dans toutes les agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC).    
La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.    

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés 9e étage porte 911, au plus tard le 05/11/2024 à 12 heures, heure locale, et devra porter la mention :                                                                                  APPEL D'OFFRES NATIONAL N° 018/AONO/CRTV/CIPM/2024 DU ----------- 2024 POUR L’ACQUISITION D’EQUIPEMENTS INFORMATIQUES POUR L’ARCHIVAGE NUMERIQUE A LA CRTV, EXERCICE 2024
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement".

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de trente (60) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée établie par une institution financière de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, et dont la liste figure dans la pièce N°12 du DAO d'un montant de F CFA 500 000 (Cinq  cent mille).
Ladite caution doit être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
NB : Pour être valable, la caution présentée doit être accompagnée du titre émis par l’institution financière agréée et du récépissé de consignation délivré par la CDEC.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et des offres financières aura lieu le 05/11/2024  à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne  de  Passation des Marchés placée auprès de la CRTV, dans ses bureaux au rez de chaussée du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires concernent notamment :
-    Absence ou non-conformité de l’une des pièces administratives 48 heures après l’ouverture des plis ;
-    Fausse déclaration, substitution ou falsification des documents ;
-    Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis conformément à circulaire n° 0001/PR/MINMAP du 25 avril 2022 relative à l’application du Code des Marchés Publics et à la lettre circulaire n°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 ;
-    Non satisfaction d’au moins 80 pour cent (80%) de « OUI » des critères essentiels ;
-    Absence d’agrément du fabricant ou de l’autorisation d’un distributeur agréé pour la station de travail ;
-    Non-respect à 90% des caractéristiques techniques de la station de travail ;
-    Absence de fiche technique originale en couleur dans l’offre originale et dans les copies
-    Absence ou non-conformité d’une des pièces de l’offre financière.
13.2 Critères Essentiels
Cette évaluation se fera de manière binaire (OUI/NON) avec un minimum acceptable de 80% de l’ensemble des critères essentiels pris en compte. Ces critères porteront sur :
-    Présentation générale de l’offre ;
-    Références professionnelles du prestataire dans les prestations similaires déjà effectuées pendant les cinq (05) dernières années, avec documents justificatifs : joindre les copies des premières et dernières pages d’au moins 02 (deux) contrats signés et enregistrés avec les PV certifiant la bonne exécution des prestations) ;
-    Origine ou source de provenance de la fourniture (USA, Union Européenne, Japon, Canada, Australie, UK) ;
-    Respect des caractéristiques techniques des fournitures autres que les stations de travail ;
-    Service après-vente (disponibilité des pièces de rechange pendant 02 ans, Assistance technique pendant une durée minimale deux (02) ans, garantie des équipements pendant douze (12) mois ;
-    Preuve d’acceptation des conditions du Marché (descriptif de la fourniture et CCAP paraphés à chaque page et signés à la dernière page) ;
-    Délai de livraison.

La Commission Interne de Passation des Marchés proposera au Maître d’Ouvrage d’attribuer le Marché au soumissionnaire qui aura présenté l’Offre la moins-disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du DAO, ayant satisfait à 100% les critères éliminatoires et au moins 80% des critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés porte 911, 9ème étage du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II, Tél. : 222 21 40 77 / 222 21 40 88, Poste 4911 ; Fax :      222 20 43 40.