Dans le cadre de la mise à niveau du plateau technique du CHUY, il a été fait un inventaire des besoins après l’équipement du Plan d’Urgence Triennal (PLANUT SANTE) initié par le Gouvernement du Cameroun. Cette année 2024, il a été mis en place un budget pour la couverture de certains de ces besoins.

Les prestations du présent appel d’offres consistent à fournir l’équipement complémentaire des services suivants :
-    L’équipement complémentaire pour les laboratoires d'anatomie pathologie, de bactériologie, de biochimie, d'hématologie et transfusion sanguine, et de parasitologie ;
-    Mobilier médical.

Le coût prévisionnel de l’opération est de : soixante-quinze millions (75 000 000) F CFA.
Et par lot :
Lot No    DESIGNATION DU LOT    MONTANT
1    Equipement de laboratoire    35 000 000
2    Le mobilier médical    40 000 000

Les acquisitions et services, objet du présent appel d’offres sont réparties en deux (02) lots.
5.    Allotissement
Le présent appel d’offres comprend 02 lots tels que ci-dessous :
Lot No 1 : Equipement de laboratoire ;
Lot No2 : Le mobilier médical.

La participation au présent appel d’offres est réservée aux entreprises spécialisées dans la fourniture et l’installation des équipements médicaux disposant de l’habilitation des marques présentées.

Les prestations, objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’Investissement Public de l’exercice 2024.

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté au Service des Marchés du Centre Hospitalier et Universitaire de Yaoundé dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés du Centre Hospitalier et Universitaire de Yaoundé, téléphone 677540913/699302011 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 100 000 F CFA (Cent mille francs CFA), au compte numéro « 335 988 » ouvert au nom de « Compte Spécial CAS – ARMP » à la BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir auprès de l’Attaché du Directeur Général du Centre Hospitalier et Universitaire de Yaoundé au plus tard le 16 Octobre 2024 à 12 heures et devra porter la mention suivante :
“ Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence N°001/AONO/CHUY/CIPM/2024 20/09/2024
POUR LA FOURNITURE D’EQUIPEMENTS DE LABORATOIRE ET DU MOBILIER MEDICAL AU CENTRE HOSPITALIER ET UNIVERSITAIRE DE YAOUNDE
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations objets du présent appel d’offres est de cent vingt (120) jours, dès notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une autre institution, agréée par le Ministère des finances et d'un montant par lot tel que ci-dessous :
Lot No    DESIGNATION DU LOT    MONTANT
1    Equipement de laboratoire    700 000
2    Le mobilier médical    800 000
Et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront : obligatoirement être en cours de validité datant de moins de trois (03) mois.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

« Chaque offre rédigée en français en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au CHUY au plus tard le 21 Octobre 2024 à 12 heures, heure locale ».
Par conséquent, l’ouverture des offres aura lieu le 21 Octobre 2024 à 13 Heures, heure locale.

Critères éliminatoires
-    Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif au-delà du délai de 48 heures expressément accordé ;
-    Fausse déclaration ou production d’une pièce falsifiée ;
-    Absence et non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis;
-    Absence d’un service après-vente ;
-    Absence du contrat de représentation, de l’agrément du distributeur ou de l'autorisation du fabricant de la marque que le soumissionnaire commercialise ;
-    La non-conformité des fournitures aux spécifications techniques majeures (Voir grille) ;
-    Le non-respect de 4/5 des critères essentiels (voir grille d’évaluation) ;
-    Non-respect de 9/10 des critères pour le lot1 et 3/3 pour le lot 2 des autres critères liés aux spécifications techniques (voir grille d’évaluation).
 15.2. Critères essentiels
-    Présentation de l’offre (Conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions du DAO, pièces dans l’ordre et intercalaires en couleur…) ;
-    Acceptation des conditions du marché ;
-    Références du soumissionnaire dans la fourniture des prestations similaires ou des dispositifs médicaux (au moins un marché) ;
-    Planning et délai de livraison dans l’intervalle de cent vingt (120) jours ;
-    Attestation de disponibilité de financement, 15 millions pour le lot 1 et 20 millions pour le lot2.
16. Nombre maximum de lots
Chaque soumissionnaire a la possibilité de soumissionner pour un ou deux (02) lots, et peut être attributaire de sept (07) lots. Chaque lot complet fera l’objet d’une offre technique et d’une offre financière, l’offre administrative pouvant, au gré du soumissionnaire, être commune à tous les lots.

Le marché sera attribué à l’offre qualifiée après l’évaluation administrative et technique et jugée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés du Centre Hospitalier et Universitaire de Yaoundé, téléphone : 677540913/699782286, dès publication du présent avis.
20. Dénonciation
Tout acte de fraude et de corruption peut être signalé à la Commission Nationale Anti-corruption (CONAC) répondant aux numéros 658 26 26 82 et 651 64 91 94 et le numéro vert 1517 ou au Minmap aux numéros 673 205 725/699 370 748.