Le Maire de la Ville de Douala, Autorité contractante, lance, en vue de l’amélioration des conditions de travail de son personnel, gage de productivité et de rendement, un Appel d’Offres National Ouvert, pour l’acquisition du mobilier de bureau.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture des bureaux, fauteuils, armoires de rangement, tables etc et les services connexes (assemblage et installation).

Le montant prévisionnel des acquisitions est de Cinquante millions (50 000 000) FCFA TTC.

Les prestations du présent Appel d’Offres sont exécutées en un (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises locales de droit Camerounais.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de la Communauté Urbaine de Douala, Exercice 2024 sur la ligne d’imputation n° 222 210, tâche 30020.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent Avis, à l’adresse ci-après :

Communauté Urbaine de Douala,

Direction des Services Généraux et du Patrimoine,

Sous-direction de la Passation des Marchés, sis au

210, Rue Pasteur (1.049), 5^ème étage de l’immeuble SCI Bonanjo,

B.P : 43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09 Douala- Cameroun / Fax : (237) 233 426 950.

Site web : www.douala.cm

Email : Cudcabmaire.ps@gmail.com

Le dossier d'Appel d'Offres peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent Avis, à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine de la Communauté Urbaine de Douala, Sous-direction de la Passation des Marchés, sis au 210, Rue Pasteur, 5ème étage de l’immeuble SCI Bonanjo, BP 43 Douala, Tél : (237) 233 421 509 Fax : (237) 233 426 950, contre présentation d'un reçu de versement de la somme non remboursable de 80 000 (Quatre-vingt mille) FCFA payable dans le compte spécial CAS-ARMP N° 33598800001 – 89 ouvert auprès des Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et dans les Villes de Limbé et Dschang.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou personne désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais en Neuf (09) exemplaires dont (01)  un original et sept (07) copies marqués comme tels et une (01) copie numérique, devra parvenir contre récépissé à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine, Sous-direction de la Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, sis au 210, Rue Pasteur, 5^ème étage de l’immeuble SCI Bonanjo, BP: 43 Douala – Cameroun; Tél: (237) 233 421 509 / Fax: (237) 233 426 950. Site web : www.douala.cm   Email : Cudcabmaire.ps@gmail.com  au plus tard le 22 OCT 2024  à 12 heures 00, heure locale et devra porter la mention suivante :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT

N°026/AONO/CUD/CIPM2/2024

DU 20 SEPT 2024

RELATIF A L’ACQUISITION
DU MOBILIER DE BUREAU A LA COMMUNAUTE URBAINE DE DOUALA

 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de cinquante (50) jours, mois calendaire.

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO. La caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et s’élève à Un million (1 000 000) Francs CFA.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. 

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

-les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires, 

-les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt. 

-les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

-Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ; 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives, les offres techniques et financières aura lieu le  22 0CT 2024  à 13 heures 00, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1^er à Bonanjo.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’offre.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères administratifs :

-       Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis;

-       Non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

-       Fausses déclarations ou falsifications de pièces ;

-       Absence de catalogue  produit par le soumissionnaire; 

-       Absence de la déclaration sur l’honneur attestant du non abandon d’un  Contrat (Marché ou une DC) avec la CUD sur les trois dernières années;

-       Présence dans le répertoire des entreprises défaillantes publiées par le MINMAP.

Critères financiers

-       Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

-       Modification d’une quantité du DQE

Critères techniques

-       Absence de la charte de l’intégrité;

-       Non-respect de  trois (03) critères essentiels sur les sept (07);

L’Autorité Contractante, Maître d’ouvrage, attribuera le Marché au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après :

Communauté Urbaine de Douala

Direction des Services Généraux et du Patrimoine

Sous-direction des Approvisionnements Généraux et des Affaires Communes

Sis au 210, Rue Pasteur, 4^ème étage de l’immeuble SCI Bonanjo, B.P : 43 Douala, Tél/ : 233 42 15 09 / Fax : (237) 233 426 950.Douala- Cameroun