Le Ministre des Transports lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition du matériel d’appui aux campagnes de sensibilisation et d’information en matière de prévention et de sécurité routières en deux (02) lots.

Les prestations objet du projet consistent à concevoir et produire des matériels et des supports de sensibilisation de proximité selon les cibles et sous plusieurs formes en matière de prévention et sécurité routières avec des messages de prévention et de sécurité Routières en Français et en Anglais.

 De manière Générale, La mission consistera à:

-       Evaluer les besoins en sensibilisation des cibles visés ;

-       Recenser les thèmes selon les cibles visées ;

-       Concevoir et produire pour chaque thème un nombre de supports de sensibilisation

Les coûts prévisionnels des opérations à l’issue des études préalables sont de :

Ce projet est en deux (02) lots-ci après définis :

Lot 1 :t-shirts, polos et écharpes ;

Lot 2 : blocs notes, chemises, dépliants, autocollants, affichettes, cahiers, affiches, rames de papiers.

 La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais.

L’acquisition du matériel d’appui aux campagnes de sensibilisation et d’information en matière de prévention et de sécurité routières lots 1 et 2, objet du présent Appel d’Offres, est financée par le Budget du Fonds Routier, exercice 2024.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté au Ministère des Transports, Service des Marchés porte C120, Tel. (237) 222 23 31 73, dès publication du présent avis.
La version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm  , http://www.publicscontracts.cm dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Transports, service des marchés, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) F CFA.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEP’S disponible aux adresses sus - indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Il est accordé aux soumissionnaires, un délai de vingt et un (21) jours à compter de la date de publication du présent Avis d’Appel d’Offres, pour déposer leurs offres sur la plateforme coleps.
 «APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°009/AONO/MINT/CIPM/2024 DU19 sept 2024
POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL D’APPUI AUX CAMPAGNES DE SENSIBILISATION ET D’INFORMATION EN MATIERE DE PREVENTION ET DE SECURITE ROUTIERES LOTS 1 ET 2
                                « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La soumission étant exclusivement en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEP’S au plus tard le 15 Oct 2024 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication Claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
En outre, l’accusé de réception justifiant le dépôt en ligne et les originaux des offres administrative, technique et financier paraphées, rédigées en français ou en anglais, seront déposées sous pli scellé au Service des Marchés du Ministère des Transports au plus tard le 15 Oct 2024 à 13 heures et devront porter la mention ci-dessus.

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est fixé à trois (03) mois par lot à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant de fournir le matériel.

Les pièces administratives devront obligatoirement être accompagnées d’une caution de soumission établie par une banque de 1er ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre des Finances du Cameroun, et d’un montant égal à 1.980 000 (un million neuf cent quatre-vingt mille) Francs CFA pour le lot 1 et 1.700.000 (un million sept cent mille) Francs CFA pour le lot 2.
L’absence de la caution de soumission à l’ouverture entraîne le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
La durée de validité de la caution de soumission est de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps à la salle de conférence du MINT le 15 Oct 2024 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés, siégeant si possible en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ceux-ci ayant une parfaite connaissance de l’offre dont ils ont la charge.

1 Critères éliminatoires

1.    Pièces falsifiées ou fausse déclaration ;
2.    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier Administratif au-delà de 48 heures apres l’ouverture des offres
3.    Absence de la caution de soumission à l’ouverture des Offres.
4.    Absence d’un échantillon du matériel ;
5.    Non-conformité des spécifications techniques ;
6.    Non-conformité du mode de soumission ;
7.     Non-respect du format de fichier des offres ;
8.    Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS .
9.    Obtenir une note technique inférieure à 80% des critères essentielles au terme de l’évaluation technique
10.    L’abscence de l’Original de l’offres physique.
NB : toutes les pièces administratives devront être conformes.
2 Critères essentiels
•    Respect des conditions du CCAP et du CCTP paraphés et signés à la dernière page ;
•    Expériences et références du prestataire pour les travaux similaires (avoir au moins deux références dans la livraison des matériels similaires ou de prévention et de sécurité routières) ;
•    Caractéristiques techniques détaillées
•    Respect des spécifications techniques
•    Méthodologie et planning d’exécution
•    Présentation Générale de l’offre (reliure, intercalaire et lisibilité)
•    Capacité financière de 25 millions pour chaque lot
•    Production physique de l’échantillon aux caractéristiques demandées.
•    Avoir un pick up (Carte grise certifié ou un contrat de location le cas échéant).

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre présente les critères de qualification administrative, technique et financière requises et évaluée la moins disante

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

Pour être pris en compte, les éventuels rabais consentis doivent être mentionnés en lettre et en chiffres et non manuscrits sur la lettre de soumission.
MODE DE SOUMISSION
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est le mode en ligne exclusivement.
Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables, à la Direction des Affaires Générales du Ministère des Transports, Service des Marchés, Tél: 222 23 31 73 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm
Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.