Dans le cadre de la sécurisation routière, le Ministre des Transports, Maître d’ouvrage lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Restreint pour la maitrise d’œuvre de l’opérationnalisation du contrôle des vitesses par les radars fixes sur l’axe routier Douala-Yaoundé.

 Le présent Appel D’offres fait suite à l’Appel à manifestation d’intérêt N°001/AAMI/MINT/SG/DAG/SDBMM/SMAR/2024 du 08 mai 2024.

La mission du consultant consistera à :

1. Assister éventuellement le maître d’ouvrage dans la consultation des entreprises et dans la conclusion du marché y relatif l’entreprise adjudicataire ;

     2.       Accompagner le Ministère des Transports, Maitre d’ouvrage dans le suivi de tout le processus de gestion des radars fixes installés sur l’axe Yaoundé-Douala ;

     3.       Vérifier la conformité des caractéristiques des pièces de rechange à l’offre et aux dispositions du contrat ;

4. Suivre la conformité de la mise en œuvre des services connexes ;
5. Assister le maitre d’ouvrage dans les réceptions de chaque phase de l’opération.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quatre-vingt millions (80 000 000) Francs CFA TTC soit 40 millions par exercice :

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à la liste des candidats pré-qualifiés ci-après :

NB : Les candidats de la liste restreinte ne

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Fonds Routier, Exercice : 2024, 2025.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Transports (service des Marchés, porte C120) Tel (237) 222 23 31 73.des publications du présent avis. La version électronique sur la plateforme coleps aux adresses http://www.marchespublics.cm, http://www.publicscontracts.cm des publications de l’avis.

Le Dossier peut être obtenu au Ministère des Transports (service des Marchés, porte C120) dès publication du présent avis contre une quittance de versement d’une somme non remboursable de : 100 000 (cent mille) francs CFA au Trésor Public.
 Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus - indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•     5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Etant donné que la soumission sera exclusivement en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 15/10/2024 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise dans les délais impartis et sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention
AVISD’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°002/AONR/MINT/CIPM/2024 DU 19/09/2024pour la maitrise d’œuvre de l’opérationnalisation du contrôle des vitesses par les radars fixes sur l’axe routier douala-Yaoundé.
‘‘A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT’’.
En outre, les originaux des offres administrative, technique et financier paraphées, rédigées en français ou en anglais, seront déposées sous pli scellé au Service des Marchés du Ministère des Transports au plus tard le 15/10/2024 à 13 heures et devront porter la mention ci-dessus.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de vingt-quatre (24) mois en deux phases soit 2024et 2025.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, de 1.600 000 (un million six cent mille) francs CFA. Valable pendant cent vingt jours (120) jours au-delà de la date de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (gouverneur, Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date limite de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres sera effectuée en deux temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu 15/10/2024 à 14 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’ouverture des offres financières sera effectuée après vérification des offres administratives et analyse des offres techniques. Ne seront ouvertes et soumises à l’analyse financière que les offres financières des soumissionnaires dont les offres techniques, après analyse, auront obtenu une note technique égale ou supérieure à quatre-vingt (80) points sur cent (100).

1 Critères éliminatoires
a)    Non présentation de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
b)    Non présentation au-delà de 48 heures d’une pièce du dossier Administratif (autre que la caution de soumission) jugée non conforme ou absente à l’ouverture des offres ;
c)    Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives ;
d)    Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
e)    Présence d’informations financières dans l’offre technique ou administrative.
f)    L’absence de l’enveloppe témoin
g)    Non-conformité du mode de soumission ;
h)    Non-respect du format de fichier des offres ;
i)    Absence des originaux de l’offres du soumissionnaire
N.B : lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit (48) heures est accordé aux soumissionnaires afin de produire ou remplacer la pièce manquante ou non-conforme du dossier administratif à l’exception du cautionnement de soumission.
2 Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après se fera par points.

Les offres n’ayant pas obtenu au moins une note de 80 points sur 100 des critères essentiels, seront jugées techniquement non qualifiés et ne pourront accéder à l’analyse financière.

Le maître d’ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre après évaluation est la mieux-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite  de la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Transports au MINT/ Direction des Affaires Générales/Service des Marchés du MINT, Porte C120, TEL : 222 22 31 73.
DENONCIATION
Pour tous actes contraires à la procédure réglementaire ou ayant trait à la fraude et à la corruption, bien vouloir saisir le MINMAP par téléphone ou SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48
RABAIS
Pour être pris en compte, les éventuels rabais consentis devront être mentionnés en chiffres et en lettres et non manuscrits sur la lettre de soumission.