Dans  le cadre  de  l’exécution  Budgétaire  au  titre  l’exercice  2024,  le  Maire  de  la  Commune d’Arrondissement de Garoua Il lance en procédure d’urgence un appel d’offres relatif aux  travaux de réhabilitation/entretien  des routes : derrière  la direction  de  générale  de  la  sodecoton,  dans la Commune d’Arrondissement de Garoua 2,  Département de la Bénoué, Région du Nord.

Dans  le cadre  de  l’exécution  Budgétaire  au  titre  l’exercice  2024,  le  Maire  de  la  Commune d’Arrondissement de Garoua Il lance en procédure d’urgence un appel d’offres relatif aux  travaux de réhabilitation/entretien  des routes : derrière  la direction  de  générale  de  la  sodecoton,  dans la Commune d’Arrondissement de Garoua 2,  Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les coûts prévisionnels desdits travaux à l’issue des études préalables sont les suivants : dix Millions   (10 000 000)   F CFA.

Les travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres consistent en un  (01) lot. Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.

La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des Travaux Publics et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres

 les travaux objet de l’appel d’offres sont financés par les fonds propre de la commune, au titre de l’exercice 2024

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d*Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Garoua 2

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Quarante Milles (40000) francs CFA, payable à la recette municipale de la Commune d’Arrondissement de Garoua 2, ou au trésor  public le cas échéant , dès publication du présent avis d'Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original  et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Commune d’Arrondissement  de Garoua 2 au plus tard le 11/10/2024 à 10 heures précises et devra porter la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N 08/AONO/CAGII/SG/ST/CIPM /2024 DU 18/09/ 2024, RELATIF AUX TRAVAUX DE REHABILITATION DES TRONÇONS DE ROUTE : DERRIÈRE LA DIRECTION DE GÉNÉRALE DE LA SODECOTON, DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE GAROUA 2EME, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD.

(EN PROCEDURE D’URGENCE).

Le délai maximum d’exécution des travaux, prévu par l’Autorité Contractant (AC) est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission -d’un montant de 2% du montant prévisionnel par lot de deux  Cent Milles (200 000) F CFA, établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par les services   émetteurs compétents. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois et valides le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur

Toute    offre    non    conforme    aux    prescriptions    du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres ou encore ne respectant pas les modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres sera déclaré purement et simplement irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et  financière et aura lieu le 11/10/2024 à 11 heures au bureau de la Commission Interne  de Passation des Marchés Publics auprès de la Commune d’Arrondissement de Garoua 2

14. Critères d’évaluation

L’évaluation des offres se fera en trois  (03) étapes  :

1étape :  Vérification de  la  conformité du  dossier administratif de chaque soumissionnaire;

2étape  : Evaluation technique des offres administrativement conformes.

3étape :  Vérification   des  offres  financières   des  entreprises   dont  les offres ont  été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

14.1.  Principaux critères éliminatoires :

14.1.1 Pièces administratives

• Non- conformité d’une pièce du dossier administratif 48 h après l’ouverture des plis ;

• Absence de caution de soumission à l’ouverture ;

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée.

14.1.2 Offre technique

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée ;

• Note technique inférieur au seuil minimal requis (70%) (soit  34 oui sur 48) ;

• La déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n’ayant pas abandonné de  marché au  cours de trois  dernières  années et qu’il  ne figure  pas sur  la  liste des  entreprises suspendues.

14.1.3   Offre financière

8 Offre incomplète ou non conforme ;

• Non-conformité  du modèle de soumission  ;

• Absence d’un prix unitaire quantifié ;

• Absence d’un sous-détail des prix unitaires ;

• Omission d’un corps d’état à la fois dans le Bordereau de Prix unitaires, le devis quantitatif et le sous détail des prix unitaires.

14.3. Principaux critères essentiels

L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille

d’évaluation établie sur 48 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous  :

•   Présentation générale de l’Offre sur 3 critères  ;

•   Expérience du personnel de l’entreprise sur 14 critères  ;

•   Disponibiiité du matériel et des équipements essentiels sur 14 critères  ;

•   Méthodologie des travaux sur 11 critères  ;

9  Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 6 critères  ;

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI (soit 34 oui sur 48) seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Garoua II, Autorité Contractant (AC) attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres, à moins que le soumissionnaire en question ait un contentieux en cours pour mauvaise exécution des travaux antérieurs.

Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.

Les soumissionnaires restent engagés par. leur offre pendant quatre-vingt-dix  (90) jours  à partir de la date- limite fixée- pour- le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires relatifs au présent Appel d’Offres peuvent être obtenus à la Commune d’Arrondissement de Garoua II.