Le Directeur Général de la CAMWATER un Appel d’Offres national Restreint (AONR) pour le recrutement d’un consultant chargé de la surveillance et le contrôle des travaux d’alimentation en énergies électrique des stations de traitement et de pompage dans les villes de Bamenda, Kribi, Sangmelima et Bafoussam.

Les missions du Consultant comprennent les tâches suivantes :

• L’approbation des états des lieux des centres ;
• L’examen des options techniques choisies par l’entreprise et leur validation ;
• L’approbation des dossiers d’exécution ;
• La réception des fournitures ;
• La délivrance des ordres de service à caractère technique
• L’établissement des constats contradictoires ;
• L’organisation et la conduite des  réunions de chantier ;
• La rédaction des comptes rendus et rapports :
• La surveillance et le contrôle de l’exécution des contrats de travaux ;
• La vérification de la situation des travaux et des décomptes ;
• Assurer l’interface entre le Maître d’Ouvrage et l’entreprise ;
• L’assistance au Maître d’Ouvrage en cas de différend sur le règlement ou l’exécution des travaux ;
• Assistance au Maître d’Ouvrage pour le règlement des litiges ;
• L’assistance à la mise au point des avenants ;
• La participation aux opérations de formation ;
• la gestion des garanties et la levée des réserves ;

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 48 361 838 (Quarante Huit Millions Trois Cent Soixante Un Mille Huit Cent Trente Huit FCFA) Toutes Taxes Comprises.

Les prestations comprennent un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux Bureaux d’études figurant sur la liste restreinte ci-après :

La présente liste restreinte fait suite à l’Avis d’Appel A Manifestation d’intérêt N°002/ASMI/CAMWATER/DG/DSCM/2017 du 07/02/2017  publié dans le Journal officiel des Marchés Publics (JDM) édition numéro 1243 du 07 Février 2017.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées sur fonds propres CAMWATER. pour l’ Exercice 2017 et imputable sur la ligne N°309 1066-01-002-0002-00770-23918000.

 Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Division Suivi des Consultations et des Marchés de la Camwater au 3^ème étage porte 301 de l’immeuble siège à Douala Koumassi.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat de la Division Suivi des Consultations et des Marchés de la Camwater au 3^ème étage porte 301 de l’immeuble siège à Douala Koumassi dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 50 000 (Cinquante mille) francs CFA, payable à la BICEC au compte N° 06800.33598800001 clé 89 au profit de « Compte Spécial CAS-ARMP ».

Les offres seront rédigées en français ou en anglais. Elles devront être scellées sous trois enveloppes distinctes présentées comme  suite :

• Enveloppe A –Volume I : Dossier  Administratif
• Enveloppe B –Volume II : proposition  technique
• Enveloppe C –Volume III : Proposition financière

contenant chacune huit (08) exemplaires dont un (1) original et Sept (7) copies et devant porter la mention :

 APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT

N°___004/AONR/DG/DSCM/CAMWATER/CIPM/2017 DU 20/04/2017

POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT CHARGE DE LA SURVEILLANCE ET DU CONTRÔLE DES TRAVAUX  D’ALIMENTATION EN ENERGIE ELECTRIQUE DES STATIONS DE TRAITEMENT ET DE POMPAGE DANS LES VILLES DE BAMENDA, KRIBI, SANGMELIMA ET BAFOUSSAM

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Elles seront remises au Secrétariat de la Division Suivi des Consultations et des Marchés de la Camwater au 3^ème étage porte 301 de l’immeuble siège à Douala , au plus tard le 16/05/2017  à  11  heures, heure locale.

Le délai prévisionnel  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de 6 (six) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un Etablissement financier de premier ordre basé au Cameroun et agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de  967 000 [h1] (Neuf Cent soixante Sept Mille) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 16/05/2017  à 12 heures,00 heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la CAMWATER siégeant au bâtiment annexe de l’immeuble siège porte NB03.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister  cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 75/100 points.

Critères éliminatoires

• Absence d’une pièce administrative prévue dans le DAO ;
• Présence d’une fausse pièce ou des fausses déclarations;
• Absence de la caution de soumission ;
• Présence d’informations financières dans l’offre administrative et technique ;
• Note technique inférieure à 75 points sur 100.

Critères essentiels

La note technique minimum requise pour l’ouverture des propositions financières est de 75/100.

16. Méthode de sélection du consultant

Le marché est attribué au candidat ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé et invités aux négociations  comme potentiel attributaire du marché.

La note technique minimum requise pour l’ouverture des propositions financières est de 75/100.

La formule utilisée pour établir les notes financières est la suivante :

NF = 100 X (MMd)/(M/S)

NF étant la note financière

MMd la proposition la moins disante

MS le montant de la proposition considérée

Les poids respectifs attribués aux propositions technique et financière sont :

Le poids de la proposition technique est : 0.8

Celui de la proposition financière est :       0.2

La note globale du soumissionnaire (NG) est obtenue de la manière suivante :

NG = 0.8 NT + 0.2 NF (NT= note technique ; NF= note financière)

Au terme des différentes délibérations, l’Autorité contractante attribuera le Marché au soumissionnaire ayant présenté une offre conforme administrativement, techniquement et financièrement, et évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 (quatre vingt dix) jours à partir de la date d’ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division Suivi des Consultations et des Marchés, porte 306 ou 307 de l’immeuble siège de la CAMWATER à Douala Koumassi, tel : 33 42 87 11/33 42 82 54.