En vue de rehausser les plateaux techniques des formations sanitaires et d’améliorer la qualité des soins des population, le Ministre de la Santé Publique lance en urgence un appel d’offres national ouvert relatif à la fourniture de quarante (40) motocycles pour le suivi de la mise en œuvre de la CSU.
Les prestations objet de la présente consultation comprend la fourniture de quarante (40) motocycles de type tout terrain au Ministère de la Santé Publique.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de soixante millions (60.000.000) de Francs CFA TTC.
Le présent appel d'offres n’est pas alloti.
La participation au présent appel d'offres est ouverte aux entreprises de droits camerounais spécialisées dans la fourniture de ce type de matériel médical ayant une expérience avérée en la matière.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées sur le BIP/ABS MINSANTE Exercice 2024 - Imputation 58 40 049 01 340020 524311.
Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21) dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de Cent mille (100 000) FCFA payable au Trésor Public.
Chaque offre est rédigée en anglais ou en français, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le 17/10/2024 à 13heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-après dans les délais impartis :
« AVIS D’APPEL APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°044/D13-299/AONO/MINSANTE/CIPM/2024 DU23/09/2024 EN PROCEDURE D’URGENCE
RELATIF A LA FOURNITURE DE QUARANTE (40) MOTOCYCLES POUR LE SUIVI DE LA MISE EN ŒUVRE DE LA COUVERTURE SANTE UNIVERSELLE (CSU).
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Taille et format des fichiers à transmettre :
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
· 5 MO pour l’Offre Administrative ;
· 15 MO pour l’Offre Technique ;
· 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
· Format PDF pour les documents textuels ;
· JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de soixante (60) jours calendaires à livrer au Garage Administratif Central de Yaoundé. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives la caution de soumission timbrée, acquittée à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à un millions deux cent mille (1.200.000) Francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission timbrée, acquittée à la main, délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
· les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
· les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
· les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
· les plis non-conformes au mode de soumission
· Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 17/10/2024 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunion de ladite Commission sise au premier étage de l’Immeuble Ex-PSFN à proximité de la Croix Rouge Nationale.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dument mandatée, même en cas de groupement d’entreprises, ayant une bonne connaissance du dossier.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée
15.1 CRITERES ELIMINATOIRES :
i. Absence ou non-conformité de la caution de soumission timbrée, acquittée à la main, délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics à l’ouverture des plis ;
ii. Non -production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
iii. Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
iv. Non-respect d’au moins 5 critères essentiels sur 7 ;
v. Absence du prospectus ou fiche technique en couleur fabricant des motocycles proposés ;
vi. Absence de l’autorisation du fabricant ou de l’agrément d’un fournisseur agrée en cours de validité ;
vii. Non-respect à 100% des spécifications techniques majeures des motocycles proposés, indiquées ci-après :
ü Vitesse de régime ≥ 9 500 tr/mm ;
ü Empattement ≥ 1320 mm ;
ü Garde au sol ≥ 255 mm ;
ü Cylindrée ≥125 cm3 ;
ü Allumage : CDI.
viii. Non-respect d’au moins 75 % des spécifications techniques mineures des fournitures proposées, indiquées dans la grille d’évaluation ;
ix. Absence de Certificat de conformité délivré par le Ministère des Transports ;
x. Absence de la charte d’intégrité dûment rempli et signé ;
xi. Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental dûment rempli et signé ;
xii. Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
xiii. Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de marchés au cours des trois dernières années
xiv. Non-respect du format de fichiers des offres ;
xv. Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
15.2 CRITERES ESSENTIELS :
i. Présentation de l'offre (Conformité de la composition de l'offre par rapport aux prescriptions du DAO, pièces dans l'ordre et intercalaires en couleur...) ;
ii. Références du soumissionnaire dans la fourniture des motocycles au cours des trois (3) dernières années (au moins deux) d’un montant cumulé d’au moins vingt-cinq millions (25 000 000) Francs CFA ;
iii. Attestation de capacité financière au moins 50% du montant total prévisionnel délivrée par une institution financière agrée de premier ordre ;
iv. Disponibilité dans l'entreprise d’au moins un technicien supérieur en mécanique minimum BAC+2 ;
v. Attestation de garantie des motocycles proposés d’au moins un an ;
vi. Planning et délai de livraison de maximum soixante (60) jours ;
vii. Preuve d’acceptation des conditions du marché (CCAP et Descriptif Techniques : paraphés, cachetés, datés, signés avec la mention « lu et approuvé »).
Pour être éligible pour l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et à au moins cinq (05) des sept (07) des critères essentiels.
Le Maître d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.
Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de cent vingt (120) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.
15 DISPOSITIONS RELATIVES A LA LUTTE CONTRE LA CORRUPTION :
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir envoyer un SMS ou appeler le MINMAP aux numéros suivants : 673 205 725/699 370 748.